Журнал регистрации командировок обложка

Следует заметить, что согласно Положению № 749 бумажное оформление всех требуемых документов для учета командировок занимало значительную часть рабочего времени, причем неоправданную, поскольку данные всей этой документации практически просто дублировались из одного в другой бланк.

Журнал регистрации командировок

Фамилия, имя и отчество командированного работника Дата и номер командировочного удостоверения Место командирования Наименование организации Пункт назначения 1 2 3 4 5 1 Андреев Антон Сергеевич 01.03.2020 № 116 ООО «Запчасти для оборудования» Санкт-Петербург 2 Бахметьева Алина Антоновна — Центр семинаров для бухгалтеров Москва Дополнительная информация Примечание Подразделение и должность командированного Дата и номер приказа Дата выбытия Дата прибытия Отчет сдан 6 7 8 9 10 11 Отдел комплектующих, менеджер по закупкам № 101 от 20.02.2020 02.03.16 12.03.16 — — Бухгалтерия, бухгалтер по зарплате № 102 от 25.02.2020 05.03.16 10.-3.16 — — Хранить такие журналы нужно было в течение пяти лет. Сейчас сроки хранения остаются на усмотрение руководства организации в связи с отменой обязательного ведения журналов.

Журнал регистрации командировок обложка

  • Название предприятия;
  • Дата начала ведения документа;
  • Рядом должна присутствовать графа для указания даты окончания ведения журнала, здесь будет проставлена дата в тот момент, когда регистрационная книга закончится.
  • После получения от работника, вернувшегося из командировки, командировочного удостоверения, его нужно зарегистрировать в журнале.

Журнал регистрации командировочных удостоверений

Данная норм действовала в силу пунктов 5 и 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки, принятого приказом Минздравсоцразвития России № 739н. Если речь идет о заграничных командировках, то данный период увеличивается вдвое и составляет 10 лет. Журнал учета командировок заполняется в соответствии с правилами, принятыми приказом Минздравсоцразвития России № 739н.

Рекомендуем прочесть:  Заявление о выдаче инн физического лица

Журнал регистрации командировочных удостоверений

  • некоторых работников в командировку направлять нельзя (подробнее об этом см., «Для некоторых работников командировки запрещены»);
  • нужно получить согласие работника, имеющего семейные обязанности (подробнее об этом см., «Берем согласие на командировку у женщины с ребенком до 3 лет (образец)»).

Журнал регистрации командировочных удостоверений

Служебная командировка должна быть оформлена приказом (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749). Приказ о направлении в командировку можно составить, используя унифицированную форму или самостоятельно разработанный бланк (подробнее об этом см., «Составляем приказ о направлении с служебную командировку (образец 2020)»).

Ведение журнала учета командировок остается на усмотрение организации

  • подтверждение факта нахождения работника в командировке;
  • источник информации о месте действия служебных командировок, числе поездок и командированных сотрудниках, а также о продолжительности поездки;
  • получение сведений о количестве сторонних профессионалов, частоте деловых контактов.

Журнал регистрации командировок обложка

Срок хранения журнала учета трудовых договоров составляет 75 лет. Он может потребоваться в том случае, если предприятие заключает с работниками срочные трудовые договоры. При этом необходимо четко отслеживать не только дату заключения, но и истечение срока действия, иначе, согласно ч. 4 ст. 58 ТК РФ, такой срочный трудовой договор может стать трудовым договором, заключенным на неопределенный срок. Обычно в данном журнале указываются порядковый номер записи и год заключения договора, дата заключения трудового договора, Ф.И.О. поступающего на работу, должность, срок действия и дата прекращения трудового договора (для срочных трудовых договоров), номер изменения к трудовому договору. Пример рабочего листа журнала учета трудовых договоров показан на рис. 4.

Cистематизация кадровых журналов c помощью Excel

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

Рекомендуем прочесть:  Инн где взять

Журнал регистрации командировок

По возвращении из служебной командировки, работник обязан представить отчетную документацию и сдать командировочное удостоверение в отдел кадров. На эту процедуру сотруднику дается 3 рабочих дня. Журнал регистрации нужен для учета командировочных удостоверений. В нем отображают сведения о дате выдачи удостоверения, получившего его лица, номере и времени пребывания сотрудника в служебной поездке.

Регистрационный журнал для удостоверений на командировку

  • каким образом оформляется направление работника в командировку по новым правилам;
  • каким образом заполнять журнал регистрации работников, выбывающих в командировки;
  • обязательно ли вести журнал регистрации командировочных удостоверений.

Как вести журнал регистрации командировочных удостоверений

Учет командировочных удостоверений ведется с помощью специального журнала. В нем отражается, когда, кому и под каким номером было выдано командировочное удостоверение, а также время пребывания работника в командировке.Фиксация удостоверений в Журнале регистрации командировочных удостоверений полностью отвечает задачам учета. Кол. Читать полностью →

Журнал регистрации командировочных удостоверений

Тем работникам, которым предстоит отправиться в командировку или оформлять служебную поездку сотрудника, будет полезно знать для чего нужно командировочное удостоверение. Как выглядит бланк и образец правильного заполнения на 2020 год? Как надо вести журнал регистрации?

Для чего нужно командировочное удостоверение в 2020 году

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки — это документ, который ведет работодатель или назначенный им сотрудник (по распоряжению руководителя) на предприятии для фиксирования информации о сотрудниках, отправляющихся в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о времени прибытия и убытия.

Сколько лет хранить журнал командировок

Учет командировочных удостоверений ведется с помощью специального журнала. В нем отражается, когда, кому и под каким номером было выдано командировочное удостоверение, а также время пребывания работника в командировке.Фиксация удостоверений в Журнале регистрации командировочных удостоверений полностью отвечает задачам учета. Кол. Читать полностью →

Журнал регистрации командировочных удостоверений

Ссылка на основную публикацию