Содержание
- 1 Приказ о проведении инвентаризации: образец
- 2 Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ
- 3 Приказ о проведении инвентаризации на 2020 год
- 4 Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения
- 5 Как составить приказ о проведении инвентаризации
- 6 Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? 4 этапа проведения в 2020
- 7 Инвентаризация при увольнении материально ответственного работника
- 8 Как составить приказ о проведении инвентаризации
- 9 То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица
- 10 Типовой образец заполнения приказа о проведении инвентаризации перед годовым отчетом
- 11 Унифицированная форма ИНВ-22
- 12 Как оформить увольнение материально-ответственного лица
Приказ о проведении инвентаризации: образец
2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:
В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности ООО «_________» :
Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ
- Наименование учреждения.
- Наименование документа.
- Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
- После руководителем вставляется слово «приказываю».
- Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.
- Приказ о смене материально-ответственного лица.
- Приказ о том, что проводится инвентаризация.
- Инвентаризационные описи.
- Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
- Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.
Приказ о проведении инвентаризации на 2020 год
- Инвентаризация основных средств проводится только 1 раз в 3 года.
- В случае возникновения чрезвычайной ситуации выполняется проверка сразу же в этот день либо по его завершении.
- При назначении нового материально ответственного лица процедуру следует завершить до увольнения старого сотрудника, обычно, в день передачи полномочий.
- Недостача, хищение, порча должны быть зафиксированы строго в день установления данного факта.
- Смена формы собственности, реорганизация, передача в аренду.
Плановая инвентаризация отличается от внеплановой датой проведения, которая во втором случае не определена, а в первом – четко регламентирована. Внеплановая проверка может быть назначена руководителем компании или государственными органами.
Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения
- Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
- Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
- Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.
Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
Как составить приказ о проведении инвентаризации
- наименование фирмы;
- дата составления и номер документа;
- цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
- подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
- период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
- состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию. кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
- данные руководителя, подписавшего документ.
Унифицированный образец приказа на инвентаризацию (2020) можно найти в постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей. Выглядит она так.
Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? 4 этапа проведения в 2020
Каждый из этих этапов важен, поскольку от него зависят результаты инвентаризации, поэтому к каждому из них должен быть организован тщательный и аккуратный подход. Нужно учитывать, что для получения максимально достоверных данных необходимо проконтролировать, чтобы бухгалтеры и материально-ответственные лица в полной мере выполнили поставленные перед ними задачи, а также в состав комиссии входили только ответственные сотрудники. Кроме того, при проведении фактического этапа инвентаризации при перерывах в данном процессе помещения должны быть опечатаны, а документы спрятаны в сейфах, закрываемых на ключ.
Председатель инвентаризационной комиссии перед непосредственным осуществлением мероприятия обязан проставить свою подпись на всех приходных и расходных документах, которые прикладываются к отчетам материально-ответственных лиц в качестве доказательства правомерности проведения операции.
Инвентаризация при увольнении материально ответственного работника
- Получение основания для увольнения. Это может быть докладная в случае нарушения дисциплины, или же просто заявление самого сотрудника при его увольнении по собственному желанию.
- Уведомление работника, если таковое требуется в соответствии с законодательством.
- Издание приказа о проведении инвентаризации в связи со сменой материально ответственного лица.
- Непосредственное проведение инвентаризации в установленном законом порядке.
- Издание приказа об увольнении материально ответственного лица. Законодательные нормативы обязуют работодателя в данной ситуации также прилагать к приказу документацию, подтверждающую отсутствие претензий к работнику.
- Выдача увольняемому копии приказа.
- Расчет с сотрудником, выдача ему трудовой книжки и всех положенных пособий и компенсаций.
- Высший руководящий состав предприятия. Руководители всех рангов, главные бухгалтера и их заместители.
- Бухгалтерские и финансовые работники. Лица, которые осуществляют такую деятельность также могут нести полную материальную ответственность за свои действия.
- Кассиры, продавцы, администраторы и работники зала, чья деятельность подразумевает возможность доступа к финансовым средствам предприятия или клиентов.
- Кладовщики, лаборанты, библиотекари и иные лица, отвечающие за эффективное хранение материальных активов и ценностей.
- Любые работники, чья рабочая деятельность связана с драгоценными камнями, ценными бумагами или непосредственным оборотом финансовых средств.
Как составить приказ о проведении инвентаризации
Перед непосредственной оценкой имущества учреждения необходимо разработать приказ. Распоряжение руководителя может быть подготовлено как в произвольном виде на собственном бланке организации, так и с использованием унифицированной формы ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).
- Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает свой образец приказа о проведении инвентаризации, создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
- Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.
- Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.
- Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.
То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица
Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.
Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.
Типовой образец заполнения приказа о проведении инвентаризации перед годовым отчетом
- Объект проверки: ценные бумаги, денежные активы, финансовые обязательства, товары, готовая торговая продукция, прочие запасы.
- Предписываю приступить к инвентаризации 13 сентября 2015 года и завершить процедуру 13 сентября 2015 года.
- Причина проведения проверки: подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности.
- Материалы по результатам проверки сдать главному бухгалтеру не позднее 13 сентября 2015 года.
- Реквизиты документа – наименование, дата составления, регистрационный номер.
- Объект проверки – ОС, НМА, прочее имущество и материальные ресурсы.
- Состав сотрудников с указанием ФИО, должностей.
- Период проведения процедуры.
- Причина инвентаризации.
- Период, по истечении которого результаты проверки обязаны поступить в бухгалтерию.
Унифицированная форма ИНВ-22
Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.
Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.
Как оформить увольнение материально-ответственного лица
Главное в процессе – выявить отсутствие расхождений данных из 1С с фактическим состоянием вещей. Если несоответствий нет, то подписывается акт. Когда обнаруживается расхождения, работодатель принимает радикальные меры, чтобы устранить недостачу.
- Для уточнения сроков, ТМЦ, подлежащих инвентаризации, создается инвентаризационная комиссия приказом руководителя.
- Перед началом инвентаризации главный бухгалтер обязан представить каждому члену комиссии весь перечень имущества фирмы со стоимостными характеристиками, а также обязательства.
- Информация в регистрах отражает: дату хозяйственной операции, сумму хозяйственной операции, остатки стоимости на дату инвентаризации.
- Руководитель комиссии визирует все данные бухгалтерии.
- С работников МОЛ берутся расписки по списания и приходам.
- Вся информация сверяется.