Можно ли сменить снилс после увольнения работницы

Содержание

Согласно ч. 7 ст. 14 Закона N 152-ФЗ субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе информации, содержащей обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом. В силу ч. 1 ст. 20 Закона N 152-ФЗ оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном ст. 14 Закона N 152-ФЗ, субъекту персональных данных информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Обязан ли работодатель уничтожить копии документов, на основании которых заполнялась карточка формы N Т-2, после увольнения работника (копия паспорта, ИНН, СНИЛС, диплом и прочее), или они могут храниться вместе с карточкой формы N Т-2 (с работника было получено согласие на обработку персональных данных, которое не отозвано)? Обязан ли работодатель выдать копии этих документов по заявлению работника и в какой срок

Список целей, для которых работодатели могут использовать персональные данные сотрудников, закрытый, и никак иначе пользоваться копиями нельзя. Например, ксерокс паспорта поможет заполнить личную карточку работника, может, еще пару документов, но потом он больше не нужен. Но во многих организациях хранят копии паспортов и иных документов по традиции, не представляя до конца, зачем они нужны. И даже после увольнения.

Роструд объяснил, как хранить копии документов в личных делах

Если в компании зарплата перечисляется сотрудникам на банковские карты, то работнику, сменившему ф. и. о., нужно переоформить зарплатную карту. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк.

Рекомендуем прочесть:  Как обжаловать штраф гибдд

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Многие граждане нашей страны активно пользуются услугами через Интернет. Действительно, это очень удобно, так как занимает минимум времени и усилий на оформление каких-либо справок и прочих документов. Однако некоторые виды документации на данный момент дистанционно оформить нельзя, к таковым относится и страховое свидетельство.

Замена СНИЛС при смене фамилии

  • Если вы — работающий гражданин, то оформлением пенсионного свидетельства, содержащего СНИЛС, должен заниматься ваш работодатель. Причем сделать он это должен в течение 2 недель со дня вашего трудоустройства.
  • Если вы — неработающий гражданин, то в Пенсионный фонд за оформлением и получением СНИЛС вам придется идти самостоятельно.
  • Если СНИЛС нужен ребенку, не достигшему возраста 14 лет, то за него СНИЛС оформляют его родители или законные представители. В Пенсионный фонд ребенка брать с собой необязательно.
  • Если ребенок достиг возраста 14 лет, то СНИЛС он получает самостоятельно в Пенсионном фонде.
  • Если ребенок обучается в учебном заведении, то оформлением СНИЛС должна заниматься администрация учебного заведения.
  • При рождении ребенка. При регистрации новорожденного родителями, органы ЗАГС передают информацию в Пенсионный фонд; тот, в свою очередь, регистрирует новорожденного в системе обязательного пенсионного страхования.

Как заказать, оформить и получить СНИЛС через интернет-портал госуслуг

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение пяти дней, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

СНИЛС – индивидуальный номер плательщика общеобязательных социальных страховых выплат в РФ. СНИЛС присваивается Пенсионным фондом (ПФ) после официального обращения самого заявителя или его работодателя. Подавать заявления имеют право как граждане РФ, так и иностранцы, которые на законных основаниях работают на российских предприятиях. Подтверждением присвоения СНИЛС является свидетельство обязательного пенсионного страхования (карточка зелёного цвета). Заявители, которые впервые обращаются за номером плательщика страховых выплат, обязаны лично подать документы в ПФ по месту проживания. Через портал Госуслуг получить СНИЛС нельзя, однако этот ресурс предоставляет ряд возможностей ускорить и упростить процедуру оформления СНИЛС и получения «зелёной карточки».

Как оформить СНИЛС на сайте Госуслуги

  • Когда вы получаете или меняете медицинский полис.
  • В случаях трудоустройства (все сведения о стаже на протяжении трудовой деятельности, отчислениях, заработной плате прикреплены к данному номеру).
  • Для получения различных льготных пособий и выплат от государства.
  • Наша жизнь динамична и иногда приходится менять СНИЛС Особенно данный вопрос становится интересным всем представительницам прекрасного пола при изменении фамилии и соответственно паспорта (в случаях замужества или развода). Важно! Процедура замены СНИЛС в таком случае обязательная, и ответственность за неё несёт только владелец документа, иначе вся информация будет недействительна (меняется только фамилия, номер остаётся прежний).
Рекомендуем прочесть:  Задолженность по оплате

Можно ли на портале госуслуг сменить снилс

  • Зайдите на сайт Госуслуг, зарегистрируйтесь.
  • Найдите раздел «Органы власти».
  • В нём появится рубрика «Министерство труда и соцразвития».
  • Далее кликните на раздел «Пенсионный фонд».
  • Потом — на раздел «Все услуги».
  • Затем нажмите на раздел «Приём заявлений от страхователей». Здесь будет представлена анкета.
  • Заполните заявление по форме АДВ-1.
  • Поставьте электронную подпись. Если у вас её нет, то распечатайте заполненное заявление и поставьте личную подпись ручкой.
  • Как и где поменять СНИЛС при смене фамилии

    В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» работница Вашего предприятия может обратиться с соответствующим заявлением на обмен страхового свидетельства (форму можно взять в ПФР) либо к работодателю, либо непосредственно в ПФР по месту жительства.

    Как оформить смену фамилии сотрудника

    С согласия сотрудника организация вправе также поручить обработку персональных данных другому лицу (ч. 3 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). В этом случае ответственность перед сотрудником за действия указанного лица по-прежнему будет нести работодатель, а лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению работодателя, будет отвечать непосредственно перед работодателем (ч. 5 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

    Можно ли хранить в личном деле сотрудника копии паспорта, ИНН, СНИЛС и т

    На практике из-за неправильного заполнения заявки иностранным гражданам отказывают в выдаче СНИЛС. Несмотря на то, имеет ли гражданин все необходимые документы на получение указанного документа, допустив малейшую ошибку при написании анкеты, он должен будет все начать заново и еще раз пойти в Пенсионный фонд РФ.

    Как получить и правильно оформить СНИЛС иностранному гражданину

    Что же происходит на практике? Работодатель ежемесячно производит отчисления в ПФ РФ. Если платежи будут поступать на лицевой счет, несмотря на то, что фамилия работника была изменена, отчисления могут «затеряться». Таким образом, средства не зачислятся на счет, что окажет влияние на размер будущей трудовой пенсии.

    Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

    Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.

    Оформление СНИЛС работнику: пакет документов, сроки исполнения и другие особенности

    • регистрационный номер в ПФР. Этот номер отражён в конкретном свидетельстве ПФР об организации;
    • название компании. Конкретную правовую форму директор фирмы указывает в сокращённом виде;
    • ИНН. Работодатель указывает ИНН на основании документа о госрегистрации;
    • КПП – здесь идентично: руководитель предприятия указывает его на основании документа о госрегистрации.

    Составление и выдача отчёта СЗВ-М при увольнении

    Ссылка на основную публикацию