Заявление на смену фамилии после замужества образец

Как составить заявление о смене фамилии

КЗоТ не предусмотрено создание специального приказа для фиксации распоряжения о внесении корректив в связи с полученным заявлением от работника, но в некоторых случаях работодатель по личной инициативе может создать приказ и уведомить сотрудников о смене фамилии работников. Это может быть сделано для того, чтобы персонал не входил в заблуждение и понимал изменения. Кадровой службе отдается распоряжение внести изменения в кадровые документы — личную карточку, трудовую книжку и иные.

Как оформить заявление о смене фамилии на работе

На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление.

Заявление о смене фамилии

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

Заявление на замену паспорта при смене фамилии после замужества

• место и дата рождения;
• пол заявителя;
• имя, фамилия, отчество;
• семейное положение;
• сведения о прежних ФИО (включая дату смены, то есть дату регистрации брака);
• адреса прописки или временной регистрации;
• реквизиты паспорта, подлежащего обмену;
• причины для изготовления нового документа, удостоверяющего личность;
• дата подачи бланка;
• подпись заявителя.

Порядок заполнения бланка заявления на смену паспорта после замужества

• название органа, в которое подается заявление;
• персональные данные заявителя (ФИО);
• старая и полученная фамилия;
• время рождения;
• место рождения заявителя;
• в каком гражданстве пребывает;
• какое у заявителя семейное положение;
• если ли дети, которым еще не исполнилось 18 лет;
• адрес проживания гражданина;
• реквизиты паспорта;
• по какой причине происходит смена фамилии (в данном случае, из-за замужества).

Как написать заявление на смену фамилии

Подать заявление можно разным способом. Как правило, рассмотрение происходит не более 30-дневного периода. При наличии уважительной причины человек вправе увеличить срок в несколько раз. За это время он может передумать, а для этого он должен оповестить уполномоченный орган.

Заявление работодателю о смене фамилии

Смена фамилии, как правило, происходит либо в результате регистрации брак, либо в результате его расторжения. К заявлению следует прикладывать документы, подтверждающие изменения — паспорт, в котором прописана новая фамилия работника (следует сделать ксерокопию листов), свидетельство о регистрации или расторжении брака (также прикладывается копия документа).

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие. Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ. Но на тот случай, если вы решите, что лишние бумаги вам не повредят, мы приводим образец заявления.

Оформляем кадровые документы при — изменении личных данных работника

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Образец заявления на смену фамилии после замужества

Бумага пишется на имя директора организации. К документу прилагается свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров по месту работы обязан внести изменения в анкету данных сотрудника. Делается это путем зачеркивания старой и написания новой фамилии. Исправление заверяется лицом, внесшим запись, при этом указывается текущая дата.

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Форма 1П при изменении фамилии по браку

Вы можете скачать бланк заявления с нашего или официального сайта ГУВМ МВД и заполнить его от руки (ручкой с темной пастой) или в электронном виде. Обратите внимание на формат и вид бланка. Это двусторонний документ размером 210 x 148 мм. Будьте внимательны при распечатывании и используйте по возможности плотную бумагу, ведь это заявление подлежит хранению в течение 75 лет.

Выбор и смена фамилии

• паспорт о гражданстве РФ;
• паспорт для выезда за границу;
• ИНН (не обязательно);
• свидетельство о страховании в пенсионной системе;
• водительские права;
• медицинский полис;
• счета и карты, оформленные в банковских организациях;
• свидетельства, выдаваемые в ходе образовательного процесса (за исключением выданных ранее дипломов и других подтверждений о наличии образования);
• трудовая книжка;
• на право собственности и наличие страховки на транспортное средство.

Изменение фамилии по браку: форма 1П

Если произошли изменения установочных данных в связи с заключением брака, то в течение 30 дней необходимо обратиться в органы ФМС с заявлением. Если этого не сделать, наступит административная ответственность, которая предусматривает штраф от 2000 до 3000 рублей. Для корректного оформления заявления нужно ознакомиться с некоторыми правилами.