Объяснения руководителя организации о принятии беременной женщины для фсс

Содержание

Для того чтобы со стороны ФСС не было возражений, необходимо подтвердить, что женщина устраивалась на работу на малых сроках беременности, и руководитель ничего об этом не знал. Многие специалисты отмечают, что если по документам видно, что женщина трудилась в компании хотя бы полгода, претензий ФСС можно избежать. Если будущая мама оформлена непосредственно перед родами, становится очевидным, что работодатель был в курсе намечающегося события.

Что делать работодателю, если компания приняла на работу беременную женщину

  • вахтовые (с удалённостью работы от места проживания);
  • на конвейере;
  • ночные смены (после 22 и до 6 часов);
  • в выходные или праздничные дни;
  • сверхурочная, связанная с направлением в командировки;
  • на транспортных средствах (профессия водителя, стюардессы, контролера).

Объяснения руководителя организации о принятии беременной женщины для фсс

Правомерность и обоснованность принятия сотрудницы на работу могут подтвердить:- документы, подтверждающие факт трудоустройства, — трудовой договор, приказ о приеме на работу, штатное расписание, должностная инструкция, справки о доходах физического лица;- документы, доказывающие фактическое выполнение сотрудницей должностных обязанностей, — табель учета рабочего времени, расчетные ведомости;- документы, подтверждающие выполнение работницей своих трудовых обязанностей, например отчеты, бухгалтерские документы, докладные с подписью работницы и т.д. От редакции. Обратим внимание на то, что данные рекомендации актуальны, если женщина выбрала порядок расчета пособия по беременности и родам, действовавший до 1 января 2011 г.

Объяснения руководителя организации о принятии беременной женщины для фсс

В спорной ситуации ИП трудоустроила беременную сотрудницу на должность бухгалтера. Между тем, ИП несколько лет до этого работала без бухгалтера и всю финансовую документацию вела самостоятельно. Открытие новой торговой точки и увеличение документации, по мнению суда, также не свидетельствует о необходимости создания должности бухгалтера, поскольку ИП не доказала, что не может и в дальнейшем обходиться без бухгалтера.

Судебный вердикт: трудоустройство беременной грозит работодателю неприятностями с ФСС

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.

Приняла беременную женщину на работу

Трудовой кодекс РФ запрещает работодателю отказывать в заключении трудового договора с женщиной по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей (ч. 3 ст. 64 ТК РФ). Пренебрежение этим запретом может обернуться в том числе и уголовным преследованием по ст. 145 УК РФ. Однако, даже приняв на работу беременную, работодатель может получить немало проблем. Например, ФСС РФ может отказаться возместить суммы, выплаченные женщине, оформленной на работу незадолго до наступления страхового случая.

Рекомендуем прочесть:  Заявление на ремонт

Прием на работу беременной женщны

Трудовой кодекс РФ запрещает работодателю отказывать в заключении трудового договора с женщиной по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей (ч. 3 ст. 64 ТК РФ). Пренебрежение этим запретом может обернуться в том числе и уголовным преследованием по ст. 145 УК РФ. Однако, даже приняв на работу беременную, работодатель может получить немало проблем. Например, ФСС РФ может отказаться возместить суммы, выплаченные женщине, оформленной на работу незадолго до наступления страхового случая.

