Обособленное подразделение кадровые документы

Как именно поступать с кадровыми документами и кто (головная организация или обособленное подразделение) их будет оформлять, зависит от того, какие полномочия переданы обособленному подразделению головной организацией. Так, если положением о создании обособленного подразделения (филиала либо представительства) установлено, что они наделены правами набора — увольнения сотрудников и ведением кадровой документации, то всю кадровую документацию необходимо оформлять от лица и силами обособленного подразделения.

Обособленное структурное подразделение и кадровые документы

Прием в штат нового сотрудника, независимо от того, будет он работать в головном или обособленном подразделении, требует соблюдения четкой процедуры работы с документами. Работник должен подписать не только трудовой договор и приказ о приеме на работу, но и такие документы, как личная карточка, соглашение о персональных данных, журнал ознакомления с локальными нормативными актами и пр. Отдельной задачей при приеме на работу является вводный инструктаж по охране труда, также требующий подписания работником соответствующих документов. Если трудоустройство осуществляется в ОП с централизованным документооборотом, то экземпляры выше указанных документов подписываются и хранятся на территории головного офиса. При децентрализованной схеме кадрового учета — на территории ОП. Во втором случае ОП должно располагать копиями локальных нормативных актов, заверенными руководителем компании.

Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления

Что еще хотела бы вам рассказать по поводу филиалов. То есть вот такой момент. Филиал мы открыли, на руководителя полномочия возложили. И такой бывает очень часто вопрос, нужно ли для филиала отдельное штатное расписание. Но поскольку у нас головная организация, и филиал по сути все равно является как бы одной организацией, то есть юридическое лицо у нас одно. Да, то есть филиал — это чисто подразделение организации, поэтому штатное расписание у них должно быть одно. Вот оно утверждается приказом генерального директора, [. ] руководителя они могут называться по-разному, президента. Здесь в организации называют по-разному. После этого делается выписка, заверяется и передается в филиал компании. То есть работники головного офиса знакомятся с оригиналом документа, а работники филиала с копией, хранящейся в филиале. То есть здесь обратите внимание, что правом заверения копий, кстати да, тоже вопрос очень интересный, что правом заверения копий может обладать начальник кадров компании, а директор филиала может не иметь такого права. То есть если вы в доверенности это не прописали о директоре филиала, то он как бы может и не иметь права заверять копии, то есть это вот тоже такой момент. То есть как бы четко надо обозначать его полномочия.

Вебинар: Кадровые документы обособленных подразделений

Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 02.03.2020 Доступны для заказа 3 новые методички в электронном виде. Цена каждой — всего 50 рублей 01.03.2020 Пройдите новый тест «Проверьте себя. Допустили ли Вы нарушения трудового законодательства при увольнении работников по собственному желанию?» Все новости сайта Последние публикации 02-03-2020 Оформление отзыва из отпуска. Что правильно: заявление работника или согласительная надпись на приказе? 01-03-2020 Расторжение срочного трудового договора во время отпуска: важные детали 01-03-2020 Дворники в обед напились и подрались. За это ГИТ оштрафовала работодателя на 40.000 руб.

Какие кадровые документы нужны в обособленном подразделении

Однако данная мера не обязательна, если речь идет об ОП как таковом (а не о филиале или представительстве). В этом случае руководитель организации вправе оставить за собой обязанности по руководству ОП. Законодательные акты, действующие в отношении ОП, не регламентируют способ ведения кадрового делопроизводства.

Создание обособленного подразделения по кадрам инструкция

Деление обычно производится по разным кадровым функциям – часть принадлежит головной организации, часть передается в обособленное подразделение1.Сложнее обстоит ситуация с филиалами, расположенными в других городах. Особенность ведения кадровой документации в этом случае заключается в том, что директор филиала, действуя на основании доверенности, выдаваемой ему головной организацией, имеет право сам подписывать договоры, приказы и вносить записи в трудовые книжки. При выборе способа ведения кадровой документации следует учитывать количество работников филиала, а также организационные и финансовые возможности компании.

