Содержание
- 1 Приказ на утверждение штатного расписания
- 2 Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2020 год
- 3 Учебный план на 2020-2020 год
- 4 Как правильно составить штатное расписание в 2020 году
- 5 Приказ об изменении штатного расписания в 2020 году
- 6 Образец заполнения штатного расписания для ИП и ООО
- 7 Образец штатного расписания на 2020 год
- 8 Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)
- 9 Особенности кадрового делопроизводства
- 10 Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно его составить
- 11 Штатное расписание на 2020 год: оформляем по всем правилам
- 12 Штатное расписание на 2020 год: оформляем по всем правилам
Приказ на утверждение штатного расписания
Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.
В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.
Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2020 год
Штатное расписание — это организационно-распорядительный акт, который дает представление о численности работников предприятия и заработной плате. Он формируется ежегодно на малых и больших учреждениях, не зависимо от штатной численности. В табеле указываются должности и причитающийся им размер оклада, надбавок, а также сумма заработной платы за месяц.
Документ составляется обычно в ноябре/декабре на следующий календарный год и утверждается руководителем компании. Если предприятие небольшое, и численность персонала не меняется или меняется очень редко, то кадровый график допустимо формировать на срок, превышающий один год.
Учебный план на 2020-2020 год
- Повышение стандартизации подачи материала.
- Формирование более точных критериев учебных материалов.
- Создание единой базы типовых планов для каждого звена школьников.
- Увеличение длительности годового обучения для школ с родным нерусским языком.
- Выраженное снижение индивидуализации системы преподавания для большинства дисциплин.
Также иногда в учебный план вносят внеурочную и внешкольную деятельность. Те же кружки изначально не отражены детально в документе, но имеют приблизительное указание и количество часов. Сюда же относят различные субботники, специализированные вечера и спортивные праздники. Внешкольная деятельность отражается только частично, при условии наличия данных о сроках олимпиад и различных выездных мероприятий.
Как правильно составить штатное расписание в 2020 году
Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись. Но перед этим работодатель обязан сделать официальное объявление о предстоящих изменениях и уведомить своих работников о грядущих переменах не менее чем за два месяца. Особенно это касается ситуаций с увольнениями работников, где каждое действие подлежит документальному подтверждению.
- дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда;
- используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия;
- полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций;
- необходим при взаимодействии с проверяющими органами. Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, составляет 1000-5000 рублей — с должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей — с организации;
- требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников (ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).
Приказ об изменении штатного расписания в 2020 году
После урегулирования вопросов оповещения сотрудников и получения от них согласия на новые обстоятельства работы, либо отказа от них, нужно издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, после чего исправить и само расписание (Читайте также статью ⇒ Форма Т-3. Штатное расписание организации).
- Появление новой должности или подразделения: оформляется приказом о новой штатной единице, в котором следует указать наименование должности или нового подразделения, количество новых единиц, а также их оклад (в том числе доплаты и надбавки);
- Исключение должности: оформляется приказом об исключении штатной единицы (либо единиц), в котором указывается дата изменения, наименование и их количество;
- Сокращение штата: до оформления приказа уведомляют сотрудников о сокращении ставок в штатном расписании (за 2 месяца), а также предлагают иные вакантные должности. После этого издают приказ о новом штатном расписании;
- Изменение оклада: до оформления приказа уведомляют сотрудников об изменении окладов (за 2 месяца), а также предлагают им новые должности, если, например, сотрудник отказался работать с новым окладом. После этого издают приказ о новом штатном расписании;
- Изменение наименование подразделения, либо должности: действуют также, как и при изменении оклада.
★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг
Образец заполнения штатного расписания для ИП и ООО
- «Структурное подразделение» — вписываются все структурные подразделения в соответствии с действующей организационной структурой компании. Обязательно должен быть административный и производственный блок.
- «Код» — каждому подразделению присваивается код в соответствии с Положением о номенклатуре дел в документообороте компании. Документы хранятся и архивируются в соответствии с данными кодами.
- «Должности» — в каждом подразделении должен быть руководитель, желательно, чтобы был заместитель руководителя подразделения. Согласно бизнес-плану определяются специалисты, которые будут выполнять работу подразделения. Название должности и квалификационный разряд определяют по общероссийскому классификатору профессий.
- «Количество ставок» по каждой должности определяется в соответствии с объемами запланированных работ и нормами труда. Необходимо знать выработку по каждой профессии за единицу времени. Например, один кадровый работник по нормам полностью ведет 50 постоянных работников в организации. По каждой профессии есть свои установленные стандарты или их надо выявить. Это возможно сделать двумя способами:
- экспертным методом;
- провести «полевые» замеры.