Прием на работу беременной женщины

Предприниматель Д. выиграла в арбитражном суде просто фантастическое дело у ФСС России. Она заключила трудовой договор, по условиям которого на должность главного бухгалтера по совместительству была принята беременная женщина за полтора месяца до ухода в декретный отпуск. По договору она работала пять дней в неделю, а продолжительность рабочего дня составляла два часа. За такую непродолжительную работу главному бухгалтеру был установлен должностной оклад в размере 25 тыс. руб. в месяц.
При этом беременная работница, кроме постоянного места работы у другого предпринимателя, устроилась на работу по совместительству еще в три места с продолжительностью рабочего времени по два часа в день на каждой работе.
ФСС России посчитал, что имело место фиктивное трудоустройство беременной женщины с целью незаконного получения пособия по беременности и родам.
Первый аргумент ФСС — заработная плата установлена в сумме должностного оклада без учета положений ст. 285 ТК РФ, которой установлена оплата труда лиц, работающих по совместительству, пропорционально отработанному ими времени.
Однако арбитражный суд установил, что согласно ст. 129 ТК РФ должностной оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц. В силу ст. ст. 132 и 135 ТК РФ установление работнику размера заработной платы относится к исключительным полномочиям работодателя. В соответствии со ст. 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
В данном случае трудовым договором оплата труда главного бухгалтера не поставлена в зависимость от количества отработанного времени, что предусмотрено ст. 285 ТК РФ.
Трудовые отношения подтверждаются табелями учета рабочего времени, платежными ведомостями, кассовой книгой, расчетом авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и другими материалами дела.
Продолжительность рабочего времени главного бухгалтера не превышала предела, установленного ст. 284 ТК РФ (четыре часа в день). Осуществление деятельности самого предпринимателя также подтверждается материалами дела (договорами, кассовой книгой, выпиской по счету).
Действующее законодательство не ставит выплату пособия по беременности и родам и принятие расходов страхователя в зависимость от того, какой срок работница отработала до наступления страхового случая, и от срока беременности на дату принятия на работу. Более того, ст. 64 ТК РФ прямо запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью, а также законодательство не обязывает страхователя обосновывать экономическую необходимость приема на работу уже беременной работницы.
Тогда представители ФСС России выразили сомнение в способности беременной женщины работать совместителем сразу в трех местах.
Однако суд установил, что предусмотренная ТК РФ возможность заключения работником нескольких трудовых договоров (количество их не ограничено) на работу по совместительству свидетельствует о его праве самостоятельно распоряжаться своим временем, определять продолжительность как рабочего времени, так и времени на отдых.
Не приняты судом и ссылки представителя ФСС на расчетные ведомости по средствам ФСС, в которых отсутствуют подписи главного бухгалтера, как на доказательства неисполнения ею своих трудовых обязанностей. Подписание расчетной ведомости только предпринимателем в данном случае ничего не доказывает. Кроме того, ни акт, ни решение не содержат сведений о том, какие правила были нарушены страхователем при исчислении и выплате пособия по беременности и родам.
На этом основании ФАС ЗСО Постановлением от 08.10.2010 N А27-2743/2010 признал недействительным отказ ФСС России в возмещении пособия по беременности и родам.
После этого ФСС России довел этот спор до Президиума ВАС РФ, который Постановлением от 19.07.2011 N 282/11 оставил данное решение без изменения.

Рекомендуем прочесть:  Приказ 781 о досрочной трудовой пенсии медикам кто уходил на пенсию

Искусственные ситуации с настоящей беременностью (Егоров В

Кроме того, от зарплаты женщины, зависит и размер ее пособия по уходу за ребенком, который составляет 40% среднемесячного заработка. Работающая женщина может получать его максимальную сумму — 7492,40 руб., безработные же имеют право только на минимум в размере 1873,10 руб.

О трудовом праве

Отказ в предоставлении рабочего места беременной женщине является незаконным и может повлечь за собой ответственность в рамках действующего законодательства. В частности, нормативы ТК РФ сами по себе устанавливают обязанность работодателя восстановить на работе или зачислить в штат с соответствующим начислением заработной платы беременную сотрудницу, если её увольнение или отказ в приеме на работу были необоснованными или незаконными.

Прием беременной женщины на работу

Федеральный арбитражный суд отказал в иске территориальному отделению Фонда социального страхования РФ, пытавшемуся отказаться выплачивать беременной работнице положенные пособия. В трех судебных инстанциях отделение пыталось доказать, что беременных принимать на работу нельзя. Но все три суда указали на неправомерность подобных заявлений.

Беременных можно принимать на работу

Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).Вроде бы все просто, достаточно, чтобы женщина была оформлена на работу и чтобы были все необходимые документы. Однако следует помнить о том, что ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы в виде пособий, выплаченных с нарушением закона. В том числе при отсутствии или неправильном оформлении подтверждающих документов. Если по результатам проверки будет установлено, что прием на работу беременной женщины и выплата ей пособия были направлены лишь на необоснованное получение бюджетных денег фонда, то может последовать отказ в возмещении расходов.На такие неблаговидные намерения может указывать, в частности, прием беременной женщины на работу непосредственно перед наступлением беременности.

Прием на работу беременной женщины на позднем сроке

К. оформилась на работу по трудовому договору в мае 2016 года, а в августе компания предоставила в ФСС документы для возмещения выплат по больничному листу, оформленному К. по беременности и родам. Но ФСС отказался выплачивать возмещение, мотивируя это тем, что трудоустройство было фиктивным.

ФСС отказался возмещать пособие по беременности недавно устроившейся на работу сотруднице

Например, если он значительно превышает размер среднемесячной зарплаты других сотрудников (особенно в условиях бедственного финансового положения работодателя) 9 . Чтобы компании было проще доказать, что ее действия не были направлены на незаконное получение возмещения, рекомендуем дополнительно запастись копиями диплома об образовании сотрудницы по данной специальности и других документов, подтверждающих соответствие занимаемой должности.

Новая сотрудница уходит в декрет

На основании п. 1 ст. 9 Федерального закона от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» отношения по обязательному социальному страхованию возникают у страхователя (работодателя)по всем видам обязательного социального страхования с момента заключения с работником трудового договора; у застрахованных лиц – по всем видам обязательного социального страхования с момента заключения трудового договора с работодателем.

Объяснения руководителя организации о принятии беременной женщины для фсс

Ссылка на основную публикацию