Оформление дубликата бухгалтерских документов

  1. оригинал был физически испорчен: порван, обгорел или иным образом приведен в состояние, не допускающее его дальнейшее использование;
  2. оригинал был утерян или уничтожен;
  3. на предприятии в силу каких-либо обстоятельств произошла массовая утрата трудовых книжек;
  4. в документ была внесена признанная впоследствии недействительной запись об увольнении сотрудника или переводе его на другую работу.

Оформление дубликата бухгалтерских документов

Заверьте вашу подпись и подписи членов вашей семьи у специалиста правового отдела администрации муниципального образования на основании документов, которые удостоверяют вашу личность (например, паспорта). Также эти подписи могут быть заверены у нотариуса или другого должностного лица, уполномоченного действующим законодательством на совершение нотариальных действий.

Оформление дубликата документа

В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются. Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

Оформление дубликата бухгалтерских документов

Если документ содержит несколько страниц, их нумеруют (нумерация должна быть сквозная), прошивают и скрепляют печатью на прошивке и подписью лица, заверившего документ. В этом случае заверять каждый лист не надо, а достаточно проставить необходимые реквизиты на обороте последней страницы документа.

Оформление копий документов и их выдача

Для того чтобы копия приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить. Заверенная копия документа — это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Под установленным порядком подразумеваются четко определенные действующими нормативными правовыми актами правила о том, кто и какие виды копий официальных документов имеет право заверять.

Рекомендуем прочесть:  Кадастровый паспорт земельного участка что это

Оформление и выдача копий документов

Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют. Прежде всего производят проверку по фopмeJ в процессе которой устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.

Оформление бухгалтерских документов

Число страниц в одном сшитом документе не должно превышать 150 листов. Нумерации начинается с первого листа и идет непрерывно по всему документу. Прошивают в 2 или 4 слоя. Связанные нитки прикрепляют листком на заднюю часть документа, который закрывает узел и место прошивки. Наклейка должна быть небольшой – до 5х5 см. На ней обязательно ставят заверительную подпись, объем страниц, ФИО руководителя и печать организации.

Сшивка документов для налоговой – алгоритм сшивания, требования налоговой, основные ошибки, сопроводительное письмо видео

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с пла­ном контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйствен­ного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству. К пла­новым инвентаризациям относятся также и ежегодные инвента­ризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Порядок оформления бухгалтерских документов

Процедура выдачи дубликата документа иногда может быть несколько осложнена из-за отсутствия в организации документальной информации, подтверждающей факт выдачи утраченного документа. Такое бывает в случаях передачи дел организации в государственный, муниципальный или ведомственный архив.

Копии, выписки, дубликаты документов

Подписанный реестр является основанием для выставления акта и счета-фактуры по услуге «Дубликаты бухгалтерских документов». Если вы оплачивали услуги Компании «ПЭК» в Москве, то копию счет-фактуры мы отправим вам в ближайший рабочий день по электронной почте. Не забудьте указать свой адрес электронной почты при оформлении. Если вы не оставили свой электронный адрес, необходимо прислать его нам на почту: [email protected] . На грузы, оплаченные в офисе Компании «ПЭК» в Москве и выданные в филиалах, оригиналы бухгалтерских документов (акт об оказанных услугах и счет-фактура) представитель клиента может получить в офисе «Москва Восток» по будним дням с 10:00 до 19:00 (при наличии доверенности на получение бухгалтерских документов). Если вы находитесь за пределами Москвы, оригиналы вышеуказанных бухгалтерских документов мы можем отправить по почте.

Рекомендуем прочесть:  Как восстановить кбм по осаго

Как правильно оформить дубликат документа

— причину утраты и перечень утраченных документов. Перечень составляют по данным инвентаризации, которая необходима в случае пожара, другого стихийного бедствия (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н);

Налоговые последствия утраты документов

Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом. Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

Подлинник, копия, дубликат

Если вы не оставили свой электронный адрес, необходимо прислать его нам на почту: . На грузы, оплаченные в офисе Компании «ПЭК» в Москве и выданные в филиалах, оригиналы бухгалтерских документов (акт об оказанных услугах и счет-фактура) представитель клиента может получить в офисе «Москва Восток» по будним дням с 10:00 до 19:00 (при наличии доверенности на получение бухгалтерских документов). Если вы находитесь за пределами Москвы, оригиналы вышеуказанных бухгалтерских документов мы можем отправить по почте.

Оформление дубликата бухгалтерских документов

  • Название документа.
  • Дата подшивки.
  • Срок хранения.
  • Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
  • Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
  • Данные ответственного лица – составителя подшивки.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Хотим заметить, что нет однозначной инструкции по этому поводу. Однако есть нормативные акты, регулирующие порядок оформления документации. Считается, что прошивать необходимо абсолютно все бумаги, если их объемы больше одного листа. Это касается и копий, например документов устава юридических лиц (на копиях не ставится печать предприятия). Кроме того, прошиваемые листы нумеруются арабскими цифрами. Ставятся они в верхнем правом уголочке. Для прошивки документов вам понадобятся специальные нитки-шпагат, шило, игла. На задней стороне последнего листа обязательно приклеивается заверительная записка, содержащая информацию о количестве страниц. На ней ставится подпись руководителя и обязательно печать предприятия.

Как сшивать документы правильно в делопроизводстве, в архив, для налоговой

Ссылка на основную публикацию