Инструкция специалиста договорного отдела по гозиас

  • решение вопросов по ежегодному перезаключению соглашений, составлению дополнительных соглашений и проч.;
  • подготовка документов для решения вопросов, возникших во время подписания договоров, в судебных инстанциях либо рассмотрение претензий, касающихся нарушения конкретных положений договора;
  • контроль за внесением корректив в форму соглашений, перезаключением и составлением договоров в соответствии с новыми положениями законодательства;
  • подготовка предложений для вышестоящего руководства по поводу заключения новых договоров с контрагентами (с обоснованием предположительной пользы для компании от заключения такого договора);
  • принятие участия в комиссиях по реализации торгов, представлении новых заявок на тот или иной товар, подготовка проектов соглашений с функционирующими на рынке субъектами;
  • своевременное рассмотрение поступивших жалоб и заявлений от контрагентов по ранее заключенным соглашениям (с одновременным решением вопросов, относящихся к его компетенции);
  • расстановка персонала в соответствии с направлением деятельности, разработка заданий и планов, необходимых для соблюдения находящимися в его подчинении сотрудниками;
  • подготовка заявок на обеспечение отдела всеми разновидностями ресурсов (в том числе нормативно-правовой и методической базами);
  • реализация мероприятий по обучению подчиненных и повышению уровня их квалификации;
  • общее руководство сотрудниками отдела;
  • ведение учета и подготовка отчетной документации в пределах своей деятельности.

Роль главы договорного отдела в финансовом планировании предприятия

2.6. Готовить материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

Страна Советов

  • подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
  • вести учет заключенных договоров;
  • отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
  • анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
  • выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
  • организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
  • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
  • Ответственность

    Должностная инструкция специалиста по договорной работе

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 5.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, а равно за несоблюдение установленных законодательством РФ и настоящей Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание. 5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств его совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

    Рекомендуем прочесть:  Кадастровая стоимость квартиры в московской области

    Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы

    Что касается юридического направления в договорной работе, то оно сфокусировано исключительно на правовом сопровождении данного процесса. При небольших объемах работы она может выполняться в рамках текущей деятельности юридического отдела. Если же возникает соответствующая потребность, для ведения договорной работы может быть выделен отдельный юрист, а иногда и целое юридическое подразделение.

    Должностная инструкция специалист по договорной работе

    3.1. Работник имеет право:
    — на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
    — на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
    — на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
    — на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
    — на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
    — на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
    — представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
    3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

    Должностная инструкция начальника отдела договоров

    • Обследование бизнес-процессов и методов предприятия. На этом этапе особое внимание следует уделять имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной переписке.
    • Разработка форм договоров и отчетной документации.
    • Разработка алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров. На этом этапе определяются участки ответственности и компетенция руководителя, бухгалтерии, секретариата, коммерческой дирекции, исполнительного персонала и других подразделений.
    • Разработка рабочих и должностных инструкций по договорной работе.
    • Инструктаж персонала, вовлеченного в договорной документооборот.
    • Внедрение системы автоматизации договорной работы.
    • Аудит. На этом этапе проверяется корректность работы системы, выявляются проблемы, шероховатости.
    • Консалтинг.

    Договорной отдел — организация работы

    2.9. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.

    Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе

    Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

    Рекомендуем прочесть:  Объяснительная о фиктивных документах

    Инструкция специалиста договорного отдела по гозиас

    Специалист должен знать:
    — структуру предприятия;
    — организацию делопроизводства на предприятии;
    — схемы документооборота;
    — порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
    — сроки и порядок сдачи дел в архив;
    — применение средств вычислительной и организационной техники;
    — правила внутреннего трудового распорядка;
    — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
    — документы менеджмента качества.

    Должностная инструкция специалиста по работе с документами

    м) участвует в авторском надзоре за строительством запроектированных организацией объектов, анализирует и обобщает опыт проектирования и строительства таких объектов, подготавливает на этой основе предложения по совершенствованию технического и экономического уровня проектных решений и повышению, а также по обеспечению необходимой достоверности сметной документации;

    Должностная инструкция главного специалиста сметно-договорного отдела

    На должность экономиста по договорной и претензионной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет. 1.5.

    Должностная специалиста по договорной работе

    в) обеспечивает экономичность проектных решений и их соответствие заданию на проектирование, действующим стандартам (в т.ч. по формам и содержанию сметной документации), нормам и правилам по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также защиты окружающей среды;

    Деловые Бумаги (архив)

    Общие положения 248.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста Договорной группы регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 248.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 248.3Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 248.4Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Договорной группы юридического отдела. 248.5У Специалиста Договорной группы подчиненных нет.

    Инструкция специалиста договорного отдела по гозиас

    3.2. Оформлять, формировать и подавать пакет документов для участия в аукционах, торгах и запросах котировок в качестве «Участника размещения государственного заказа» и «Государственного заказчика», в соответствии с (Федеральный законом Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ» О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

    Инструкция специалиста договорного отдела по гозиас

  • Ссылка на основную публикацию