Приказ о приобретении гсм по топливным картам и назначить ответственных за эти карты.

Приказ об использовании топливной карты образец

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка. При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать.
То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из 250 статьи Налогового кодекса.
С оплатой, за определенную сумму.
В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат.

ГСМ за I квартал в сумме 20 000 руб.; — согласно первичным документам поставщика и данным чеков АЗС, предъявленных в бухгалтерию сотрудниками, получены и приняты к учету ГСМ в количестве 200 л на сумму 5000 руб.; — фактически израсходованные ГСМ на основании данных путевых листов составили 180 л на сумму 4500 руб.; — произведен возврат в кассу одной топливной карты в связи с увольнением одного сотрудника (держателя топливной карты). Лицевой счет открыт в ОФК. Транспортные средства используются в рамках деятельности по выполнению госзаказа.
В бухгалтерском учете учреждения данные операции будут отражены следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Приказ об использовании топливной карты образец

Решение о признании использования топлива в служебных целях принимает директор путем издания приказа.5. Удерживать из заработной платы работников стоимость топлива, превышающего установленные лимиты, если не была доказана необходимость использования топлива в служебных целях.6.

В нелимитированную топливную карту заносится количество литров каждого вида топлива, приобретенного у поставщика ГСМ, которое может быть получено учреждением в полном объеме остатка на карте без суточного ограничения. Отпуск ГСМ с использованием топливных карт прекращается терминалом АЗС с возникновением следующих причин: — запрашиваемый объем топлива превышает остаток на карте или суточный лимит; — карта заблокирована. Рассмотрим порядок учета ГСМ, приобретаемых по литровым топливным картам. Документальное оформление Для того чтобы получить возможность приобрести ГСМ по топливным картам, учреждение должно заключить договор с поставщиком.

Оформление приказа на топливные карты бухгалтерия онлайн

Приказ о норме расхода гсм (ориентироваться на нормы минтранса). Наличие журнальчикьчика учета поступления, перемещения, выдачи, списания топливных карт с указанием.Бухгалтерский учет выдачи топливных карт. Компания руспетрол реализует топливные карты юридическим лицам и производит информационную поддержку собственных клиентов.

При этом остаток единиц данных услуг на лицевом счете организации-покупателя миниатюризируется на сумму, равную количеству единиц услуг, приобретенных покупателем. При их передаче организации (ее представителю) составляется акт приемки-передачи или товарная затратная (форма торг-12). Но обратите внимание, что расход по путным листам и заправка автомобиля не одно и тоже.

Приказ о приобретении гсм по топливным картам и назначить ответственных за эти карты.

Талоны на топливо и топливные карты». Акт приема передачи топливных карт Какая тебе разница, даже если она будет танцевать в крови. Нужен — акт приема передачи топливной карты водителю образец, подскажите от куда скачать можно, За это время сюда пешком можно дойти. При передаче топливных карт организации (её представителю) составляется акт приёмки-передачи или товарная накладная (форма № ТОРГ-12). Держатель карты — это сотрудник (водитель) организации-покупателя. Ежедневно диспетчер или уполномоченное лицо выписывает водителю путевой лист. В ведомости фиксируются реквизиты топливной карты, дата ее выдачи. Акт приема передачи топливной карты водителю образец. Сведения о передачи топливной карты водителю у ООО «ТАКСИ» отсутствуют. Акт приема-передачи топливных карт, X 106 04 340, X 302 22 730. АКТа ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ топлива поставщика. Акт приема-передачи топливных карт, X 106 04 340, X 302 22 730.

Талоны на топливо и топливные карты». Акт приема передачи топливных карт Какая тебе разница, даже если она будет танцевать в крови. Нужен — акт приема передачи топливной карты водителю образец, подскажите от куда скачать можно, За это время сюда пешком можно дойти. При передаче топливных карт организации (её представителю) составляется акт приёмки-передачи или товарная накладная (форма № ТОРГ-12). Держатель карты — это сотрудник (водитель) организации-покупателя. Ежедневно диспетчер или уполномоченное лицо выписывает водителю путевой лист. В ведомости фиксируются реквизиты топливной карты, дата ее выдачи. Акт приема передачи топливной карты водителю образец. Сведения о передачи топливной карты водителю у ООО «ТАКСИ» отсутствуют. Акт приема-передачи топливных карт, X 106 04 340, X 302 22 730. АКТа ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ топлива поставщика. Акт приема-передачи топливных карт, X 106 04 340, X 302 22 730.

Акт передачи топливной карты водителю

Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт. За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива.

1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
2. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
3. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
4. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
5. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

Следует понимать, что под материальной ответственностью понимается взыскание с него средств или другие меры за причиненный ущерб. При этом материальный ущерб может быть вызван не только действиями, но и бездействием. В трудовом договоре всегда прописываются случаи наступления и соответствующие им меры, которые применяются в качестве взыскания.

