Акт выполненных работ по ремонту помещения

Акт выполненных работ по ремонту помещения

Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки.

Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено. Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2), а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3). Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:

Акт выполненных работ по ремонту помещения: образец

Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам ______________________, действующего на основании Доверенности № ____ от «___» ________ 201_ года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «_________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

Общество с ограниченной ответственностью «Утро», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам Степан Русланович Елисеев, действующего на основании Доверенности № 121 от «13» декабря 2020 года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Высокие строительные технологии» (сокращенное наименование — ОАО «Высстройтех»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора Вадима Алексеевича Федорецкого, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

Акт выполненных работ по ремонту

Наша управляющая компания включает в акты выполненных работ по дому осмотры перед ремонтом. Т.е. неважно выполнен ремонт или нет, за осмотр они деньги берут. Говорят, что они тратят на это свое время. Приходит компания проводить дератизацию — они опять берут с дома как за осмотр 287 рублей за то, что они открыли подвал и смотрели, как проводится дератизация. Приходят с горэлектросети или представители теплосетей, опять то же самое, берут как за осмотры, за то что с ними ходят. И так за каждый чих. Имеют ли они на это право? Или эти работы входят уже в какие-то другие статьи по содержанию или текущему ремонту, а нам их выставляют по второму кругу?

В 2013 году по контракту мы делали ремонт кровли в здании школы, был составлен акт выполненных работ подписан, деньги нам перечислили казалась бы все хорошо но, в 2014 году в районе был очень сильный ветер (ЧС) в результате этого край крыши загнуло. Отдел образования создал комиссию, подали списки где и какие крыши надо в срочном порядке отремонтировать, в этих списках была эта школа где мы делали кровлю по контракту, естественно мы все отремонтировали а деньги эта школа нам не перечислила сославшись на гарантийный срок 36 месяцев. В 2015 году они написали нам письмо чтобы мы приехали и составили дефектную ведомость по этому контракту, после того как в районе произошла чрезвычайная ситуация. Что нам делать?

Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт)

При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

Акт выполненных работ (бланк, образец)

В законе ГК РФ сказано, что заказчик вместе с подрядчиком обязан осмотреть и принять объект к исполнению. Если будут какие-то недочеты, недоработки или отхождение от условий договора, то заказчик должен будет сообщить об этом исполнителю. Все эти замечания так же указываются в акте выполненных работ. Если по пришествие времени обнаружились дефекты после выполненных работ. То исполнитель должен устранить их в короткие сроки.

В строке Заказчик акта сдачи выполненных работ вписываются данные заказчика. Затем в акте выполненных работ заполняется таблица по аналогии с накладной, но вместо товаров указывается перечень оказываемых услуг. В этой таблице нужно указать, номер работ или услуг, сами работы или услуги, а также количество, единицу измерения, цену и сумму работ или услуг.

Особенности и ошибки при составлении дефектной ведомости на ремонт помещения

При производственных процессах любых производственных предприятий составление дефектной ведомости процесс целенаправленный и постоянный. Для нее составление руководителем и его помощниками выбирается комиссия, создается отдельный приказ о нее назначении.

Стоит понимать различие между дефектной ведомостью и дефектным актом. Чаще всего акт умеет утвердительную функцию на ведомость, которая прилагается приложением к нему. Акт заполняется сотрудниками предприятия, которых назначил для этой работы их руководитель, и используется для внутреннего документооборота предприятия.

Акт выполненных работ

В соответствии с определениями в Налоговом Кодексе, работа отличается от услуги тем, что имеет некое материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения физических лиц или потребностей организации. Иными словами, Исполнителю работ есть показать и представить, а Заказчику этих работ есть что принять. В результате выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ. В случае с оказанием услуг результат нематериален т.к. услуга потребляется в процессе ее оказания, соответственно, Исполнителю нечего показать и представить Заказчику и в таком случае составляется Акт оказания услуг, который подтверждает то, что услуга фактически была оказана. Довольно часто различия между услугами и работами вызывают много споров и оказываются очень условными.

Ввиду того, что все организации могут самостоятельно разрабатывать и использовать форму документа о выполненных работах или оказанных услугах данные формы не нашли массового применения. Скажу честно, я знаю про их существование, но никогда не использовал в работе.

