Как заверить документы для налоговой физическому лицу

Содержание

Как правильно заверять копии документов для налоговых органов К записям

Право налоговых органов истребовать у налогоплательщиков копии тех или иных документов закрепляют статьи 88, 93, 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации. При этом практически каждое хозяйствующее лицо, будь то организация или индивидуальный предприниматель, в определенный момент сталкивается с практическим действием этих норм, которое воплощается в обязанность по представлению документов в налоговый орган.

Как заверить документы для налоговой физическому лицу

Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами. Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую.

Правила заверения документов

Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.

  • Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.)

    Как заверить документы для налоговой физическому лицу

    Казалось бы, можно попросить руководителя заверить копии документов и поставить печать организации (требования Указа N 9779-X и ГОСТ Р 6.30-2003), но директор разъяснил, что организация может заверять далеко не все документы: «Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.) (Пункт 1 Указа N 9779-X). Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).»

    Документы для налогового вычета при покупке квартиры

    • Оригинал налоговой декларации, заполненной по форме 3-НДФЛ (скачать форму можно здесь);
    • Заверенные копии основных страниц паспорта (основная информация + прописка) либо другой документ, заменяющий паспорт. Отметим, что хотя законом представление копий страниц паспорта не предусмотрено, многие налоговые инспекции требуют данные бумаги;
    • Оригинал справки о доходах (форма 2-НДФЛ). Данный документ заявитель может взять у своего работодателя. В том случае, если заявитель за последний год работал в нескольких местах, нужно будет получить справки от каждого из работодателей;
    • Оригинал заявления о возврате налога, где нужно указать реквизиты счета, на который будет совершено начисление (образец заявления можно скачать здесь);
    • Заверенная копия договора купли-продажи/долевого участия;
    • Заверенные копии бумаг, подтверждающих акт оплаты жилья. Это могут быть платежные поручения, квитанции об оплате или расписки;
    • Заверенная копия свидетельства о гос. регистрации права собственности. В том случае, если заявитель приобрел квартиру по договору долевого участия, свидетельство подавать не нужно;
    • Заверенная копия акта приема-передачи жилья. Не является обязательной в том случае, если собственность была приобретена через договор купли-продажи.
    Рекомендуем прочесть:  Как подать заявление на инн через интернет

    Как сделать копии документов для ИФНС и фондов

    Запись о заверении можно сделать двумя способами: на оборотной стороне последнего листа в пачке либо на отдельном листе. Надпись выглядит так, как показано на образце на этой странице. На листе делают запись «верно» или «копия верна», ставят дату, должность директора или другого работника, заверившего копию, а также его подпись с расшифровкой (п. 3.26 Государственного стандарта «Унифицированные системы документации», утв. постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Кроме того, нужно поставить печать (приложение № 5 к приказу ФНС России от 31 мая 2007 г. № ММ-3-06/338@).

    Документы для налогового вычета за квартиру

    Заполнение декларации не должно вызывать никаких особенных сложностей, учитывая лояльное отношение налоговой инспекции к законопослушным гражданам и повсеместной компьютеризации отделений. Исчерпывающие ответы на интересующие вопросы можно с легкостью получить у квалифицированных специалистов. Учитывайте, что если вы желаете получить возврат налога сроком за 24 месяца (2 года), то и необходимые документы нужно готовить соответственно в двух экземплярах. Если за это время вы меняли несколько мест работы, справки необходимо предоставлять со всех предприятий, где вы раньше работали.

    Как заверять документы копия верна: образец

    Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот 4-5 стр. Штамп «копия верна» или «верно» ставится на каждом развороте, а на последней странице необходимо прописать следующее: «Работает по настоящее время. Копия верна. Руководитель ОК. Подпись. Расшифровка. Дата». Ставится также печать работодателя, если она имеется.

    Камеральная налоговая проверка, документы, сроки

    • обеспечить возможность свободного чтения текста документов, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок;
    • обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документов копировальной техникой;
    • исключить возможность механического разрушения листов документов и нитей, которыми они прошиты, при их изучении и копировании.
    Рекомендуем прочесть:  Заявление в росреестр о регистрации права собственности

    Инспекция затребовала документы: как правильно представить их налоговикам

    А. Согласно ГОСТу, заверение копии документа проводится следующим образом. Если документ, с которого снята копия, заканчивается подписью, то непосредственно после подписи, а если таковой нет, то после текста, ставится штамп или делается надпись «Верно». Затем указывается должность лица, которое полномочно заверить копию, проставляется его подпись и приводится ее расшифровка. Также следует указать дату заверения.

    Готовим документы для налоговиков

    Отметим, что налогоплательщик не может быть привлечен к ответственности, если число не представленных им документов не определено с достоверностью. Установление размера штрафа исходя из предположительного наличия хотя бы одного из числа запрошенных видов документов недопустимо (письмо Минфина России от 17.10.2013 № ­03-02-08/43377).

    Сшивка документов для налоговой – алгоритм сшивания, требования налоговой, основные ошибки, сопроводительное письмо видео

    • хорошо читается содержание, визы, даты;
    • со всех листов легко делаются копии;
    • прошивка не разлетается при чтении;
    • страницы имеют последовательную нумерацию с первого листа, указано их общее количество;
    • на обороте последнего листа или отдельном листе стоит заверительная подпись и поставлена печать.

    Заверение копий документов, истребуемых налоговым органом

    • Обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д. и т.п.
    • Исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа
    • Обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд)
    • Осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись)

    Как правильно оформить заверенные копии документов, представлямых в налоговый орган

    В соответствии с подпунктами 23 и 25 пункта 3.1 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

    Как заверить документы для налоговой физическому лицу

    • обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д. и т.п.;
    • исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа;
    • обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);
    • осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).
  • Ссылка на основную публикацию