При выполнении обязонностей инспектора по кадрам как подписывать

Образец и основные положения должностной инструкции инспектора по кадрам

В обязанности и задачи инспектора по кадрам входит как круг задач, касающийся всего предприятия, так и его работа может быть направлена на локальный участок, например, только работа с подбором персонала, это зависит от загруженности отдела кадров и от численности сотрудников. К основным обязанностям можно отнести следующие пункты:

В пункте общие положения документа указывается информация о том, кто назначает и снимает с должности специалиста, требования к образованию и стажу, иерархия подчиненности, возможность замещения при отсутствии сотрудника на рабочем месте, а также требования к знаниям.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров: функциональные обязанности и права

  • активное участие в разработке кадровой документации и стратегии предприятия;
  • комплектование предприятия недостающими кадрами в соответствии с целями и стратегией;
  • направление на специальную подготовку (а также на повышение квалификации) сотрудников;
  • разработка и анализ потребности в кадрах на определенный период;
  • организация взаимодействия со службами занятости и специальными учебными заведениями (центрами);
  • оформление, а также переоформление документации на работника с учетом действующего законодательства и Устава предприятия;
  • организация табельного учета;
  • организация и соблюдение графика отпусков;
  • проведение анализа текучести кадров;
  • проведение работ по отбору и распределению персонала.
  • умение работать с офисной техникой и специальными программами (также в перечне следует указать виды документов, с которыми кадровику предстоит работать);
  • готовность к выполнению дополнительных функций (работа с секретной документацией, выезды в командировки, взаимодействие с различными организациями).

Инспектор по кадрам: обязанности и функции

Квалификационный справочник информирует, что инспектор по кадрам обязан иметь среднее специальное образование (при этом не имеет значение его стаж работы) или же среднее образование (при этом требуется специальная подготовка и наличие профессионального стажа не менее трех лет).

Многие работодатели считают, что функциональные обязанности инспектора отдела кадров включают воинский учет сотрудников предприятия. Согласно Постановлению Правительства РФ №719 от 27 ноября 2006 г. «Об утверждении Положения о воинском учете», число работников, осуществляющих данную деятельность, должно быть прямо пропорционально количеству сотрудников, подлежащих учету.

Обязанности кадровика

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

Обязанности инспектора по кадрам

Обязан ли инспектор (не специалист, не начальник отдела кадров), а именно инспектор по кадрам оформлять трудовые договора и нести ответственность за их оформление, если у него в должностных обязанностях и в трудовом договоре этого нет и отдельным приказом эта ответственность не оговорена? В обязанностях есть фраза: Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Рекомендуем прочесть:  Оформить договор дарения на квартиру сколько стоит

Инспектор отдела кадров, ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, по её вине работники несвоевременно получили заработную плату, также имеются многочисленные нарушения в оформлении и ведении ею документации, приезжала прокурорская проверка. в настоящий момент испектор на больничном. каким образом мне уволить её, оформив юридически граммотно приказ, жаль что выговор не заносится в трудовую книжку, по какой статье уволить лучше и можно ли в её отсутвие провести расследование и объявить выговор. И возможно ли при наличии различных нарушений объявить выговор и также уволить с неприятной статьёй.

Что должна содержать должностная инструкция инспектора по кадрам: примеры и образцы документов

Следующий блок инструкции предусматривает не только стандартные обязанности и права, характерные для специалиста именной этой должности, но и те, которые связаны со спецификой конкретного предприятия. При этом данный список может меняться в зависимости от должности, которую работник он занимает (старший/младший инспектор и т.п.).

  • порядке его принятия и освобождения от должности;
  • необходимом уровне образования (как правило, соискатель должен иметь среднее профессиональное без стажа работы, либо начальное профессиональное с опытом работы и специальной профессиональной подготовкой);
  • непосредственном начальнике с указанием его ФИО и занимаемой должности.

Вход на сайт

Убедите директора открыть в штатном расписании единицу инспектор по кадрам — 1 ед. (лучше специалист по кадрам, если имеете высшее специальное образование), а о,5 единицы секретаря — сократить, пишете заявление на перевод, ТД (контракт), приказ и новая должностная инструкция с учетом некоторых обязанностей секретаря.

если внесут в должностные обязанности кадровую службу, то доплаты соответственно не будет Старая тема (может и подымалась не один раз), но все же позвольте задать по ней еще один вопрос.
Т.е., насколько я поняла, можно просто возложить на работника обязанности по другой профессии/специальности и это не будет совмещением? Или это будет совмещение, но без доплаты? Меня как раз очень интересует такой вариант. И главное, чтобы без доплат. Например, я работаю секретарем на 0,5 ставки и в связи с тем, что занятость небольшая (фирма маленькая), я хотела бы, чтобы на меня возложили обязанности и инспектора по кадрам. И в штатном такой единицы нет, потому как раньше эти обязанности исполнял директор.

Приказ о возложении обязанностей

Возможность установления совмещения определяется нормами трудового права, при этом не существует никаких ограничений по категориям работников. Должно учитываться только уровень образования при необходимости, компетенции и есть у привлекаемого к этому сотруднику вся нужная документация (лицензии, санитарные книжки и т. д.)

Организация должна осуществлять свою деятельность в определенном режиме, чтобы иметь устойчивое финансовое положение на рынке. Но в соответствии с ТК РФ, компании надо периодически предоставлять своим работникам положенное им время отпуска. Уравновесить эти требования руководство фирмы может либо за счет новых работников, либо за счет возложения некоторых обязанностей на существующих.

Рекомендуем прочесть:  Как зарегистрироваться в квартире

Должностная инструкция инспектора по кадрам

2. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции инспектора по кадрам, образец 2018 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий средним профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Не забывайте, каждая инструкция инспектора по кадрам выдается на руки под расписку.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Обязанности инспектора отдела кадров в организациях социального обслуживания

В связи с этим традиционные обязанности кадровиков не исчезают. В ведении кадровых служб остаются вопросы кадрового делопроизводства, оплаты труда, приема на работу и подготовки специалистов.
Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.2.12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.2.14.
Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.2.15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.2.16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.2.17.

Проведение консультаций по работе с кадрами; 10) организация социального обеспечения персонала (страхований и пенсий); 11) проведение конкурсов на вакантные места; 12) организация процесса адаптации новых работников; 13) тарификация рабочих мест; 14) оценка уровня безопасности, комфортабельности и условий труда; 15) выработка правил оценки результатов труда; 16) определение условий социального обеспечения; 17) установление компенсаций и льгот; 18) содействие улучшению психологического климата в коллективах; 19) управление трудовыми отношениями; 20) документирование работы с кадрами; 21) обработка, выдача и хранение соответствующих документов; 22) подготовка отчетов.

Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника

Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности, которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей. Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании. Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.

Ссылка на основную публикацию