Акт приема-сдачи выполненных работ

Выезжаем в районы и соседние регионы. Мобильны,качественны,трудолюбивы, энергичны, быстры, физически крепки, без вредных привычек, с большим желанием работать. Частично со своими инструментами, разбираемся в чертежах, проектах, не посредники. Желательно малоэтажные дома, котеджи, дачи, гаражи, хозбытовые постройки,торгово-розничные здания, пристрои, заборы, навесы и прочие работы. Рассмотрим и обсудим все варианты,звоните в любой день недели и в любое время дня.

Мы, нижеподписавшиеся ___________________________________________, паспорт серия _______№__________, выдан _______________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и __________________________________________, паспорт серия ____ № ______, выдан ___________________________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», подписали акт о нижеследующем:

Акт выполненных работ по ремонту помещения

Претензии по гарантийному ремонту не принимаются в следующих случаях: 1) после истечения гарантийного срока; 2) при неправильной эксплуатации отремонтированного помещения; 3) нормального износа объекта, а также на расходные материалы (фильтры, лампы и т.д.); 4) ненадлежащего ремонта, переделки или преднамеренного повреждения объекта Заказчиком; 5) при появлении дефектов на поверхностях и в их структуре, вызванных внешними воздействиями; 6) по причинам, не зависящим от Исполнителя, таким как: оседание зданий, скрытые строительные дефекты, относящиеся к деятельности третьих лиц, и т.д.; 7) в случае выполнения какого-либо действия третьими лицами до или после момента подписания данного Акта, Исполнитель не берет на себя ответственность за последствия данного действия. Договор гарантийного ремонта является безвозмездным, т.е., оплата за данное обслуживание не предусмотрена.

Образец акта выполненных работ (DOC-файл) АКТ № Сдачи-приемки работ От « » 200 г. Мы, нижеподписавшиеся, , именуемые в дальнейшем «Иcполнитель», в лице с одной стороны, и представители «Заказчика» в лице , с другой стороны, составили настоящий акт о том, что Исполнителем выполнены, а Заказчиком приняты работы в соответствии со Сметой № от « » 20 года. Объект расположен по адресу: При соблюдении условий эксплуатации гарантийный срок на выполненные работы составляет: двенадцатьмесяцев на общестроительные и отделочные работы и двадцать четыре месяца на электромонтажные и сантехнические работы со дня подписания Акта.

Акт выполненных работ

• Акту присваивается индивидуальный номер, под которым будет выполняться его регистрация в бухгалтерских отчетностях исполнителей и заказчиков.
• Документ датируется с указанием числа, месяца и года приемки осуществленных работ.
• В акте указывается основание, которое используется для его оформления (договор, его №, дата создания).
• Документ включает данные о сроках, в течение которых выполнялись работы или предоставлялись услуги, их объемы, специфика.
• Акт содержит данные о размерах оплаты в финансовом выражении. Сумма указывается с учетом налога на добавочную стоимость. Она соответствует стоимости работ, услуг, прописанной в договоре. Исключением являются случаи, когда у заказчика имеются претензии, он не принимает определенные виды работ, отказывается их оплачивать.
• В документе прописываются реквизиты счетов, по которым заказчик будет производить оплату услуги (работы).
• В акте содержатся полные названия организаций обеих сторон, которые должны соответствовать указанным в их учредительной документации.
• Заверение акта производится подписями уполномоченных представителей обеих сторон (с расшифровкой и указанием должности) и оттисками оригинальных печатей.

Законодательство не предусматривает строгих стандартов для структуры данного документа, допускается его произвольное заполнение. Есть в этом правиле лишь одно исключение. Оно предназначено для оформления осуществления работ строительной и монтажной категории. Для них разработан специальный бланк КС-2.

Акт выполненных работ

Как правило договора и акты оказанных услуг после подшиваются в архив и в случае чего Вы всегда можете поднять все документы и посмотреть что и как (обычно на свои работы предоставляются гарантии от 6 месяцев до 1 года и это Вам позволит определить какие работы выполнялись и когда это было).

1. Договор. Как я уже говорил, наличие договора не обязательно, но именно в нем будут расписаны все работы которые должен сделать исполнитель (то есть Вы);
2. Акт выполненных работ. Акт оказанных услуг является неотъемлемой частью договора;
3. Счет-фактура. Так же как и при безналичном расчете заказчику необходимо предоставить счет-фактуру;
4. Квитанция БСО. Как Вы уже знаете оплата за оказанные услуги наличным расчетом подразумевает предоставление квитанции БСО, как подтверждение получения денег.