Заправка по топливным картам бухучет

Проводка №7. В целях налогового учета расходы на топливо признаются расходами по обычным видам деятельности. Они относятся либо к материальным расходам, либо к расходам на содержание служебного транспорта. Поэтому сделайте свой выбор в пользу нужного варианта и закрепите его в Учетной политике по налоговому учету.

Проводки по приобретению ГСМ по топливным картам в бухгалтерском учете

Дебит Кредит Хозяйственная операция 60 51 Перечисление средств за изготовление карт 10 60 Отображение карты в составе товарно-материальных ценностей 19 60 Учет НДС 68 19 Принятие к вычету НДС 20, 26, 44 10 Списание стоимости карты на расходы

Как вести учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2020 году

Как можно заметить из перечисленных особенностей, сотрудник организации будет получать на расчеты в АЗС не наличные средства, а карточку. Однако ведение учетных операций все же является желательным. Их организация может быть осуществлена на базе специального учетного журнала. Унифицированной формы этот тип документации не имеет, однако определяется она каждой организацией индивидуально. В рамках этой бумаги могут быть отражены следующие моменты и операции:

Как вести учет бензина по топливным картам

Для того чтобы вести учет и списание ГСМ по топливным картам, кроме месячной информации от эмитента карты, необходимы бумаги, перечень которых зависит от оснащения автомобиля электронной системой контроля и пройденного расстояния в ходе работы. Это отражено в письме Министерства финансов № 03-03-06/1/354.

Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам

Покупка топливной карты. В данном случае цену пластика (без учета налога) можно сразу списать на затраты (п. 5 ПБУ 10/99), посчитать НДС от суммы и отметить его отдельно на счете 19 «НДС по полученным ценностям», а стоимость чиповой карточки — на внебалансовом счете (015 «Топливные карты»).

Рекомендуем прочесть:  Где проверить счетчики воды

Как вести бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам

Таким образом, в целях налогообложения прибыли первичными документами, подтверждающими расходы, связанные с приобретением и списанием бензина, приобретенного по смарт-картам, служат первичные документы, используемые в бухгалтерском учете для учета указанных затрат. В частности, это путевые листы, товарные накладные от процессинговой или топливной компании на приобретенные нефтепродукты, чеки терминалов АЗС, отчеты держателей смарт-карт, отчеты о движении топлива от процессинговых или топливных компаний и т. п.

ГСМ приобретены посредством топливных карт

Операция Сумма (руб.) ДЕБЕТ КРЕДИТ Выдана предоплата топливной компании за бензин 11 800 (за 1 тыс. л.) 60-2 51 Оплачено изготовление топливной карты (по выписке из банка) 118 60-1 51 Принята к учету топливная карта (по товарной накладной и договору на поставку ГСМ) — 10-3 60 Учтен НДС (по счету-фактуре) 18 19 60 НДС принят к вычету после оплаты карты (по счету-фактуре, записи в книге закупок) 18 68 19 На последний день месяца Отражен расход по топливной карте на бензин (по отчету поставщика и чекам АЗС) 9900 (990 л * (11,8 — 1,8)) 10-3 60-1 Учтен НДС от затрат на бензин 1782 19 60-1 Зачтенная ранее предоплата за бензин (по отчету поставщика) 11682 60-1 60-2 Принят к вычету НДС по оплаченному бензину (по счету-фактуре) 1782 68 19 Списана стоимость фактически израсходованного бензина (по путевому листу) 9700 20 (23, 26, 29, 44) 10-3

Учет топливных карт в бухгалтерском учете в 2020 году: проводки

При заправке водителем автотранспорта по топливным картам никаких проводок делать не нужно. Приобретение ГСМ вы отразите по окончании месяца, когда получите от топливной организации счет-фактуру и акт (отчет, накладную), на основании которых и примете к учету отпущенные по карте горюче-смазочные материалы. Стоимость приобретенных ГСМ нужно отразить по дебету счета 10 «Материалы», субсчет 10-3 «Топливо», и кредиту счета 60 по фактической себестоимости, то есть в фактических затратах за вычетом НДС (п. п. 2, 5, 6 ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина от 9 июня 2001 г. N 44н). При этом предоплата в части приобретенного топлива списывается с кредита счета 60-аванс в дебет счета 60 в счет погашения «дебиторки», а НДС, принятый к вычету с аванса, подлежит восстановлению. На основании счета-фактуры на отгрузку принимается к вычету «входной» НДС.

Рекомендуем прочесть:  Оформляем в собственность земельный участок

Учет топливных карт

Кроме того, система позволяет полностью контролировать объемы заправок, получать дополнительную информацию об использовании топливных карт. В частности, клиентам ежемесячно предоставляются данные о географии использования карточки, видах и количестве заправленного топлива.

Бухучет ГСМ по топливным картам

Поговорим о том, как ведется учет топливных карт (т.е. самих карт без стоимости ГСМ). Топливные карты, приобретенные за плату, можно принять к бухгалтерскому учету в составе МПЗ по фактической себестоимости (п. 2, 5 ПБУ 5/01). Эти фактические затраты относятся к расходам по приобретению сырья, товаров, материалов и др. МПЗ и являются расходами по обычным видам деятельности.

Учет топливных карт – как работать с ГСМ проще

ТК без учета ГСМ фиксируются в числе МПЗ по реальной себестоимости. Траты относятся к центральным направлениям работы. Расходы по тратам на приобретение ТК помещаются на счет 10.6. Учет исполняется на базе накладной и соглашения на поставку. Рассмотрим используемые проводки:

Особенности учета топливных карт на предприятии

  1. Резервирование ГСМ топливной компанией. Вы оплачиваете топливо, а на карту начисляют литры. Операция передачи топлива проводится в день денежного расчета между топливной компанией и заказчиком. Обычно, при такой операции, пишут, что дебет «10 с/сч ГСМ в резервуарах поставщика», а кредит 60 – сколько топлива зарезервировано.
  2. Покупка ГСМ с оплатой топливной картой. Деньги заносите на карту, а потом водитель обменивает их на топливо. В этом случае дебет «10 с/сч ГСМ в бензобаках автомобилей», кредит «10 с/сч ГСМ в резервуарах поставщика».

Учет ГСМ по топливным картам в бухгалтерии

В зависимости от того, с какой целью используется материал, его можно отнести к производственным, что позволит уменьшить налоговую базу, увеличить себестоимость продукции и правильно высчитать окончательную цену товара, поставляемого предприятием своим потребителям.

Как вести учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2020 году

  • Литровые – приобретается конкретный литраж топлива, выдача которого не зависит от стоимости горючего, установленной на дату заправки.
  • Денежные – на баланс смарт-карты зачисляются средства, и ГСМ выдаются по рыночной цене, актуальной на момент запроса, в пределах суммы, доступной к списанию.

Как вести бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам

В документах должен быть указан объем реально приобретенных литров ГСМ. Информация сверяется с отчетами, составляемыми на базе путевых листов и квитанций. Учет топлива на счете 10-3 производится на базе накладной и отчета. Рассмотрим используемые проводки:

Бухгалтерский учет топливных карт

Ссылка на основную публикацию