• электротехническая безопасность (в этом случае присваиваются определенные категории, которые позволяют специалисту работать с определенным видом электрооборудования);
• противопожарная безопасность – т.е. ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям;
• сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность;
• ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.;
• ответственность людей, которые работают на промышленном предприятии и непосредственно взаимодействуют с источниками повышенной опасности: имеются в виду производственные установки, опасные химические реактивы, а также специальные приборы для проведения лабораторных исследований.
• ответственность за охрану условий труда, т.е. поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.

Приобретение ГСМ по топливным картам (Зернова И

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

При заправке по топливной карте не производятся расчеты с применением наличных денежных средств, они осуществляются в безналичном порядке между учреждением и поставщиком. Топливная карта в данном случае является техническим средством для отпуска ГСМ на АЗС.

Приказ о приобретении гсм по топливным картам и назначить ответственных за эти карты

Как было указано, по завершении месяца поставщик представляет образовательному учреждению пакет документов (приведен выше). На их основании производится сверка данных о полученных от поставщика ГСМ с данными, указанными в чеках, приложенных к путевым листам сотрудников (держателей карт).

Учетной политикой учреждения установлено, что: — путевые листы оформляются ежедневно; — сдача их в бухгалтерию также производится ежедневно; — топливные карты как бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб.; — топливные карты, находящиеся в кассе учреждения, учитываются на субсчете 03/1, а выданные сотрудникам — на субсчете 03/2; — списание в бухгалтерском учете фактически израсходованного бензина производится по окончании месяца. В течение января были произведены следующие операции: — произведена предварительная оплата изготовления топливных карт в сумме 900 руб.; — приняты к учету топливные карты в количестве 4 шт., из них 3 шт.

Приказ на списание топливной карты

Бухгалтерские проводки Операция ДЕБЕТ КРЕДИТ Перечислена предоплата за ГСМ на основании выписки из банка 60.2 51 Приняты к учету ГСМ, выданные по карте на основании договора поставки ГСМ, отчета и товарной накладной 10.3 60.1 Учтен НДС на основании счета-фактуры 19 60.1 Учтен НДС на основании счета-фактуры и записи в книге закупок 68 19 Зачтена предоплата на основании бухгалтерской справки и акта сверки взаимных расчетов 60.1 60.2 Списана стоимость заправленного топлива на основании бухгалтерской справки и путевых листов 20, 26, 44 10.3 Налогообложение расходов на приобретение карты В Учетной политике предприятия должно быть утверждено, по какому виду затрат будет отражаться покупка топливной карты (материальные затраты, затраты на содержание авто, прочие затраты на производство и продажи).

Для учета затрат на покупку карточек подойдет счет 10.6 «Прочие материалы» (на основании сведений из товарной накладной или из договора на поставку топлива). Бухгалтерские проводки Операция ДЕБЕТ КРЕДИТ Перечислены средства за изготовление топливных карт на основании банковской выписки 60 51 Карта отражена в составе материально-производственных запасов на основании товарной накладной или договора на поставку топлива 10 60 Учтен НДС по карте на основании счета-фактуры 19 60 НДС принят к вычету на основании счета-фактуры или записи в книге закупок 68 19 Списана стоимость карты в расходы на основании бухгалтерской справки 20, 26, 44 10 Бухгалтерский учет выдачи топливной карты Водитель, которому выдается топливная карта, по факту не получает никаких денег, а потому счет 71 для отображения выдачи карты использовать некорректно.

Приобретение ГСМ по топливным картам

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Приказ о приобретении гсм по топливным картам и назначить ответственных за эти карты

НК РФ О принятии НДС с покупки ГСМ к вычету только после получения счета-фактуры поставщика Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» О размещении заказа путем проведения торгов или без них при сумме заказа до 100 тысяч рублей Методические рекомендации «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (утв. Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р) О нормах расхода топлива п.
52 Инструкции по бюджетному учету (утв. Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 № 148н) Состав затрат, которые включаются в фактическую стоимость ГСМ п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1 ст.

Помимо этого назначается административное расследование, которое позволит выяснить, вследствие чего произошло нарушение.Причиной перерасхода может послужить техническое состояние автомобиля или эксплуатация транспортного средства в сложных дорожных и климатических условиях. Если в ходе расследования установлено, что перерасход произошел по «уважительным» причинам, то он признается вынужденной потерей.Расследование может показать, что необоснованный расход сверх лимита допустил водитель, и формально это будет расценено как недостача материально-производственных запасов, переданных работнику под отчет.

ГСМ по топливным картам

Необходимо это для учета бензина, израсходованного по каждой машине. Поэтому одновременно со сдачей путевых листов водитель должен сдать и чеки АЗС. Бухгалтеру в этом случае будет проще вести учет полученного топлива и устанавливать причины расхождений по данным водителя и топливной компании (если они будут).

Таким образом, по окончании месяца (или иного срока, установленного для сдачи путевых листов) водители должны сдать путевые листы с приложением к ним документов АЗС, подтверждающих вид полученного топлива и его количество. А бухгалтер уже сам сделает расчет количества и стоимости израсходованного топлива и спишет ГСМ на расходы .