Пример амортизация на библиотечный фонд

Учет библиотечного фонда по-новому

Поэтому предлагаем всем бюджетным учреждениям, на балансе которых числятся объекты библиотечного фонда, провести инвентаризацию последних с целью структурирования информации об их стоимости. В рамках проведения данной инвентаризации целесообразным было бы объединить в отдельную группу издания стоимостью до 20 000 руб. для начисления на них 100%-й амортизации, а также составить детализированный список экземпляров, стоимость которых превышает 20 000 руб., с указанием в нем даты принятия на учет таких объектов для начисления на данные объекты амортизации линейным способом исходя из ее нормы.

— исходя из информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. В соответствии с Постановлением Правительства РФ N 1 библиотечный фонд относится к седьмой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 15 до 20 лет включительно, кроме картографических изданий. Конкретный срок полезного использования на разные группы библиотечного фонда учреждение вправе установить в своей учетной политике;

Бухгалтерские регистры для учета библиотечного фонда

Напомним, что годовая сумма амортизации рассчитывается учреждением линейным способом на основании балансовой стоимости объекта учета и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования. В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета). Сумма начисленной амортизации не может быть выше 100% стоимости амортизируемого объекта (, Инструкции N 157н).

регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств (). Опись ведется в одном экземпляре в бухгалтерии учреждения в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Опись сдается в архив, когда в ней имеются отметки о выбытии объекта основных средств по последней инвентарной карточке. Регистрация производится по соответствующим счетам бухгалтерского учета. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер журнала операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов ().

Пример амортизация на библиотечный фонд

В соответствии с ОКОФ к объектам библиотечного фонда относятся (код 19 0001000): книги и брошюры; издания периодические; издания продолжающиеся; издания нотные; издания картографические; изоиздания; издания листовые текстовые; виды специальной научно-технической литературы и документации; материалы неопубликованные; рукописи; рукописи и издания редкие и уникальные; киноматериалы и документы в форме видеозаписи; фотодокументы; фонодокументы (звукозаписи); кинофотофонодокументы редкие и уникальные. Объекты библиотечного фонда принимаются к учету по их первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение и изготовление с учетом сумм НДС, предъявленных поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС) (п. 11 Инструкции N 148н).

В качестве нее признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление таких предметов библиотечного фонда с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ) (п. 11 Инструкции N 148н). Первоначальной стоимостью библиотечных фондов, полученных по договору дарения, признаются их рыночная стоимость на дату принятия к бюджетному учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования (п. 13 Инструкции N 148н). Безвозмездная передача объектов библиотечного фонда между учреждениями осуществляется по балансовой стоимости с одновременной передачей суммы начисленной амортизации.
Объектам библиотечного фонда инвентарный номер не присваивается (п.

Учет библиотечного фонда бюджетного учреждения (Киселева В

— Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению (утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н; далее — Инструкция N 157н).

В соответствии с положениями п. 38 Инструкции N 157н материальные объекты имущества, составляющие библиотечный фонд учреждения, за исключением периодических изданий, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования и учитываются на счете 0 10107 000 «Библиотечный фонд». При этом в рабочем плане счетов учреждения, являющемся составной частью его учетной политики, могут содержаться следующие счета аналитического учета:

Учитываем библиотечный фонд

В соответствии с новой бюджетной Инструкцией, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н (далее — Инструкция N 148н), в учет библиотечного фонда внесены изменения. Они касаются объектов библиотечного фонда, не только принятых к учету в 2009 г., но и уже числящихся на балансе по состоянию на 01.01.2009. По-новому учитываются периодические издания, приобретенные для пополнения фондов библиотек. Принимая во внимание эти изменения, в данной статье автор рассмотрит порядок учета библиотечного фонда с позиции новой Инструкции.

По мнению автора, срок полезного использования, равный 15 годам, следует устанавливать для библиотечного фонда, принятого к учету до даты перехода на Инструкцию N 148н, а после перехода срок полезного использования может составлять как 15 лет, так и выше, но не более 20 лет.

НАЧИСЛЕНИЕ АМОРТИЗАЦИИ НА БИБЛИОТЕЧНЫЕ ФОНДЫ

Как правильно перейти на новые правила учета библиотечных фондов? Как поступить с периодическими изданиями? Нужно ли доначислять амортизацию на библиотечные фонды стоимостью до 20 000 рублей, числящиеся на учете в учреждении по состоянию на 1 января 2009 года? Эти и другие вопросы волнуют бухгалтеров образовательных учреждений.

