Правила ведения и порядок оформления служебной документации на объекте

Должностная инструкция частного охранника по осуществлению комплекса мер, направленных на защиту материального имущества объектов, обеспечение внутриобъектового и пропускного режима на объекте охраны

Действия частных охранников при прибытии на охраняемый объект должностных лиц государственных органов. (Порядок допуска на объект охраны должностных лиц правоохранительных, контролирующих и надзорных органов, представления необходимой информации и документов).

По прибытии проверяющих лиц со стороны правоохранительных, контролирующих и надзорных органов сотрудник охраны предоставляет им Журнал учета мероприятий по контролю несения службы на объекте охраны. В случае иных проверок – Книгу учета проверок качества несения службы.

И ликвидации последствий стихийных бедствий (мчс россии) сборник примерных программ

История, назначение, состав, область применения, перспективы развития установок пожарной автоматики. Основные положения ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» об установках автоматической пожарной сигнализации. Качественная характеристика признаков, необходимых для применения пожарной автоматики. Выбор вида пожарной автоматики в зависимости от класса пожаров. Нормативные документы, регламентирующие необходимость защиты различных объектов средствами пожарной автоматики. Определение расчетных параметров с целью выбора вида пожарной автоматики для защиты различных объектов. Общие и специфические требования к установкам пожарной автоматики.

Перечень регламентных документов пункта связи пожарной части. Журналы ПСЧ, строевых записок, учета неисправности средств связи, шестых номеров, план-карта района выезда с нанесенными водоисточниками, пожароопасными предприятиями и т. д. Порядок содержания и ведения документов ПСЧ. Отчет о боевой работе по тушению пожара (№6). Форма отчета о боевой работе по тушению пожара и требования, предъявляемые при его составлении.

Правила ведения и порядок оформления служебной документации на объекте

На иные права]. 2.2. Охранникам запрещается препятствовать законным действиям должностных лиц правоохранительных и контролирующих органов при осуществлении указанными должностными лицами своей деятельности. 3. Обязанности 3.1. При обеспечении внутриобъектового и пропускного режимов охранник обязан: 3.1.1. Руководствоваться настоящей инструкцией. 3.1.2. Соблюдать конституционные права и свободы человека и гражданина, права и законные интересы физических и юридических лиц.

Перечень лиц и (или) должностей работников частной охранной организации и заказчика, исполнение законных распоряжений которых, в соответствии с представленными им полномочиями, обязательны для частного охранника. 10.4. Режим работы частного охранника (охранников) на объекте охраны. 10.5. Требования заказчика к посетителям объекта охраны. 10.6. Правила ведения и порядок оформления служебной документации на объекте охраны. 10.7. Иные положения, конкретизирующие и уточняющие статус частного охранника на объекте охраны и условия его деятельности. 11. Раздел II «Права» содержит перечень прав, которыми обладает частный охранник при обеспечении внутриобъектового и пропускного режимов на объекте охраны. Приводится перечень прав, предусмотренных статьей 12.1 Закона Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».

Должностная инструкция частного охранника торгового объекта — строго согласно требованиям МВД России (Щур Д

В разделе «Обязанности» в соответствии с Типовыми требованиями должны быть указаны:
1) перечень обязанностей, возложенных на частного охранника при обеспечении внутриобъектового и пропускного режимов на объекте охраны, в том числе предусмотренных статьей 12.1 Закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». В качестве основы для разработки данного блока должностной инструкции может быть использована уже упоминавшаяся выше тарифно-квалификационная характеристика охранника;
2) действия частного охранника по осуществлению контроля за состоянием и исправностью технических средств охраны, систем видеонаблюдения и систем контроля и управления доступом, которыми оборудован объект охраны, если такие действия возложены на частную охранную организацию в соответствии с договором на оказание охранных услуг;
3) действия частного охранника по задержанию и передаче в органы внутренних дел лиц, совершивших противоправное посягательство на охраняемое имущество, если охрана объекта и (или) имущества предусмотрена договором с заказчиком;
4) действия частного охранника при возникновении чрезвычайных ситуаций;
5) порядок приема и передачи дежурства (в том числе порядок приема и передачи документов, средств охраны, оружия и специальных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации, регламентирующим частную охранную деятельность, оборот оружия и специальных средств).

