Оформляем сотрудника список документов

Особо отметим, что трудовой договор должен составляться в двух (или более — если это предусмотрено нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права) экземплярах: один выдается работнику, второй хранится в отделе кадров. На последнем работник должен своей подписью подтвердить получение им экземпляра трудового договора. Рекомендуем оформлять это записью в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/.

Прием на работу: порядок оформления документов

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

Документы при приёме на работу

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Следующим пунктом нашей шпаргалки является получение согласия будущего работника на обработку его персональных данных. Объясняется это тем, что получив требуемые документы, организация (индивидуальный предприниматель) получит доступ к личной информации сотрудника. В настоящее время обработка персональных данных возможна только с письменного согласия кандидата (подробнее об этом см., «Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2020 год»).

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику. 3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем. 4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск. Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника. 5.
Документ об образовании или квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов) — если работа требует специальных знаний или подготовки. 5. Свидетельство государственного пенсионного страхования.

Оформляем сотрудника список документов

Эти бумаги необходимы для того, чтобы реализовать обязанность каждого начальника — предоставление льгот соответствующим категориям граждан. Если речь идет о маме или папе ребенка -инвалида, то помимо свидетельства о рождении необходимо также предоставить соответствующий документ МСЭ, подтверждающий инвалидность.

Правильно оформляем нового сотрудника в организацию — весь перечень обязательных документов необходимых при приеме на работу

— предоставление льготного корпоративного тарифа на услуги мобильной связи;
— доставка сотрудников до места работы корпоративным транспортом;
— существенная компенсация питания. Причем в зависимости от доходов сотрудников сумма компенсации со стороны компании различается — для сотрудников с невысоким доходом питание компенсируется в размере 100%;
— предоставление разнообразных программ ДМС для сотрудников и членов их семей в зависимости от грейда;
— корпоративный тариф для желающих заниматься фитнесом.

Оформляем сотрудника список документов

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Какие документы обязательно нужны для официального устройства на работу

• Провести спецоценку рабочих мест. Подробнее об этом читайте в статье Спецоценка условий труда.
• Вести график отпусков. Подробнее о нём читайте в статье Как отправить сотрудника в отпуск.
• Вести табель учёта рабочего времени.
• А ещё: вовремя выдавать зарплату, оплачивать отпуска и больничные и сдавать кучу отчётности. Читайте статьи нашей справочной в разделе «Работа с сотрудниками» — там рассказываем об этом подробно.

Какие документы оформить при найме сотрудника

Безусловно, работник вправе отказаться от предоставления указанных документов (ведь отказать в заключении трудового договора работодатель на данном этапе не может) либо вообще умолчать об их наличии. Однако предоставление подобных документов связано с дальнейшей реализацией обязанностей работодателя перед работником и третьими лицами, а иногда и с улучшением условий труда, повышением доходов работника.

Какие документы нужны при приеме на работу

изложенную позицию (график отпусков не является ЛНА, т.к. не содержит правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение. Тот факт, что работодатель при утверждении графика отпусков должен соблюсти порядок учета мнения профсоюза, установленный для принятия ЛНА, график отпусков локальным нормативным актом не делает, поэтому ч. 2 ст. 22 ТК в данном случае не применяется. Отдельной нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись, ТК не содержит. Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК)) поддерживают одни суды (определение Свердловского областного суда от 2 апреля 2014 г. № 33-4186/2014, определение Камчатского краевого суда от 20 июня 2013 г. № 33-911/2013, постановление Президиума Пензенского областного суда от 25 мая 2011 г. № 44а-76/2011);

Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы

• при пересечении границы РФ авиатранспортом — у сотрудников экипажа;
• водным (морские и речные пути) — у членов экипажа судна;
• на поезде — у сотрудников экипажа поезда;
• на автобусе — у водителя;
• своим ходом (автомобиль, велосипед, хоть пешком) — у сотрудников таможенной службы;

Какие документы нужны для официального трудоустройства

Каждое предприятие, открывающее конкурс на вакансию, нуждается в качественном и быстром подборе кандидатов. Потому, с целью упрощения процесса регистрации, законодательство Российской Федерации составило перечень необходимых документов для оформления. В соответствии с 65 статьей Трудового кодекса , независимо от того, на каком предприятии производится оформление, при себе соискатель должен иметь такие документы:

Порядок оформления документов при приеме на работу

Если работа предполагает заграничные командировки, то работодатель может поинтересоваться наличием у будущего сотрудника загранпаспорта, что закономерно. В связи с этим важно знать, что работодатель не вправе требовать сдачи паспорта для хранения по месту работы, это противозаконно.

Оформляем сотрудника список документов

• На первом этапе происходит ознакомление со всеми внутренними нормативными актами, после чего происходит подписание трудового договора о рабочей деятельности между сотрудником и генеральным директором организации. Данный договор должен включать основные правовые положения, связанные с рабочим процессом и всеми нюансами, которые с ним связаны. Трудовое соглашение предоставляется работнику в первую очередь на ознакомление, а затем подписывается им в двух экземплярах.
• После подписания трудового договора составляется приказ на имя нового сотрудника о принятии его на должность, которая была вакантна, с конкретного числа. Указанная дата вступления в должность будет считаться первым рабочим днем, за этот день уже будет начислять заработная плата.
• На основании приказа заводится личная карточка сотрудника по форме Т-2. В данную карточку вносится вся персональная информация о сотруднике, а в последствие все личные аспекты трудовой деятельности. Читайте также статью ⇒ «Личная карточка работника (Т-2)«.

Документы для оформления нового сотрудника на работу в 2020 году