Купить приходно расходную книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним

Содержание

В такой ситуации руководство компании решает оформить книгу задним числом, но это может привести к неблагоприятным последствиям. Полагается составить рапорт или докладную записку на имя первого руководителя о том, что такая книга отсутствует и необходимо ее купить и зарегистрировать на день выявления данного факта.

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки

  • выполняется сквозная нумерация журнальных страниц (данные о числе страниц указываются прописью и в виде цифр),
  • делается заверительная надпись (ее выполняет руководство компании, подтверждающее своей подписью, что указанное число страниц соответствует действительному).

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей

Проще всего использовать пленочное устройство для опломбировки журналов, соответствующее ГОСТ 31282-2004. В такое устройство вставляется специальная пленка с индикаторной защитой и нанесенным уникальным номером. К номеру при желании заказчика можно добавить сведения об организации.

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Существуют определенные правила заполнения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки. Прежде чем начинать работу с книгой, надо заполнить титульный лист и подтверждающую надпись, записав также номер контрольной пломбы. Название компании следует отметить так, как это написано в уставе.

Скачать образец бесплатно

  • на листах имеется водяной знак «ТК»,
  • печатные знаки в формуляре выполнены с применением «ирисового печатания»;
  • при поднесении к листам формуляра источника ультрафиолетового излучения, должна проявляться надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА»,
  • при изготовлении бумаги для документа, были использовано специальное микроволокно,
  • соединение листов трудовой книжки и корочки невозможно подделать.
Рекомендуем прочесть:  Дача ложных показаний ук

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Нужно ли вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, если работники сами покупают трудовые книжки

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки (ПРК) является журналом, который предназначается для записей о подтверждении получения предприятием новых бланков от производителей или распространителей, а также о выдаче таких бланков гражданам. Также этот журнал используется для внесения информации о выдаче трудовых книг и вкладышей к ним в организации. В книге указываются серии и номера бланков, а также уточняется, сколько они стоят. Все указанные суммы рассчитываются бухгалтерией.

Оформление приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки

Если при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее он был испорчен, то такой бланк подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта, в который можно вклеить вырезанные серию и номер из испорченного бланка в подтверждение уничтожения.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки

  • в первом разделе указывается порядковый номер записей;
  • в колонках со второй по четвёртую – точная дата выдачи или получения бланков трудовых и вкладышей к ним;
  • в пятом разделе – ФИО гражданина или наименование предприятия, выдавшего либо принявшего данные документы;
  • в шестой колонке – документ, на основании которого принят или предоставлен лицу бланк (указывают наименование документа, его номер и дату оформления);
  • в седьмой колонке прописывают количество приобретённых ТК, а также их серию и номер;
  • в восьмой графе указывается та же информация о полученных вкладышах;
  • в девятой колонке – совокупность финансовых затрат на приобретение данных документов;
  • в десятой и одиннадцатой графах прописывается число выданных ответственным лицом трудовых книжек и соответствующих вкладышей, их номера и серии;
  • в последней колонке указывается сумма, которая должна быть предоставлена в связи с выдачей бланков.

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба организации. Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию. В эту книгу внесите сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу. См. детали заполнения.

Рекомендуем прочесть:  Ежемесячные страховые выплаты в 2018

Кто по закону ведет приходно-расходную книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Так, сотруднику впервые оформляющемуся на работу, книжка должна быть оформлена после того, как он проработает на предприятии более пяти дней. Согласно Правилам, заполнена она должна быть в присутствии владельца в течение недели после того, как он был принят на работу.

Как ведется приходно-расходная книга учета трудовых книжек

Приходно-расходная книга должна являться рабочим документом бухгалтерии, и именно сотрудники бухгалтерии обязаны вносить всю необходимую информацию в упомянутую книгу. Записи должны оформляться немедленно после того, как бланки получены от производителя («ГОЗНАК» Министерства финансов) или официально уполномоченного дистрибьютора. При этом надо указать положенные данные о затраченных/приобретенных средствах и действиях по расходованию/приобретению упомянутых документов, а также записать реквизиты бланков трудовых книжек.

Правильное заполнение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек

Согласно п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек при выдаче работнику или вкладыша в нее организация (работодатель) взимает плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. Учет и вкладышей к ним С целью учета, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели ведут: — приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша

Виде шутке предлагаю заполнить своими словами — Он будет на кухню гонять за сосисками?21. А ты уже большой? — ДА! — памперс не носишь уже? Дети, Петя не был замечен в памперсе?22. Садись, будешь деловая колбаса (крендель, котлета, морковка, селедка и т.д.). Ты когда колбасой работаешь, ты с модными пельменями на кухне знакомишься? Ноже ты с ними на кухне в футбол.

Купить приходно расходную книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним

Согласно п. 47 Правил, при прекращении трудового договора и выдаче сотруднику на руки его трудовой книжки (в том случае, если это трудоустройство у увольняющегося сотрудника было первым, и документ оформлял этот работодатель), работодатель взимает с сотрудника плату, равную расходам на приобретение бланка.

Как вести приходно расходную книгу по учету бланков трудовой книжки

Ссылка на основную публикацию