Обязательность должностных инструкций продолжает оставаться темой дискуссий и семинаров, разъяснений Роструда и консалтинговых компаний. Несмотря на то, что Трудовым кодексом РФ работодателю не вменяется применение должностных и производственных (по профессии) инструкций, для отдельных отраслей и организаций их разработка является обязательной в силу федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Ни Федеральный закон от 28.12.2009 N 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» , ни Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей» , ни иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения в сфере торговли товарами потребительского назначения не возлагают на работодателя — торговую организацию или индивидуального предпринимателя — обязанность по разработке и использованию для регулирования трудовых отношений должностных и (или) производственных (по профессии) инструкций. В качестве исключения можно вспомнить Федеральный закон от 12.06.2008 N 88-ФЗ «Технический регламент на молоко и молочную продукцию» , в который несколько в нарушение общепринятой структуры технических регламентов были включены квалификационные требования к работникам изготовителя или продавца молока и продуктов его переработки, в числе которых было выдвинуто требование о том, что работники, занятые в процессах производства, хранения, перевозки, реализации и утилизации молока и продуктов его переработки, обязаны знать и соблюдать должностные инструкции (статья 23).
———————————
СЗ РФ. 04.01.2010. N 1. Ст. 2; . ; 28.11.2011. N 48. Ст. 6728.
Ведомости СНД и ВС РФ. 09.04.1992. N 15. Ст. 766; . ; 25.07.2011. N 30 (ч. 1). Ст. 4590.
СЗ РФ. 16.06.2008. N 24. Ст. 2701; . ; 26.07.2010. N 30. Ст. 3994.

Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях

37. Резолюция располагается в верхней части первого листа документа на свободном от текста месте. В состав резолюции входят инициал(ы) имени и фамилия(и) исполнителя (исполнителей), содержание поручения (поручений), срок исполнения, подпись автора резолюции и дата.

Тексты справок, выдаваемых гражданам о подтверждении места работы, должности, заработной платы и других сведений, начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени, отчества лица (при наличии), о котором сообщаются сведения. В конце текста или в правом верхнем углу указывается организация, куда представляется справка.

Должностная инструкция частного охранника

4) незамедлительно сообщать руководителю частной охранной организации и в соответствующие правоохранительные органы ставшую им известной информацию о готовящихся либо совершенных преступлениях, а также о действиях, об обстоятельствах, создающих на объектах охраны угрозу безопасности людей;

3.1) въезжающих на объекты охраны (выезжающих с объектов охраны) транспортных средств, за исключением транспортных средств оперативных служб государственных военизированных организаций, в случае возникновения подозрения, что указанные транспортные средства используются в противоправных целях;

Оперативно-служебная документация пожарной части и гарнизона пожарной охраны

В графической части плана представляется план-схема объекта с указанием разрывов до соседних строений, нанесением дорог, водоисточников и других данных, характерных для развития пожара и организации его тушения. К плану прикладывают поэтажные планы, а в необходимых случаях разрезы зданий, сооружений объекта. Графическая часть плана должна быть возможно полнее и включать максимум необходимых сведений. В ней должны найти отражение основные конструктивные и планировочные решения, возможные пути распространения пожара через перекрытия, стены и противопожарные преграды, расположение пусковых устройств систем пожаротушения, дымовых люков, задвижек трубопроводов, по которым транспортируются огнеопасные продукты, аварийной вентиляции, взрывоопасные места.

Для удобства пользования карточки пожаротушения должны быть одинакового формата (15х20 см). В текстовой части карточки указываются адрес объекта, маршрут следования, номер телефона, количество детей в дневное и ночное время, конструктивные особенности и планировочные решения, которые не удается отразить в графической части.

Ведение медицинской учетно-отчетной документации: правила и требования

По сути, выписной эпикриз, как и форма 027/у, представляет собой краткую историю болезни. Выдается она после выписки из учреждения. Собственно, поэтому документ так и называется – выписной. В нем отражаются результаты лечения. Здесь следует сказать, что этот документ, в принципе, является разновидностью эпикриза в широком понимании этого слова. Последний выступает в качестве заключения, определенного суждения в отношении причин патологии, процесса и характера терапии, изменений состояния больного, итогов лечения и так далее.

• Отсутствие обоснований для госпитализации, клинического и предварительного диагнозов.
• Недочеты при описании жалоб, объективного обследования, анамнеза.
• Отсутствие оснований для проведения тех либо иных вмешательств.
• Неверное оформление записей о назначенной медикаментозной терапии.
• Отсутствие информированности больного и его добровольного согласия на вмешательство.
• Низкая информативность эпикризов, записей консультантов, дневников.
• Отсутствие указаний на итоги проведенных терапевтических мероприятий.
• Невнесение в документ времени осмотра больного врачом или консультантами, а также данных о проведении хирургического вмешательства.
• Формальный характер указанных сведений, неразборчивость и небрежность заполнения, нарушенная хронология при изложении информации. Отсутствие подписи лечащего врача или заведующего отделением.
• Отсутствие данных о динамическом наблюдении за больным и этапных эпикризов.

