Приказ утвердить график отпусков

Приказ об утверждении графика отпусков

Вводить составленный график с помощью приказа обязательно, иначе он не приобретет своей силы. С помощью приказа об утверждении вводятся в силу и иные кадровые документы компании, например, штатное расписание. Образец приказа об утверждении штатного расписания можно скачать здесь.

Приказ оформляется в произвольном виде и распечатывается на фирменном бланке предприятия. Составленный бланк регистрируется в журнале регистрации, ему присваивается номер при выполнении регистрационной записи, данный номер проставляется на бланке приказа, также указывается соответствующая дата.

Приказ об утверждении графика отпусков

До выхода «утверждающего» приказа можно издать еще один, который урегулирует подготовку самого графика. В нем можно дать все указания, которые касаются сбора информации о периодах отдыха от всех подразделений, указать, кто конкретно назначен ответственным за это.

Следует оформлять документ на фирменном бланке, на котором указано полное наименование организации. Слева указывается город, в котором она расположена, справа — дата составления, а в середине нужно обозначить название документа. Далее в вводной части нужно привести обоснование, где будет ссылка на определенную статью Трудового кодекса РФ (ст. 123).

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2016 год

Главное в приказе – дата его составления. Трудовой кодекс обязывает руководителя компании утвердить график отпусков за две недели до наступления следующего года. В этот же срок надо известить сотрудников об очередности отпусков. Иначе трудовая инспекция может начислить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Ниже мы привели образец приказа об утверждении графика отпусков на 2016 год.

В приказе об утверждении графика отпусков директор может сделать дополнительные распоряжения по организации, касающиеся предоставления отпусков работникам. Например, обязать сотрудника кадровой службы ознакомить всех с графиком, а также подготовить документы для отпусков. А бухгалтерию – обеспечить выплату отпускных согласно графику отпусков, а также резервирование средств, если это необходимо.

Приказ утвердить график отпусков

2. :
(указать кому, например, отделу кадров, конкретному лицу)
2.1. в срок до «___»______200__г. разработать проект графика отпусков
(наименование работодателя)
на 200__ год.
2.2. в срок до «___»______200__г. обеспечить учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по графику,
2.3. представить график на утверждение «___»______200__г.

Рекомендуем прочесть:  На что выдается товарный чек

1. Всем руководителям структурных подразделений в срок до «20»ноября 2007 г.:
1.1. выяснить пожелания работников подведомственных подразделений о времени предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в будущем календарном году,
1.2. составить и сдать в отдел кадров
(указать кому: в отдел кадров или в иное структурное подразделение, конкретному лицу)
проекты графиков отпусков по подведомственным подразделениям с учетом пожеланий работников, производственных и иных планов и возможностей работодателя в 2008_г.

Приказ об утверждении графика отпусков образец

Образец рассматриваемого распорядительного акта об утверждении графика отпусков можно скачать бесплатно по прямой ссылке, и применить его в практике. Документ имеет простейший формат и легко редактируем. В случае изменения плана на будущий год необходимо издание нового приказа руководства об утверждении плана. В годовой практике работы организации подобных распоряжений может быть многочисленная масса. По отдельно взятому сотруднику выносится дополнительный приказ, символизирующий непосредственное направление служащего в отпуск.

Утверждение графика отпусков — важный этап в формировании выходных работников предприятия. Распорядительный лист, именуемый приказом об утверждении графика отпусков, завершает процедуру ежегодного планирования времени отдыха. Таким образом, руководство утверждает предварительную договоренность всех сотрудников организации. Внутренние подразделения предоставляют информацию об утверждении графика отпусков. Отдел кадров в своей дальнейшей работе по оформлению выходных руководствуется именно этой бумагой.

Приказ об утверждении графика отпусков

При этом сам график отпусков может быть включен в приказ в «натуральном виде» или же указан в качестве приложения (это особенно актуально тогда, когда сам график в силу большого количества работников предприятия представляет из себя многостраничный документ).

График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников. Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.

Приказ об утверждении графика отпусков

  1. Название предприятия, составившего документ.
  2. Дату и место составления.
  3. Номер распоряжения.
  4. Суть распоряжения со ссылкой на нормативный акт.
  5. Перечень лиц, ответственных за оформление указанного документа, а также совершение всех необходимых с ним действий.
  6. Подпись руководителя предприятия.
  7. Подписи всех лиц, перечисленных в приказе, об ознакомлении с ним.