В прошлых номерах журналов мы рассматривали учет библиотечных фондов. Поговорим вначале о периодических изданиях (журналах, газетах). Не случайно они особо выделены в виде исключения, приобретенные как до 1 января 2009 года, так и уже в 2009 году.
На самом деле все очень просто. Теперь это отдельная группа забалансового учета, входящая в состав библиотечных фондов, на которую амортизация не начисляется. Периодические издания надо исключить вначале из состава библиотечных фондов на начало года в сумме балансовой стоимости объектов и при переводе на новые правила учета по мере технической готовности — из состава библиотечных фондов все, что приобретено с 1 января 2009 года до момента внедрения новых правил учета.
А затем отразить все на забалансовом учете счета 23 «Периодические издания в пользовании», на начало года сальдо по этому счету не должно быть. Все операции отразятся текущим периодом — датой перевода на новые положения Инструкции по бюджетному учету (утв. приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н).
Это прописано в пункте 2.5 Методических указаний по переходу на новые положения Инструкции по бюджетному учету, которые доведены письмом Минфина России от 10.04.2009 № 02-06-07/1505.
Операции по принятию к бюджетному учету объектов библиотечного фонда, являющихся периодическими изданиями (журналы, газеты) независимо от их стоимости и числящихся в бюджетном учете учреждения по состоянию на 1 января 2009 года, а также периодических изданий, принятых к учету в 2009 году на дату перехода, следует отразить в соответствии с положениями Инструкции № 148н в сумме стоимости периодических изданий, числящихся на балансовом учете, следующими бухгалтерскими записями:

Учет библиотечного фонда: новации с 2020 года

Примером обменных операций может служить приобретение объектов библиотечного фонда за плату, а необменных – безвозмездное получение объектов (в том числе по договору дарения, пожертвования) или получение объектов по незначимым ценам по отношению к рыночной цене обменной операции с подобными активами.

Согласно СГС «Основные средства» объекты библиотечного фонда больше не выделяются в отдельную учетную группу (соответствующие счета аналитического учета счета 0 101 07 000 «Библиотечный фонд»). Теперь они отражаются в составе прочих основных средств на счете 0 101 08 000, а амортизационные отчисления по ним – на счете 0 104 08 000.

Библиотечный фонд

• увеличение количества источников формирования;
• возможности осознанного и самостоятельного выбора этих источников;
• использование других, отличающихся методикой от предыдущих, способов приобретения печатных и иных изданий;
• внесение изменений по отношению к интенсивности потока поступающей продукции, а также дополнительных финансовых источников.

«5.2. Выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (далее — Акт о списании) по форме (код по ОКУД 0504144), утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н, с изменениями, внесёнными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2020 г. № 209н.

Учет библиотечного фонда

Активы, составляющие библиотечный фонд, за исключением периодических изданий, принимаются к учету в качестве основных средств с применением счета 101 07 «Библиотечный фонд» Единого плана счетов. Для учета периодических изданий, приобретаемых для комплектации библиотечного фонда, следует использовать счет 23 «Периодические издания для пользования».

Итак, в соответствии с действующими нормами библиотека образовательного учреждения на правах оперативного управления владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ней имуществом в пределах, установленных законодательством РФ. Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы. При этом бухучет библиотечного фонда организуется на основании общих требований, установленных Единым планом счетов (приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н) с учетом следующих особенностей:

Учет библиотечного фонда

Обратите внимание! Не подлежат учету и не включаются в фонд библиотеки материалы служебного назначения (программные продукты, являющиеся рабочим инструментом библиотечных работников и программистов, и материалы, приобретаемые для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием библиотечного фонда) (п. 4.1 Инструкции N 590).

К сведению. Библиотечное дело – отрасль информационной, культурно-просветительской и образовательной деятельности, в задачи которой входят создание и развитие сети библиотек, формирование и обработка их фондов, организация библиотечного, информационного и справочно-библиографического обслуживания пользователей библиотек, подготовка кадров работников библиотек, научное и методическое обеспечение развития библиотек (ст. 1 Федерального закона N 78-ФЗ).

Формирование и учет библиотечного фонда школы

Библиотека ОУ входит в общую структуру учреждения и не является самостоятельным юридическим лицом. Образовательное учреждение приобретает для своей библиотеки учебную литературу и учебники одного названия в больших количествах экземпляров, их учет осуществляется безинвентарным методом, при котором предусматривается суммарная запись многоэкземплярных документов по названиям. Многоэкземплярными считаются документы, приобретенные в количестве свыше 10 экземпляров. При безинвентарном методе учета оформляются учетная карточка документа (издания) и регистрационная книга учетных карточек, формы которых приведены в Приказе № 2488.

• приказ Минкультуры России от 02.12.1998 № 590 «Об утверждении «Инструкции об учете библиотечного фонда»» (далее – Приказ № 590);
• приказ Минобразования России от 24.08.2000 № 2488 «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений» (далее – Приказ № 2488).

Пример амортизация на библиотечный фонд

В учреждении может быть создан библиотечный фонд. По статье 1 Закона «О библиотечном деле»*(2) подобный фонд представляет собой «совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию».

Исключение из этого порядка предусмотрено для периодических печатных изданий — газет, журналов, бюллетеней. Учет подобных ценностей ведут на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования». На нем данные ценности учитывают в условной оценке: один объект учета (номер журнала, годовой комплект газеты), один рубль*(4).