Штатное расписание вводит в организацию систему нормирования оплаты труда в соответствии с квалификацией и опытом работы сотрудников. Как и каким образом будут выплачиваться доплаты и надбавки, обязательно должно быть раскрыто в локальных нормативных актах:
Образец штатного расписания на 2020 год
При определении даты введения в действие нового штатного расписания или внесения в него изменений в связи с сокращением штата следует руководствоваться частью 2 статьи 180 ТК РФ, согласно которой работники должны быть уведомлены о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца. В связи с этим изменения или новое штатное расписание не могут вступить в силу ранее двух месяцев с момента уведомления.
Если в организации проводилось сокращение штата или численности работников, штатное расписание, изданное до сокращения, новое штатное расписание и соответствующие приказы будут одними из основных доказательств в суде в случае спора с работником. Также штатное расписание подтверждает, что в организации отсутствуют вакантные должности, в случаях, установленных Трудовым кодексом, когда работнику должен был предложен перевод, в том числе при сокращении штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)
При сокращении штата или численности, изменении окладов в штатное расписание также вносятся изменения, при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа. Это связано с тем, что работников нужно предупредить за 2 месяца о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) или о предстоящих изменениях в условиях трудовых договоров.
Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.
Особенности кадрового делопроизводства
- Изучение актуальных нормативов.
- Определение списка требуемых документов.
- Составление плана дальнейшей работы организации.
- Определение ответственных за документы лиц.
- Формирование штатного расписания.
- Проверка правильности приема сотрудников, перемещений, кадровых перестановок, увольнений.
- Определение законности режима труда на предприятии.
Особенности у ИП с наемными работниками Предприниматель принимает персонал на работу по стандартному сценарию.
- Указания по заполнению и применению первичных документов по учету и оплате труда (постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04);
- унифицированные документы и требования к их составлению (постановление Госстандарта № 65-ст от 03.03.03);
- Типовая инструкция по делопроизводству для федеральных органов исполнительной власти (приказ Минкультуры РФ № 536 от 08.11.05);
- Правила работы архивов (решение Коллегии Росархива от 06.02.02);
- Правила делопроизводства для ФОИВ (постановление Правительства РФ № 477 от 15.06.09);
- Закон об информации, ее защите и информационных технологиях № 149-ФЗ от 27.07.06;
- Закон о рассмотрении обращений российских граждан № 59-ФЗ от 02.05.06;
- Закон о государственном языке РФ № 53-ФЗ от 01.06.05;
- Закон об архивном деле № 125-ФЗ от 22..10.04;
- Закон о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.04;
- Приказ о трудовых книжках № 117н от 22.12.03;
- Постановление о принятии инструкции по заполнению трудовых № 69 от 10.10.03;
- Постановление о трудовых книжках № 225 от 16.04.03;
- инструкции Генштаба вооруженных сил РФ.
Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно его составить
Так как этот документ входит в состав внутренних нормативов, с его содержанием обязательно надо произвести ознакомление всех работников компании. Данное мероприятие можно осуществить с помощью специальных ознакомительных листов либо с применением журнала ознакомления.
Все компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют наемный труд и в связи с этим заключают трудовые контракты, должны иметь такой локальный акт, как штатное расписание. Для придания документу статуса нормативного, его нужно ввести в действие, согласно правилам установленным законом. Часто для этого достаточно издать приказ об утверждении штатного расписания.
Штатное расписание на 2020 год: оформляем по всем правилам
Многих кадровых специалистов интересует, необходима ли «штатка» для индивидуальных предпринимателей и ООО. Трудовой кодекс прямо указывает на необходимость ШР для любого бизнеса, работающего с трудовыми договорами. Профессия и зарплата должны соответствовать данным, указанным в расписании — это обязательное условие договора.
Предыдущий документ был разработан на период действия июнь 2020 года. Поэтому следующий документ нужно будет принять на период с июля 2020 по декабрь 2020 г. Или укрупнить период до конца 2020 года. Таким образом, мы получим штатное расписание на 2020 год с включением второго полугодия 2020 г.
Штатное расписание на 2020 год: оформляем по всем правилам
Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения документа работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 No 428-6-1). Таким образом, переутверждать документ каждый год при отсутствии необходимости вносить в него какие-либо изменения не нужно.
При этом данные в графах 5–8 могут быть указаны не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения. Например в коэффициентах, процентах и т. п. Такие правила установили постановлением Госкомстата от 05.01.2004 No 1. Если работодатель использует самостоятельно разработанную форму , то он может указывать разряды, надбавки и премии или не указывать их вовсе, если они не предусмотрены в организации. Вот пример заполнения документа: