Приказ об утверждении графика отпусков и формы уведомления об отпуске

Приказ об утверждении графика отпусков

Как любой другой приказ, данный документ на сегодняшний день не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде. Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:

График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников. Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.

Приказ об утверждении графика отпусков и формы уведомления об отпуске

В обыденной жизни, всё чаще и чаще вынуждены водиться с бланками. Что же вообще такое бланк? Бланк — это грубо говоря шпаргалка, которая представляет из себя лист определенного формата с переданной на нем информацией документа и местом, отведенным для изменяемой информации. Возьмем несколько примеров из жизни: вам нужно сделать заграничный паспорт, или отправить бандеролью презент своей бабушке на новый год. Вроде ничего глобального в этом нет, но и в том и в ином случае все сводится к одному — необходимо отстоять в огромный очереди для получения бланка, заполнив который, вы решите и 1-ую, и 2-ую делему. Хорошо если вы очень грамотный человек, и наполнить бланк не составит для вас труда, но почти все из нас, увы, не такие, ну и потом, очень спокойнее, когда мы идем в тот же паспортный стол с уже чисто и аккуратно заполненным бланком. Хорошо было бы иметь огромную базу бланков, именно которой вы всегда смогли бы сохранить необходимый вам бланк, неправда ли?

Перед тем как составить график отпусков, работодатель собирает у работников информацию о планируемых датах отпусков. На основании полученных сведений и составляется график. Он подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике.

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2020)

• необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
• обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
• непременность ознакомления с ним каждого работника;
• обязательность его как для работника, так и для работодателя;
• создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

График отпусков подписан а приказ на отпуск не сделан что делать работ6ику

При этом переносить такой отпуск работодатель обязан, только в случае, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Поэтому, если процедура предоставления работнику отпуска будет оформлена надлежащим образом, то работник не имеет права требовать переноса такого отпуска. Следовательно, работодатель может оформить соответствующий отпуск в общем порядке (предупредить работника об отпуске за две недели, издать соответствующий приказ, оплатить отпуск не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска). Подробный порядок оформления отпуска Вы сможете найти в приложении к ответу ниже.

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции.

Уведомление об отпуске по графику

Согласно требованиям, изложенным в ст. 123 ТК РФ, за 2 недели до даты предполагаемого отпуска работника обязательно нужно о таковом извещать. Необходимость в составлении уведомления о начале отпуска обусловлена наличием графика отпусков. Указанный график оформляется за 2 недели до окончания календарного года и утверждается руководителем. На основании содержащихся в нем данных работник кадровой службы или иное уполномоченное на то лицо составляет извещение о начале отпуска.

С целью учета и оптимизации хранения на предприятии может быть оформлен журнал учета выданных уведомлений. Поскольку утвержденной формы указанного журнала нет, администрация вправе самостоятельно разработать образец журнала регистрации уведомлений о начале отпуска, а также определить список информации, подлежащей внесению в него.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Приказ об утверждении графика отпусков — это распорядительный нормативный акт, устанавливающий последовательность ухода сотрудников организации в отпуск. В нашей статье рассмотрены этапы составления и содержание этого документа, способы его корректировки, а также представлен образец.

Нет необходимости издавать приказ, если график заполняется по стандартной форме Т-7 (утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), предусматривающей проставление утверждающей визы прямо на ней. Однако с 2013 года работодатели могут не применять этот бланк, а разработать свой. В таком случае они должны ввести график в действие посредством приказа.

Приказ на график отпусков: образец

В законодательстве нет четкого требования издавать приказ на график отпусков. График отпусков по унифицированной форме Т-7 уже содержит специальную графу для утверждения документа руководителем организации. Но многие организации в своих правилах документооборота предусматривают составление такого приказа.

1. Особое распоряжение для кадровиков по порядку подготовки документов.
2. Поручение о необходимости ознакомить всех сотрудников с составленным графиком под расписку.
3. Напоминание бухгалтерии о необходимости зарезервировать средства и обеспечить своевременную выплату отпускных.
4. Уведомление о назначении ответственных лиц за исполнение графика и так далее.