Согласно положениям ст. 123 ТК РФ указанный график должен в обязательном порядке утверждаться руководителем компании, а поскольку названная выше форма содержит графу об утверждении документа, при использовании Т-7 нет необходимости в составлении отдельного акта об утверждении.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год

После составления акта работодатель организации должен предоставить его сотрудникам. Только после подписи всех работников правовой документ можно считать действительным. Важно помнить: согласно статье 123 ТК РФ, произвести заполнение и утверждение распоряжения о плане каникул работодатель должен не позже, чем за две недели до начала нового рабочего года.

Чтобы составить распоряжение на согласование отпускных в расписании, можно руководствоваться общепринятой формой Т–7 или оформить правовой акт в произвольном виде. Главное, чтобы работодатель учитывал следующую информацию, которая закрепляется в 10 пунктах. Порядок оформления документа включает:

График отпусков: составление и утверждение

Заполнение графика отпусков происходит по унифицированной форме, которая была утверждена Госкомстатом России 8 лет назад. В бланке данного документа имеются несколько специальных разделов, в которые вписываются ФИО сотрудников, занимаемые ими должности, структурные подразделения, а также количество календарных дней и, конечно же, дата отпуска. Если дата отпуска, по каким – то причинам меняется, то кадровый служащий должен обязательно это указать в графике отпусков, а также указать по какой причине произошла смена даты отпуска.

Рекомендуем прочесть:  На какие цели можно использовать мат капитал

График отпусков на 2013 год считается не только кадровым документом, в котором предприятие планирует как продолжительность, так и очередность предоставляемых отпусков, но это также и финансовый документ, который служит помощником бухгалтера при распределении расходов в течение года по оплате отпусков. Сложность составления графика отпусков, как правило, зависит от объема компании. Каждый кадровик при заполнении графика отпусков должен пройти следующие этапы: сбор информации о времени отпусков и анализ полученной информации, а также составления графика отпусков 2013 года, утверждение данного документа и ознакомление с ним работников.

Издаем приказ о составлении графика отпусков на 2018 год: образец

График отпусков, утвержденный руководителем организации, учитывает интересы работников и составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности компании. Ведь из-за отпусков персонала не должны пострадать и бизнес-процессы предприятия. График отпусков обязателен как для работников, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ).

Летняя пора – это традиционное время отпусков. Однако все хорошее быстро заканчивается, и нужно не забыть составить график отпусков на следующий год. Лучше это сделать заранее, не откладывая на потом. Поэтому осенью самое время вспомнить об этом и издать приказ о составлении графика отпусков на 2018 год. Для чего это нужно и как это сделать, расскажем в статье.

Приказ утвердить график отпусков

Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем или со дня, указанного в этом документе (ст. 12 ТК РФ).
Работодатель может принять локальные нормативные акты следующими способами:
— утвердить;
— издать приказ (распоряжение) об утверждении локального нормативного акта
.
При утверждении локальных нормативных актов необходимо руководствоваться нормами «Унифицированной системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст).
Утверждая локальный нормативный акт, работодатель должен поставить подпись в реквизите «Гриф утверждения документа». Этот реквизит располагают в правом верхнем углу документа. Помимо подписи гриф должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его инициалов, фамилии и даты подписания
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
Локальный нормативный акт может приниматься путем издания приказа (распоряжения). Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить ее самостоятельно. В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить:
— дату введения его в действие;
— указание об ознакомлении работников с локальным нормативным актом и сроки для этого;
— фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального нормативного акта;
— другие условия.

Анонимный пользователь Пишет:
——————————————————-
> Добрый день!
> Подскажите, пожалуйста, нужно ли издавать
> специальный приказ, чтобы утвердить график
> отпусков, или достаточно просто грифа утверждения?
> Про приказ вроде бы нигде ничего не встречала, но
> проверяющие в акте написали, что «наличие грифа
> утверждения без издания соответствующего приказа
> утверждением не является».
> Заранее спасибо!

Ссылка на основную публикацию