Признание дебиторской задолженности безнадежной и подлежащей списанию

Содержание

Признание дебиторской задолженности безнадежной и подлежащей списанию

В случае если наследство, которое перешло в собственность наследников умершего, будет недостаточно для исполнения его имущественных обязательств, администратор неналоговых доходов признает оставшуюся часть неисполненных имущественных обязательств умершего дебиторской задолженностью безнадежной к взысканию и производит ее списание на основании следующих документов:

В случае если после смерти физического лица выявлено наследство, которое в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации перешло в собственность наследников умершего, администратор неналоговых доходов принимает меры по переводу на них имущественных обязательств наследодателя.

Списание дебиторской задолженности нереальной для взыскания (безнадежной задолженности)

Лицо, принявшее наследство, в течение 30 дней с даты вступления в наследство вправе подать оператору связи заявление о заключении договора, а оператор связи обязан в течение 30 дней с даты регистрации заявления о заключении договора заключить с наследником договор. Наследник обязан оплатить оператору связи стоимость оказанных услуг телефонной связи за период до вступления в права наследования (переоформления договора на оказание услуг связи).

Погашенными считаются также требования кредиторов, не признанные конкурсным управляющим, если кредитор не обращался в арбитражный суд либо такие требования признаны арбитражным судом необоснованными. Конкурсный управляющий вносит в реестр требований кредиторов сведения о погашении требований кредиторов. Кредиторы, требования которых не были удовлетворены в полном объеме в ходе конкурсного производства, имеют право требовать обращения взыскания на имущество должника, незаконно полученное третьими лицами, в размере требований, оставшихся не погашенными в деле о банкротстве. В случае отсутствия указанного имущества или по заявлению третьего лица суд вправе удовлетворить требования данных кредиторов путем взыскания соответствующей суммы без обращения взыскания на имущество должника. Указанное требование может быть предъявлено в срок, установленный федеральным законом.

Особенности списания безнадежной дебиторской задолженности

Исковое заявление организация может подать в суд лично либо отправить его по почте. При личной подаче иска в суд срок исковой давности прерывается в день, в который исковое заявление поступило в суд. Если исковое заявление пересылается по почте, то срок исковой давности прерывается с даты, указанной на почтовом штемпеле отделения связи. Об этом сказано в п. 15 совместного Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 12.11.2001 и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 15.11.2001 N 15/18 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности».

Бухгалтерский учет. В бухучете суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, учитываются в составе прочих расходов. При этом расходы признаются в том отчетном периоде, в котором имели место (п. п. 11 и 18 ПБУ 10/99).

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СПИСАНИЯ БЕЗНАДЕЖНОЙ К ВЗЫСКАНИЮ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБЛАСТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

— о предъявлении требований к лицам, выступающим поручителями (гарантами) погашения задолженности, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, к лицам, несущим субсидиарную (солидарную) ответственность по обязательствам юридического лица, и к третьим лицам, получившим незаконно имущество юридического лица;

— решает вопросы о признании задолженности организации-должника безнадежной (нереальной) к взысканию и подлежащей списанию, возврате документов с указанием на допущенные нарушения, продолжении и (или) возобновлении мер по взысканию задолженности организации-должника.

Рекомендуем прочесть:  Приказ о создании комиссии в случае нарушения больничного режима

Порядок признания безнадежной к взысканию и списания дебиторской задолженности

4.1. Безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед Обществом, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации и списывается на основании:

5.2. Решение комиссии о признании безнадежной к взысканию и списании задолженности принимается всеми членами комиссии единогласно. В случае разногласия мнений членов комиссии, принимается решение об отказе в признании задолженности безнадежной к взысканию и ее списании.

Порядок списания безнадежной дебиторской и кредиторской задолженности

Невостребованный долг кредитора должник не способен списывать на автомате. Следовательно, к примеру, прекращение работы ЮЛ, которое предоставляло кредиторские услуги, не может понести за собой появление у должника права на списывание непопулярного долга кредитора.

  • госбюджетом по выплате налоговых вычетов, сборов и штрафных санкций;
  • внебюджетными фондами государства по выплате взносов и штрафных санкций;
  • участником, который обладает более чем половиной уставного капитала компании;
  • компанией, в уставном капитале которой часть участия своей фирмы составляет больше половины;
  • каждым работником своего предприятия, если в документации, которая свидетельствует о прощении долговых обязанностей, говорится, что это совершено для повышения чистых активов своей компании;
  • работниками по непопулярным дивидендам.

Безнадежная дебиторка

Обратите внимание! Недостаточность имущества, вырученными деньгами от продажи на конкурсных торгах которого можно погасить долги, случается не только с предприятиями, проходящими процедуру банкротства, но также и с теми организациями, которые находятся на этапе ликвидации.

Обратите внимание! Когда судом невозможно сделать перерыв в течение срока давности, а также его возобновить или приостановить, тогда задолженность также признают безнадежной, но уже через последнюю инстанцию – суд. В этом случае задолженность вернуть будет уже крайне сложно, или невозможно.

Особенности списания безнадежной дебиторской задолженности

На основании акта инвентаризации и подтверждающих документов составляется письменное обоснование для списания дебиторской задолженности. Затем руководитель организации должен издать приказ о списании безнадежных долгов. После оформления названных документов дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, а также другие долги, нереальные к взысканию, подлежат списанию. Такой порядок списания безнадежной дебиторской задолженности предусмотрен пунктом 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н (далее — Положение).