ОПЕРАТИВНО-СЛУЖЕБНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ В ДЕЖУРНОМ КАРАУЛЕ

№ п/п Наименование документа Периодичность разработки, корректировки Место хранения Срок хранения Расписание занятий по бое­вой подготовке Ежемесячно У заместителя руководителя подразделения 1 год по исте­чении учебно­го года Приказ (выписка из приказа), объявляющий решение главы администрации «Об утвер­ждении расписания выезда подразделений гарнизона (Плана привлечения сил и средств)» 1 раз в год и по мере надобно­сти Пункт связи части (специализиро­ванного подраз­деления) До отмены или замены новым Планы и карточки тушения пожаров По мере надобности — »— До замены новым Инструкции о взаимодейст­вии подразделения со службами жизнеобеспечения — »— — »— До отмены или замены новым Журнал пункта связи В течение де­журных суток — »— 3 года после заполнения Журнал учета людей, нахо­дящихся в детских и лечеб­ных учреждениях в ночное время суток Ежедневно 21.00,22.00 — »— До замены новым Перечень адресов сотрудни­ков подразделений пожарной охраны По мере надобности — »— — »— Инструкция по работе дис­петчера пункта связи части — »— — »— До отмены или замены новым Путевка для выезда дежурно­го караула на пожар — »— — »— До окончания исследования боевых дейст­вий Позывные радиостанций ЦУС (ЦППС) и подразделе­ния 1 раз в год ПСЧ (специали­зированного под­разделения), каж­дый пожарный автомобиль До замены новыми План-карта района выезда с нанесенными водоисточни­ками, пожароопасными объ­ектами. Карта (схема) насе­ленных пунктов (для ПЧ, дислоцированных в сельской местности) 1 раз в год и по мере надобности Пункт связи части До замены новыми План-карта зоны обслужива­ния специализированного подразделения ГПС 1 раз в год Пункт связи специализиро­ванного подраз­деления — »— План передислокации спе­циализированного подразде­ления ГПС По мере надоб­ности У руководителя подразделения (пункт связи специализиро­ванного подраз­деления) — »— Документы по гражданской обороне (перечень определя­ется в установленном поряд­ке) 1 раз в год и по мере надобности Пункт связи части (специали­зированного подразделения) — »— План ликвидации аварийных ситуаций и аварий на пред­приятиях, охраняемых по договорам (для объектовых подразделений ГПС) Ежегодно Пункт связи объектового подразделения — »— Журналы регистрации про­верок № 1 ,№ 2 СИЗОД После работы в СИЗОД Контрольный пост ГДЗС 1 год после замены новы­ми Журнал учета работающих звеньев ГДЗС См. Наставление по ГДЗС Контрольный пост ГДЗС, каж­дый пожарный автомобиль До отмены или утраты практическо­го значения Уставы, наставления, указа­ния, рекомендации, правила, программы, нормативы по вопросам организации служ­бы, подготовки и пожароту­шения По мере поступ­ления В папке началь­ника караула До отмены или замены новыми Выписки из приказов о до­пуске личного состава карау­ла к самостоятельному де­журству По мере надобности — »— До замены новыми Табели боевого расчета на пожарные автомобили, со­стоящие на вооружении (ава­рийно-спасательного обору­дования) — »— — »— — »— Табели положенности пожарно-технического воору­жения (аварийно-спасатель­ного оборудования) — »— — »— — »— Распорядок дня* — »— До отмены или замены новыми Функциональные обязанно­сти и должностные инструк­ции личного состава караула По мере надобности — »— — »— Обязанности лиц внутренне­го наряда караула* — »— — »— — »— Инструкция о мерах пожар­ной безопасности в помеще­ниях подразделения — »— — »— — »— Книга службы В течение боево­го дежурства В кабинете начальника караула 3 года после заполнения Учебный журнал (для каждо­го караула) В течение учеб­ного года — »— 2 года по ис­течении учеб­ного года Журнал учета зачетов (инст­руктажей) по технике безо­пасности 1 раз в год по мере надобности — »— 5 лет Личные карточки газодымозащитников После работы в СИЗОД — »— 1 год после замены новы­ми Журнал учета участков, пе­рекрытых проездов и неис­правного противопожарного водоснабжения 2 раза в год — »— До замены новым Эксплуатационные карточки пожарных автомобилей под­разделения Заполняются водителями в течение года — »— 3 года Журнал испытаний пожарно-технического вооружения и аварийно-спасательного оборудования В соответствии с требованиями Правил по тех­нике безопасно­сти — »— 3 года после замены новы­ми Карточки боевых действий караулов на пожарах По результатам исследования, но не позже 10 су­ток после пожа­ра — »— 1 год после замены новы­ми Паспорта напорных и всасы­вающих пожарных рукавов После проведе­ния испытаний — »— До списания рукавов Ведомость состояния рукав­ного хозяйства подразделе­ния 2 раза в год — »— 3 года Журнал учета ТО пожарного автомобиля Заполняется водителем после проведения ТО и проверяется начальником караула — »— 1 год после замены Справочники телефонов АТС населенного пункта (объекта), служб жизнеобеспечения, соот­ветствующих ОВД и подразде­лений гарнизона 1 раз в год Пункт связи части До замены новыми Справочники телефонов де­журных частей УГПС (ОГПС) территориальных и региональ­ных центров МЧС России, служб жизнеобеспечения в зоне обслуживания*** По мере на­добности Пункт связи специализиро­ванного подраз­деления — »— Справочник улиц, переулков, проездов, тупиков, площадей города с указанием номеров домов 1 раз в год Пункт связи части (специали­зированного подразделения), каждый пожар­ный автомобиль — »— Справочник и планшет водо­источников района выезда подразделения (кроме районов сельской местности) 2 раза в год по мере надобно­сти — »— — »— Книга входящих телефоно­грамм По мере поступления информации Пункт связи части (специали­зированного подразделения) 1 год Техническая и специальная литература и ее опись По мере поступления В библиотеке начальника ка­раула До утраты практическо­го значения

