Оформление инв 19 при отсутствии расхождений

Содержание

Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ оформляется после проверки склада и обнаружения пересортицы или иных несовпадений с остатком по бухучету и описям. Документ заполняет комиссия, в состав которой входят, как правило, начальник отдела, бухгалтер и старший кассир (или иное ответственное лицо).

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

Цель любой инвентаризации – установление фактического состояния имущества и проверка соответствия этого состояния отраженным в учете данным. При установлении каких-либо расхождений как в сторону увеличения ТМЦ (неучтенные излишки), так и в сторону уменьшения (недостача), по правилам инвентаризации оформляется сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Образец такой ведомости, а также официально установленную форму вы можете найти ниже.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

ИНВ-19 — унифицированный бланк, задействуемый в процессе инвентаризации в целях фиксации расхождений между реальным наличием товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и учетными данными по соответствующим ресурсам. В чем специфика заполнения бланка и где он доступен для скачивания, расскажем в нашей статье.

Унифицированная форма № ИНВ-19 — бланк и образец

Когда составляются сличительные ведомости. Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей. Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества.

Рекомендуем прочесть:  Нарсуд в москве 7 парковая д26

Оформление инв 19 при отсутствии расхождений

  1. Благодаря детальному учету можно корректно составить документы бухгалтерской отчетности.
  2. Есть возможность проанализировать причины недостачи и снизить ее объемы.
  3. Можно увидеть слабые места в системе хранения, транспортировке товаров в пределах предприятия, в работе сотрудников, что приводит к расхождениям в результатах.

Пример заполнения бланка (ИНВ-19) сличительной ведомости результатов инвентаризации

Обратите внимание на то, что результаты инвентаризации отражаются в учёте и отчётности того же месяца, в котором она проводилась. Годовая инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчётности и отражается в годовом бухгалтерском отчёте.

Оформление инв 19 при отсутствии расхождений

Основным предназначением бланка является соблюдение установленного порядка доведения расхождений до материально-ответственных лиц. Экземпляр оформленного бланка, подписанный должностными лицами инвентаризации, надлежит дополнить причинами объяснения по поводу результатов проверочных мероприятий.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (товарно-материальных ценностей)

Ведомость можно заполнять старым проверенным способом на бумажном носителе, а также документом в электронном виде, подписанным электронной подписью. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ имеет унифицированную форму ИНВ-19, которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится непосредственно в бухгалтерии, а второй передается материально ответственному работнику или работникам, если их несколько.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

Ведомость по форме ИНВ-19 оформляется, если в результате проведения инвентаризации было обнаружено отклонение от учетных данных. В нее вносится информация только о тех товарно-материальных ценностях, по которым обнаружены расхождения. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ — обязательный документ в случае пересортицы, когда возможен взаимозачет недостач излишками товара того же сорта, а также в таких ситуациях, когда зачесть одни товары другими нельзя. Ведомость можно заполнить как вручную, так и на компьютере. Правила заполнения сличительной ведомости утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49 (пункт 4.1).

Рекомендуем прочесть:  Наложен ли запрет выезда за границу как проверить

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ

  • название компании;
  • название рассматриваемого подразделения (например, склад №4, если такового нет, ставится прочерк в этой графе ИНВ-19);
  • номер приказа о проведении инвентаризационных мероприятий;
  • когда была проведена проверка (вписывается в формате xx.yy.zzzz);
  • сроки проведения;
  • номер самого документа;
  • дата внесения информации (все в том же формате);
  • информация о должностных лицах (прописываются названия их должностей и ФИО полностью).

Сличительная ведомость

Бухгалтер получает описи по форме ИНВ-3 от инвентаризационной комиссии по окончании проверки ТМЦ. В описи вносятся данные учетных регистров, после чего определяются расхождения, подлежащие переносу в сличительную ведомость результатов инвентаризации ИНВ-19.

Сличительная ведомость ИНВ-19

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании ин­вентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия долж­на выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесе­ния уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и пред­ложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.

Сличительная ведомость

Излишки же сразу относятся на финансовые результаты, причем, оприходование производится по рыночным ценам на текущую дату. В целях исчисления налога на прибыль выявленные излишки и недостачи при инвентаризации считаются внереализационными доходами и расходами.

Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы

В сличительной ведомости также нужно показать, каким образом будет списана недостача, на чей счет будут отнесены расходы. Решение должно быть утверждено руководителем организации и реализовано бухгалтером в виде проводок. Если прямая вина ответственного лица будет доказана и с ним был заключен договор о полной материальной ответственности, то он будет покрывать всю возникшую сумму недостачи.

Сличительная ведомость для ТМЦ ИНВ-19

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Формы приказа, актов и описей по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Ссылка на основную публикацию