В соответствии с пунктом 1 статьи 417 ГК РФ обязательство прекращается полностью или в соответствующей части, если оно не может быть исполнено полностью или частично в связи с изданием акта государственного органа (указа, закона, постановления, распоряжения и др.). При этом к актам государственного органа в целях настоящей статьи относятся законодательные и нормативные правовые акты федеральных и региональных органов, а также органов местного самоуправления. Об этом сказано в информационном письме Президиума ВАС РФ от 21.12.2005 № 104. В этом письме также отмечено, что издание акта государственного органа не приводит к прекращению обязательства (признанию долга безнадежным), если принятие этого документа вызвано неправомерными действиями должника. Подобным документом, в частности, является решение суда об аннулировании лицензии, если оно принято по причине нарушения организацией лицензионных требований и условий. В данном письме ВАС РФ указал, что обязательство прекращается на основании акта государственного органа, если его издание вызвано обстоятельством, за которое ни одна из сторон не отвечает. Поскольку в рассматриваемом случае это обстоятельство таковым признать нельзя, обязательство должника в связи с аннулированием у него лицензии на осуществление определенного вида деятельности не прекращается.

Рекомендуем прочесть:  Залог авто проверка

Порядок списания безнадежной дебиторской задолженности: пошаговая инструкция

  1. Оформление приказа о признании задолженности безнадежной. На основании положений локальных нормативных актов необходимо оформить приказ о признании задолженности безнадежной к взысканию в соответствие с имеющимися основаниями. Приказ можно составить в свободной форме, с соблюдением правил ГК РФ. Текст приказа должен содержать ссылки на основания для признания долга безнадежными (номер и дата локального нормативного акта, статья НК, федеральный закон, т.п., номер судебного постановления, т.п.).
  2. Составление бухгалтерской справки. Оформите бухгалтерскую справку, в которой укажите обстоятельства возникновения долга, ссылаясь на номера и даты платежных документов, а также отразите итоговую сумму задолженности. Приложите к бухсправке акт сверки с должником (при наличии).
  3. Оформление акта инвентаризации дебиторской задолженности. Еще одним документальным основанием для списания безнадежной дебиторской задолженности является акт инвентаризации, оформленный на бланке ИНВ-17 (образец можно скачать здесь ⇒ Акт инвентаризации ИНВ-17).
  4. Издание приказа о списании безнадежной задолженности. На основании приказа о признании долга безнадежным к взысканию и в соответствие с бухсправкой издайте приказ о списание безнадежной задолженности в порядке, предусмотренном учетной политикой.

Как правило, порядок списания безнадежного долга фиксируется в учетной политике. Но за организацией сохраняется право оформления отдельного документа, который бы полностью описывал алгоритм признания долга нереальным к взысканию, а также регламентировал бы порядок дальнейшего списания дебиторской задолженности.

Безнадежная дебиторская задолженность — что это

Вы признали обязательство невозможным к взысканию? Во время проверки ФНС необходимо документально подтвердить основания для перевода долга в статус безнадёжного. В противном случае налоговая инспекция не признает понесённые компанией убытки, произведёт доначисление налоговых сборов и назначит штрафные санкции.

Для списания долга, признанного нереальным для взыскания, организация-кредитор должна доказать его безнадёжность документально. С этой целью проводится соответствующая инвентаризационная процедура. На основании проверки выносится акт инвентаризации и письменное обоснование специалиста.

Акт на списание дебиторской задолженности

К акту на списание ДЗ необходимо приложить максимально полный комплект документов, подтверждающих факт возникновения задолженности, ее погашения, а также признания безнадежной, включая инвентаризационные (к примеру, акт по форме ИНВ-17, утв. постановлением Федеральной службы госстатистики РФ от 18.08.1998 № 88).

  • реквизиты приказов о проведении инвентаризации и рассмотрении ее итогов (включая реквизиты акта о проведении инвентаризации);
  • перечисление исходных данных по ДЗ, подлежащей списанию (реквизиты договоров с дебиторами, суммы и сроки исполнения обязательств по договору и др.);
  • история взаимоотношений с дебитором по взысканию задолженности (перечисление отправленных контрагенту требований об уплате ДЗ, факт получения ответов и их характер);
  • описание оснований для списания ДЗ (например, при ликвидации должника — данные выписки из ЕГРЮЛ, судебного решения о завершении процедуры банкротства и др.);
  • выводы со ссылками на нормы законодательства о необходимости и возможности списания ДЗ.

Списание безнадежной дебиторской задолженности — проводки

  1. Документы и договор про оплату к нему.
  2. Бумаги, которые подтверждают оказанные услуги или поставку (накладные, акты).
  3. Если на руках есть акт сверки, то его тоже необходимо предоставить.
  4. Официальная переписка двух сторон, которая подтверждает факт того, что претензии по возврату денег были. Копии писем нужно подкрепить с помощью документа, который указывает на то, что должник получал письма. Таким документом может быть уведомление о вручении.

На счету 007 нужно вести обособленный учет на каждого должника, который не исполнил своих обязательств. Еще отдельно учитывают каждую задолженность, которую списывают в убыток. Когда на одного должника приходится и кредиторская, и дебиторская задолженность, сначала проводят взаимный расчет.

Ссылка на основную публикацию