Докладная записка о прогуле

Служебная записка о прогулах работника (образец)

Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить

Такой документ обычно оформляется в произвольном виде, но с соблюдением правил составления делового письма. В ней обязательно должен присутствовать ряд реквизитов. Докладная может заполняться и распечатываться на компьютере, либо быть написана ручкой на листе бумаги.

Докладная записка о прогуле работника

Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. Согласно ст. 81 ТК РФ, отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а также отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня — является причиной, по которой работодатель имеет полное право расторгнуть с сотрудником трудовой договор.

Докладная записка о прогуле

• полное наименование рабочего подразделения;
• наименование организации;
• ФИО лица, которому адресована жалоба;
• ФИО отправителя и его должность;
• название документа;
• дата составления;
• исходящий номер (необходимо зарегистрировать у секретаря);
• подпись и ФИО руководителя отделения.

Докладная записка о прогуле

Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской.

Как написать докладную записку правильно

Вообще, в организациях должен быть установлен специальный шаблон по написанию докладной записки, на который должны опираться сотрудники. Если по каким-то причинам он отсутствует, то доводим до вашего сведения образец общего оформления документа. Изменяется только внутренняя часть записки в зависимости от характера содержания.

Докладная записка о прогуле

Если работник не вышел на работу и уважительных причин для объяснения прогула нет, то начальник может составить на работника докладную записку, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются вышестоящему руководству для рассмотрения возможности применения дисциплинарного взыскания. В случае применения дисциплинарного наказания, издается приказ, образец которого можно скачать здесь.

Как написать докладную записку о прогуле работника

• контактные данные руководящего лица, которому пишется документ;
• сведения об авторе докладной записки;
• название отдела, в котором числится сотрудник, нарушивший дисциплину;
• дата составления бумаги;
• наименование документа;
• текст обращения;
• причина отсутствия работника на рабочем месте. Если она не определена, это также следует отметить до выяснения обстоятельств – без уважительной причины (отсутствие на рабочем месте более 3 часов признается прогулом);
• особенности произошедшего, если таковые присутствуют;
• подпись лица, которым была написана докладная записка.

Трудовое право и КДП

Составляется докладная непосредственным руководителем прогульщика на имя начальника структурного подразделения (директора, его замов и пр., в зависимости от вашей оргструктуры). Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому записка составляется в произвольной.

Как правильно составить докладную об отсутствии сотрудника на рабочем месте: 4 главных принципа

• Опоздание – самое распространенное явление, означающее несвоевременное прибытие работника к началу смены либо после определенного графиком перерыва. Количество времени задержки работника принципиального значения не имеет. При наличии автоматизированного контроля работника наказывают и за 2-3 минутное опоздание;
• Отлучка – самовольный уход работника в течение смены. Для определения факта отлучки фиксируется время ухода и возвращения на работу. На практике фиксация кратковременных отлучек возможна только автоматизированными системами. Промежуток времени отсутствия для привлечения к ответственности значения не имеет;
• Прогул – отсутствие работника в течение смены или 4 часов подряд в течение рабочего дня.

Образец докладной записки о прогуле

Примерный состав реквизитов трудового договора в соответствии с предписаниями раздела 2 ГОСТ Р6.30-2003 "УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов" (принят Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и положениями статьи 57 ТК РФ выглядит следующим образом:

Как написать докладную записку о прогуле

Прогул фиксируется в тот момент, когда работник отсутствует на рабочем месте продолжительное время без объяснения причины. Начальник подразделения вправе зафиксировать отсутствие работника с помощью акта и сообщить о нарушении дисциплины вышестоящему начальству с помощью докладной записки.

Докладная записка о прогуле работника образец

Прежде, чем применять к отсутствующему работнику дисциплинарное наказание, следует выслушать виновную сторону. Работник может объяснить свое поведение после того, как выйдет на работу. Руководство обязательно должно получить письменную объяснительную записку.

Докладная о прогуле работника

Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству).

Образец докладной записки о прогуле работника

Один из самых распространенных документов в любой организации частного или государственного типа, это докладная, поэтому логично более подробнее рассмотреть, что такое докладная записка (текст докладной, образец, бланк). Итак, приступим. записка – это образец документа справочно-информационного вида, широко применяемого, как в производственных и трудовых отношениях, так и в делопроизводстве.