Содержание
- 1 Признание дебиторской задолженности безнадежной и подлежащей списанию
- 2 Списание дебиторской задолженности нереальной для взыскания (безнадежной задолженности)
- 3 Особенности списания безнадежной дебиторской задолженности
- 4 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СПИСАНИЯ БЕЗНАДЕЖНОЙ К ВЗЫСКАНИЮ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБЛАСТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
- 5 Порядок признания безнадежной к взысканию и списания дебиторской задолженности
- 6 Порядок списания безнадежной дебиторской и кредиторской задолженности
- 7 Безнадежная дебиторка
- 8 Особенности списания безнадежной дебиторской задолженности
- 9 Порядок списания безнадежной дебиторской задолженности: пошаговая инструкция
- 10 Безнадежная дебиторская задолженность — что это
- 11 Акт на списание дебиторской задолженности
- 12 Списание безнадежной дебиторской задолженности — проводки
Признание дебиторской задолженности безнадежной и подлежащей списанию
В случае если наследство, которое перешло в собственность наследников умершего, будет недостаточно для исполнения его имущественных обязательств, администратор неналоговых доходов признает оставшуюся часть неисполненных имущественных обязательств умершего дебиторской задолженностью безнадежной к взысканию и производит ее списание на основании следующих документов:
В случае если после смерти физического лица выявлено наследство, которое в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации перешло в собственность наследников умершего, администратор неналоговых доходов принимает меры по переводу на них имущественных обязательств наследодателя.
Списание дебиторской задолженности нереальной для взыскания (безнадежной задолженности)
Лицо, принявшее наследство, в течение 30 дней с даты вступления в наследство вправе подать оператору связи заявление о заключении договора, а оператор связи обязан в течение 30 дней с даты регистрации заявления о заключении договора заключить с наследником договор. Наследник обязан оплатить оператору связи стоимость оказанных услуг телефонной связи за период до вступления в права наследования (переоформления договора на оказание услуг связи).
Погашенными считаются также требования кредиторов, не признанные конкурсным управляющим, если кредитор не обращался в арбитражный суд либо такие требования признаны арбитражным судом необоснованными. Конкурсный управляющий вносит в реестр требований кредиторов сведения о погашении требований кредиторов. Кредиторы, требования которых не были удовлетворены в полном объеме в ходе конкурсного производства, имеют право требовать обращения взыскания на имущество должника, незаконно полученное третьими лицами, в размере требований, оставшихся не погашенными в деле о банкротстве. В случае отсутствия указанного имущества или по заявлению третьего лица суд вправе удовлетворить требования данных кредиторов путем взыскания соответствующей суммы без обращения взыскания на имущество должника. Указанное требование может быть предъявлено в срок, установленный федеральным законом.
Особенности списания безнадежной дебиторской задолженности
Исковое заявление организация может подать в суд лично либо отправить его по почте. При личной подаче иска в суд срок исковой давности прерывается в день, в который исковое заявление поступило в суд. Если исковое заявление пересылается по почте, то срок исковой давности прерывается с даты, указанной на почтовом штемпеле отделения связи. Об этом сказано в п. 15 совместного Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 12.11.2001 и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 15.11.2001 N 15/18 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности».
Бухгалтерский учет. В бухучете суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, учитываются в составе прочих расходов. При этом расходы признаются в том отчетном периоде, в котором имели место (п. п. 11 и 18 ПБУ 10/99).
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СПИСАНИЯ БЕЗНАДЕЖНОЙ К ВЗЫСКАНИЮ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБЛАСТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
— о предъявлении требований к лицам, выступающим поручителями (гарантами) погашения задолженности, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, к лицам, несущим субсидиарную (солидарную) ответственность по обязательствам юридического лица, и к третьим лицам, получившим незаконно имущество юридического лица;
— решает вопросы о признании задолженности организации-должника безнадежной (нереальной) к взысканию и подлежащей списанию, возврате документов с указанием на допущенные нарушения, продолжении и (или) возобновлении мер по взысканию задолженности организации-должника.
Порядок признания безнадежной к взысканию и списания дебиторской задолженности
4.1. Безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед Обществом, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации и списывается на основании:
5.2. Решение комиссии о признании безнадежной к взысканию и списании задолженности принимается всеми членами комиссии единогласно. В случае разногласия мнений членов комиссии, принимается решение об отказе в признании задолженности безнадежной к взысканию и ее списании.
Порядок списания безнадежной дебиторской и кредиторской задолженности
Невостребованный долг кредитора должник не способен списывать на автомате. Следовательно, к примеру, прекращение работы ЮЛ, которое предоставляло кредиторские услуги, не может понести за собой появление у должника права на списывание непопулярного долга кредитора.
- госбюджетом по выплате налоговых вычетов, сборов и штрафных санкций;
- внебюджетными фондами государства по выплате взносов и штрафных санкций;
- участником, который обладает более чем половиной уставного капитала компании;
- компанией, в уставном капитале которой часть участия своей фирмы составляет больше половины;
- каждым работником своего предприятия, если в документации, которая свидетельствует о прощении долговых обязанностей, говорится, что это совершено для повышения чистых активов своей компании;
- работниками по непопулярным дивидендам.
Безнадежная дебиторка
Обратите внимание! Недостаточность имущества, вырученными деньгами от продажи на конкурсных торгах которого можно погасить долги, случается не только с предприятиями, проходящими процедуру банкротства, но также и с теми организациями, которые находятся на этапе ликвидации.
Обратите внимание! Когда судом невозможно сделать перерыв в течение срока давности, а также его возобновить или приостановить, тогда задолженность также признают безнадежной, но уже через последнюю инстанцию – суд. В этом случае задолженность вернуть будет уже крайне сложно, или невозможно.
