Инвентаризация дебиторской задолженности на предприятии

Следует учитывать, что обязанность по инвентаризации дебиторов и кредиторов, а также активов предприятия возложена исключительно на юридические лица. Индивидуальные предприниматели не должны проверять соответствие фактических показателей данным бухгалтерского учета. Важно отметить, что нормы отечественного законодательства не лимитируют максимальное количество инвентаризаций, проводимых экономическим субъектом в течение календарного года.

Инвентаризация дебиторской задолженности на предприятии

На данном этапе важно верно оценить объемы сомнительной и просроченной задолженности, а также определить, можно ли сформировать под нее резерв по сомнительным долгам и в каком размере. Каждую дебетовую сумму на указанных счетах (в разрезе конкретных оснований возникновения ДЗ) нужно анализировать на предмет ее сомнительности.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Законом предусмотрено, что если взыскание дебиторской задолженности нереально, то предприятие обязано ее списать. Делать это необходимо, чтобы такая дебиторская задолженность не искажала отчетность предприятия, что может привести к ошибочным управленческим решениям [7, стр. 99].

Инвентаризация дебиторской задолженности

Министерство финансов Российской Федерации в Методических указаниях, утвержденных Приказом от 13.06.1995 N 49, отметило, что инвентаризация задолженности, равно как и расчетов, проводится путем проверки обоснованности отражения соответствующих сумм на счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами

Благодаря эффективности проведения инвентаризации, дебиторам или кредиторам можно будет избежать задолженности. В случае с дебиторами – это долги, по которым истекли сроки исковой давности. Кредиторы имеют право на списание задолженности, которая не соответствует таковой.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

На первоначальном этапе необходимо определить «фронт работ», то есть те счета бухгалтерского учета, которые подлежат проверке. В случае обязательной инвентаризации задолженности проверяться должны дебетовые и кредитовые сальдо на всех счетах расчетов. Если же инвентаризация проводится по инициативе самой организации, то перечень счетов может быть сокращен.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Поскольку нередко основную КЗ в организации составляет задолженность перед банками и иными финансовыми учреждениями, обязательна проверка кредитовых остатков по счетам 66 и 67. При этом важно правильно оценить, какие остатки представляют собой краткосрочную, а какие — долгосрочную КЗ. Выполнению такой задачи поможет анализ бухгалтерских регистров организации, а также полученных от банка документов (графика погашения КЗ, справок и выписок об уплате).

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Информация при этом должна содержать данные о том, на какие поступления в рамках дебиторской задолженности можно рассчитывать, и предполагаемые сроки ее погашения, а также размер обязательств перед кредиторами и партнерами. То есть от бухгалтерии предприятия требуется сделать качественную инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности.

Инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженностей

Срок проведения Дата издания акта Причины Один раз в год 1 декабря Подготовка к составлению годового баланса Два раза в год 1 июня, 1 декабря Контроль данных остатков по счетам и подготовка к отчетности Несколько раз в год – ежемесячно или ежеквартально

Как проходит инвентаризация дебиторской задолженности в 2020? Пример

• перед составлением итоговых бухгалтерских годовых форм, на дату 31 декабря отчетного года;
• при увольнении ответственных лиц и оформлении на их место новых работников, например, главного бухгалтера организации;
• в случае форс-мажора, природных катаклизмов;
• при ликвидации, реорганизации.

Особенности инвентаризации задолженностей

Крайне важно соблюдать правила инвентаризации с формированием сопровождающей документации с целью недопущения привлечения компании к материальной ответственности из-за предоставления различных недостоверных сведений относительно предпринимательской деятельности компании.

Порядок инвентаризации дебиторской кредиторской задолженности в РФ в 2020 году

Согласно инструкции по выше приведённому приказу, пока проводиться инвентаризация материально-товарных средств, и различных активов, основной инициативой в её проведении обладают дебиторы, а они обязаны тщательно проверять каждую часть из предоставленных им в договорах повинностей, дабы не возникло ошибок, способных повлечь за собой потерянное время и деньги.

7 (499) 703-42-46 Москва

При инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями комиссия путем документальной проверки должна установить правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, включая суммы, по которым истек срок исковой давности. Для этого необходимо сверить учетные данные счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с данными актов сверки взаиморасчетов с контрагентами (по соглашению сторон акт сверки составляется организацией или контрагентов: поставщиком, покупателем, арендатором и др.), т.е. с каждым дебитором и кредитором.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

1. ФЗ под номером 402. Полностью посвящен вопросу учета в бухгалтерской сфере. 11 статья документа рассматривает проблему инвентаризации и выделяет несколько видов этой процедуры.
2. Приказ Минфина под номером 49. Содержит методические указания по проведению процедуры, в которых перечислены случаи, когда ее следует проводить.
3. Письмо Минфина (под номером 07-02-18/01). Указывает, за какой срок необходимо проводить инвентаризацию.

Как проводится инвентаризация задолженностей

• 62 Расчеты с покупателями — проверяются наличие долгов, неоплаченных счетов от заказчиков и покупателей за поставленную продукцию, оказанные работы \ услуги
• 60 Расчеты с поставщиками – инвентаризируются суммы предоплат поставщикам и подрядчикам
• 68,69 Расчеты по налогам и сборам, социальные отчисления – предоплаты по налогам и прочим платежам в бюджет
• 71 Расчеты с подотчетными лицами — проверяются деньги, выданные, перечисленные под отчет работникам предприятия, которые не были подтверждены сданными авансовыми отчетами, а также сроки пользования выданными денежными средствами
• 76 Расчеты с разными кредиторами и дебиторами — проверке подлежат доходы к получению от участия в других юридических лицах и претензии

Инвентаризация дебиторской задолженности