Утверждение графика отпусков

• графа 1 — порядковый номер структурного подразделения (если необходимо) или фамилии работника (на небольших предприятиях);
• графа 2 — название структурного подразделения;
• графа 3 — фамилия, имя, отчество работника;
• графа 4 — должность (профессия) работника;
• графа 5 — месяц предоставления отпуска (в графике не указывается дата начала отпуска);
• графа 6 — месяц предоставления отпуска в случае его переноса;
• графа 7 — основания переноса отпуска (номер и дата приказа);
• графа 8 (не обязательная) — период, за который предоставляется отпуск (рабочий год) (приложение 1).

Оформляется цифровым способом в соответствующей графе. Элементы даты записываются арабскими цифрами в одной строке в последовательности: число, месяц, год. Число и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год обозначается четырьмя цифрами.

Приказ об утверждении графика отпусков и формы уведомления об отпуске

• название документа;
• дата оформления;
• номер регистрации уведомления;
• основной смысл содержания уведомления;
• должность, фамилия и инициалы работника, на имя которого выписано уведомление;
• день вручения извещения;
• информация об ответе работника на предъявленное уведомление.

• реквизиты предприятия;
• исходящий номер и дату регистрации уведомления об отпуске;
• должность, фамилию и инициалы будущего отпускника;
• информативную часть документа, содержащую сведения о предстоящем отпуске с указанием соответствующей статьи Трудового Кодекса РФ;
• подпись работодателя.

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2020 год

• В первом пункте нужно написать полное название организации;
• Вторая графа предполагает наличие информации, которая касается данных того, кто заполняет, и его статуса в компании: работодатель, бухгалтер, заместитель;
• В 3 и 4 пунктах работодатель пишет личные данные и должность каждого сотрудника;
• С 5 по 9 раздел осуществляется заполнение информации об отпускном периоде каждого работника. Пишется дата начала и завершения планируемых выходных. В 8 графе пишутся изменения продолжительности и переноса отпускного в случае непредвиденных ситуаций;
• Чтобы составить расписание отдыха правильно, нужно в 10 графе внести пояснения к информации и, по необходимости, вписать дополнения, которые касаются переноса отпускных.

После составления акта работодатель организации должен предоставить его сотрудникам. Только после подписи всех работников правовой документ можно считать действительным. Важно помнить: согласно статье 123 ТК РФ, произвести заполнение и утверждение распоряжения о плане каникул работодатель должен не позже, чем за две недели до начала нового рабочего года.

Приказ об утверждении графика отпусков

1. Гораздо проще издать один приказ, а сами реестры с датами отпускных периодов по подразделениям сделать как приложения к нему. Особенно если отделов, цехов много, ведь каждое подразделение, как правило, готовит свой отдельный график. В этом случае гендиректор просто визирует один общий документ, а приложения к нему подписывают ответственные лица.
2. Одним из важнейших моментов здесь будет точное планирование всех шагов и дат по ним при утверждении графика, здесь можно указать:
   • В какой срок руководители подразделений должны сдать графики по своим отделам (и кому).
   • Когда профсоюз должен собраться и высказать своё мнение по вопросу (если он есть на предприятии).
3. Установить ответственных лиц по каждому этапу, включая контроль за выполнением всех пунктов, который нужно фиксировать.
4. Если в компании принято решение, что с графиком должен быть ознакомлен каждый сотрудник, здесь можно установить этапы, финальный срок, когда все работники должны оставить визы на документе, и ответственное лицо, которое будет координировать процесс (как правило, это кадровик).
5. Отметим, что с таким документом кадровым работникам гораздо проще работать с персоналом. Они в этом случае выступают координаторами общего процесса и руководят им, а приказ фиксирует этот статус. Отмахиваться и нарушать сроки, подписав лист ознакомления с приказом руководства, как правило, не решается ни один даже самый ярый «противник бумажек».

Нужно понимать, что оптимальный период издания приказа о начале процесса утверждения главного отпускного реестра по предприятию — около полутора месяцев до конца года, чтобы к 17 декабря график уже был полностью готов, и всё было сделано без ненужной спешки и авралов.

График ежегодных отпусков: форма и особенности составления

Оформление графика, а равно других кадровых и бухгалтерских сведений, осуществляется на утвержденном едином бланке (Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. формы № Т-7). Специалистам, в работу которых входит контроль очередности отпусков, обязаны использовать именно эту форму, представляющую собой таблицу и включающую определенные позиции:

Оформлением информации о предполагаемых отпусках кадровики начинают заниматься в начале декабря на следующий год. За 14 дней до начала нового календарного года график заполняется, согласовывается либо с профсоюзной организацией при её наличии, либо с каждым работником и утверждается руководителем.