Особенности списания безнадежной дебиторской задолженности
На основании акта инвентаризации и подтверждающих документов составляется письменное обоснование для списания дебиторской задолженности. Затем руководитель организации должен издать приказ о списании безнадежных долгов. После оформления названных документов дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, а также другие долги, нереальные к взысканию, подлежат списанию. Такой порядок списания безнадежной дебиторской задолженности предусмотрен пунктом 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н (далее — Положение).
В соответствии с пунктом 1 статьи 417 ГК РФ обязательство прекращается полностью или в соответствующей части, если оно не может быть исполнено полностью или частично в связи с изданием акта государственного органа (указа, закона, постановления, распоряжения и др.). При этом к актам государственного органа в целях настоящей статьи относятся законодательные и нормативные правовые акты федеральных и региональных органов, а также органов местного самоуправления. Об этом сказано в информационном письме Президиума ВАС РФ от 21.12.2005 № 104. В этом письме также отмечено, что издание акта государственного органа не приводит к прекращению обязательства (признанию долга безнадежным), если принятие этого документа вызвано неправомерными действиями должника. Подобным документом, в частности, является решение суда об аннулировании лицензии, если оно принято по причине нарушения организацией лицензионных требований и условий. В данном письме ВАС РФ указал, что обязательство прекращается на основании акта государственного органа, если его издание вызвано обстоятельством, за которое ни одна из сторон не отвечает. Поскольку в рассматриваемом случае это обстоятельство таковым признать нельзя, обязательство должника в связи с аннулированием у него лицензии на осуществление определенного вида деятельности не прекращается.
Порядок списания безнадежной дебиторской задолженности: пошаговая инструкция
- Оформление приказа о признании задолженности безнадежной. На основании положений локальных нормативных актов необходимо оформить приказ о признании задолженности безнадежной к взысканию в соответствие с имеющимися основаниями. Приказ можно составить в свободной форме, с соблюдением правил ГК РФ. Текст приказа должен содержать ссылки на основания для признания долга безнадежными (номер и дата локального нормативного акта, статья НК, федеральный закон, т.п., номер судебного постановления, т.п.).
- Составление бухгалтерской справки. Оформите бухгалтерскую справку, в которой укажите обстоятельства возникновения долга, ссылаясь на номера и даты платежных документов, а также отразите итоговую сумму задолженности. Приложите к бухсправке акт сверки с должником (при наличии).
- Оформление акта инвентаризации дебиторской задолженности. Еще одним документальным основанием для списания безнадежной дебиторской задолженности является акт инвентаризации, оформленный на бланке ИНВ-17 (образец можно скачать здесь ⇒ Акт инвентаризации ИНВ-17).
- Издание приказа о списании безнадежной задолженности. На основании приказа о признании долга безнадежным к взысканию и в соответствие с бухсправкой издайте приказ о списание безнадежной задолженности в порядке, предусмотренном учетной политикой.
Как правило, порядок списания безнадежного долга фиксируется в учетной политике. Но за организацией сохраняется право оформления отдельного документа, который бы полностью описывал алгоритм признания долга нереальным к взысканию, а также регламентировал бы порядок дальнейшего списания дебиторской задолженности.
Безнадежная дебиторская задолженность — что это
Вы признали обязательство невозможным к взысканию? Во время проверки ФНС необходимо документально подтвердить основания для перевода долга в статус безнадёжного. В противном случае налоговая инспекция не признает понесённые компанией убытки, произведёт доначисление налоговых сборов и назначит штрафные санкции.
Для списания долга, признанного нереальным для взыскания, организация-кредитор должна доказать его безнадёжность документально. С этой целью проводится соответствующая инвентаризационная процедура. На основании проверки выносится акт инвентаризации и письменное обоснование специалиста.
Акт на списание дебиторской задолженности
К акту на списание ДЗ необходимо приложить максимально полный комплект документов, подтверждающих факт возникновения задолженности, ее погашения, а также признания безнадежной, включая инвентаризационные (к примеру, акт по форме ИНВ-17, утв. постановлением Федеральной службы госстатистики РФ от 18.08.1998 № 88).
- реквизиты приказов о проведении инвентаризации и рассмотрении ее итогов (включая реквизиты акта о проведении инвентаризации);
- перечисление исходных данных по ДЗ, подлежащей списанию (реквизиты договоров с дебиторами, суммы и сроки исполнения обязательств по договору и др.);
- история взаимоотношений с дебитором по взысканию задолженности (перечисление отправленных контрагенту требований об уплате ДЗ, факт получения ответов и их характер);
- описание оснований для списания ДЗ (например, при ликвидации должника — данные выписки из ЕГРЮЛ, судебного решения о завершении процедуры банкротства и др.);
- выводы со ссылками на нормы законодательства о необходимости и возможности списания ДЗ.
Списание безнадежной дебиторской задолженности — проводки
- Документы и договор про оплату к нему.
- Бумаги, которые подтверждают оказанные услуги или поставку (накладные, акты).
- Если на руках есть акт сверки, то его тоже необходимо предоставить.
- Официальная переписка двух сторон, которая подтверждает факт того, что претензии по возврату денег были. Копии писем нужно подкрепить с помощью документа, который указывает на то, что должник получал письма. Таким документом может быть уведомление о вручении.
На счету 007 нужно вести обособленный учет на каждого должника, который не исполнил своих обязательств. Еще отдельно учитывают каждую задолженность, которую списывают в убыток. Когда на одного должника приходится и кредиторская, и дебиторская задолженность, сначала проводят взаимный расчет.