Оперативно-служебная документация дежурного караула, имеющая своей целью упорядочение организации несения службы, порядка высылки сил и средств на пожар, организации боевой подготовки, газодымозащитной службы, в конечном итоге должна оказывать помощь начальнику дежурного караула. Частичный перечень оперативно-служебных документов представлен ниже и включает:

Правила оформления и ведения документации по учету кадров

Анкета содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др. Обычно анкета нужна для получения информации о кандидате на вакантную должность или место в организации, соответственно, для определения его компетентности и подготовленности. Анкета позволяет выбрать наиболее подходящего кандидата.

По инициативе работника характеристика составляется по его запросу при переводе на другую работу, поступлении в учебное заведение, поездки за границу. При получении официального запроса судебных и иных государственные органов о представлении характеристики для разрешения вопросов, связанных с личностью работника, необходимо представить данный документ в указанные сроки. Такие характеристики предназначены для внешнего пользования и подлежат обязательному заверению печатью предприятия и подписью его руководителя. В тексте обязательно должно быть указание «Характеристика выдана для представления в …».

Правила ведения и порядок оформления служебной документации на объекте

Отчетные документы содержат сведения о результатах деятельности организации, учреждения, предприятия за определенный отрезок времени (год, полугодие, квартал, месяц, декада) и выполняют функцию обратной связи. Эти результаты сравниваются с показателями, которые были намечены в программе и плане организации. Анализ этих документов дает хорошую возможность корректировать деятельность организации и совершенствовать характер и содержание выполняемых работ, организационную структуру, кадровый состав организации, обеспечение ее ресурсами (финансовыми, материальными и др.) и т. д.

В заголовке отчета указывается наименование органа или должностного лица, о результатах деятельности которых сообщается в документе, или краткие указания о тематике содержания и отчетном периоде в творительном падеже. Указывается заголовок ниже наименования вида документа также посередине листа. Например: «Отчет о работе приемной комиссии…»; «Отчет о работе вечернего факультета..». Далее следует указать отчетный период. Например: «…за 2001 г., за период с января по июнь 2002 г., за 1-й квартал 2002 г.». Пример заголовка:

Должностная инструкция частного охранника «Агентство Безопасности Русичъ» на объекте охраны

Сотрудники территориальных органов госпожнадзора, энергонадзора, госгазнадзора и санэпидемстанций, обслуживающие объект, пропускаются по служебным удостоверениям и по предписаниям на право проверки установленного образца с обязательной регистрацией в Журнале регистрации посетителей отдельно.

— постоянно поддерживать радиосвязь с другим охранником, находящимся на охраняемом объекте и регулярно сообщать о своем местонахождении и докладывать обо всех замеченных изменениях обстановки. Особую осторожность проявлять в сумерках и в темное время суток, уделяя повышенное внимание тому, что происходит по сторонам, чаще оглядываться, увидев или услышав приближение человека сзади, остановиться и повернуться к нему лицом или идти ему навстречу;