Как передавать документы из кадров обособленным подразделениям

При централизованном регулировании трудовых отношений следует детально продумать и документально закрепить процедуру и сроки перенаправления кадровой документации, с учетом при этом сроков, определенных трудовым законодательством. В случае передачи полномочий по управлению трудовых взаимоотношений непосредственно руководителю филиала/представительства, очень важно правильно оформить соответствующую документацию: доверенность, положение о представительстве/филиале, распоряжение о назначении лица, ответственного за хранение печати, оформление и хранение трудовых книжек, и пр.

Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение

Обязанности работников, ответственных за ведение кадрового делопроизводства (его отдельных участков), должны быть закреплены в соответствующих приказах, например: о ведении воинского учета, ведении, хранении и выдаче трудовых книжек, ведении журнала учета работников, выбывающих в командировки, ведении персонифицированного учета, проведении инструктажа по охране труда и др.

Приказ директора о ведение кадровых документов обособленного подразделения в основном офисе

Такой порядок предусмотрен статьей 169 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры компенсации расходов определяются трудовым договором или дополнительным соглашением к нему (ч. 2 ст. 169 ТК РФ). Компенсации выплачивают на основании приказа руководителя организации.

Как оформить кадровые документы при открытии обособленного подразделения

ФАС Уральского округа в упомянутом постановлении № Ф09-2799/02-АК также пришел к выводу о создании обособленного подразделения при осуществление организацией работ на объектах, ей не принадлежащих. Но для выполнения строительных работ организацией специально были приняты физические лица.

Создание обособленного подразделения

а у меня вопрос возник. Мы сейчас находимся в стадии реорганизации в форме присоединения. Наш начальник руководит на основании доверенности, зарплату выдает головное учреждение, а принимаем и увольняем мы сами. Но вот сейчас мы должны будем по окончании реорганизации делать доп. соглашения к трудовым договорам о том что мы реорганизованы . и.т.д.-это для старых сотрудников и для новых новой формы трудовой договор. Так что в шапке правильно писать-название головного учреждения или наше новое в связи с реорганизацией, и с кем теперь заключаются трудов. договора с нашим начальником или с начальником главного учреждения.Я считала что с нашим. и запись делать в трудовой надо такую-фгу»старое название».реорагнизовано в фгу»новое название» в форме присоединения к фгу»название»головного.Так же наверное и в доп. соглашении надо написать. или я не права?. Прошу разъяснить

Обособленное подразделение

Централизованное кадровое делопроизводство в компаниях со сложной структурой Любое юридическое лицо может осуществлять свою деятельность не только в месте нахождения, но и в другом городе, регионе, создав при этом структурное, например филиал или представительство. Определение филиала и представительства Представительство – компании, расположенное вне места ее нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Обособленное подразделение магазин находится в другом городе кадровая документация

Таким образом, печать организации на документе подтверждает и факт создания документа конкретной компанией, и его подлинность, а печать подразделения — факт создания документа определенным обособленным подразделением организации и подлинность этого документа. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Юридическое лицо головная организация может изготовить необходимое количество печатей своей единой кадровой службы с учетом количества созданных филиалов компании.

Обособленное подразделение кадровые документы

Именно обсуждению данных вопросов и посвящен данный семинар, на котором анализируются проблемы стоящие перед такими копаниями, оцениваются риски при существующей практике организации работы с учетом изменений принятых в законодательство, регламентирующее работу с трудовыми книжками, командированием работников из головной компании в обособленное подразделение и обратно и др.

Обособленное подразделение кадровые документы

Первоначально службе ДОУ необходимо принять от директора филиала или председателя ликвидационной комиссии по акту те документы и предметы, которые обеспечивали деятельность филиала как обособленного или территориально удаленного подразделения организации:

Ведение кадровой документации в филиале (Гущина И