Содержание
- 1 Помощь: Составление штатного расписания организациями торговли и общественного питания
- 2 Как составить штатное расписание по форме Т-3
- 3 Штатное расписание
- 4 Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3
- 5 Пример штатного расписания для производства
- 6 Приказ об изменении штатного расписания
- 7 Штатное расписание (пример)
- 8 Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно его составить
- 9 Штатное расписание на производстве
- 10 Приказ об изменении штатного расписания
- 11 Приказ на утверждение штатного расписания
- 12 Оформление нового штатного расписания на 2020 год
Помощь: Составление штатного расписания организациями торговли и общественного питания
Тарифные разряды руководителей и специалистов неосновных структурных подразделений по отношению к основным также могут быть установлены на один разряд ниже. Структурное подразделение относится к основному или неосновному в соответствии с коллективным договором, соглашением или решением нанимателя.
С 1 июля 2007 г. в Инструкцию о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденную постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 № 123, на основании постановления Министерства труда и социальной защиты от 29.06.2007 № 95 внесены изменения и дополнения.
Как составить штатное расписание по форме Т-3
Некоторые специалисты в законодательной сфере полагают, что использование непосредственно данной формы должно быть обязательным для работодателей, в то время как попытки оформить расписание в произвольной форме приведут к проблемам с учётом как внутри организации, так и с внешними контролирующими органами.
В текущем федеральном законодательстве нет прямых указаний на тот счёт, как часто нужно составлять и когда утверждается штатное расписание на следующий год. Однако с учётом того, что штатное расписание является плановым документом, следует полагать, что его следует составлять ежегодно, при завершении отчётного периода вместе с другой учётной документацией.
Штатное расписание
При необходимости отражения По одинаковым должностям разных зарплат (а не окладов) рекомендуем либо установить для должности категории или разряды, либо регулировать это установлением надбавок (доплат) в зависимости от квалификации работников. Данной позиции придерживается и Роструд (Письмо от 27.04.2011 N 1111-6-1).
С серьезными проблемами в этих вопросах сталкиваются те компании, которые предоставляют персонал третьим лицам. Такие организации (частные агентства занятости) формально могут соответствовать требованию о наличии штатного расписания, но с юридической точки зрения оно создается в реальной организации и под реальные рабочие места, а не под гражданский договор с посредником.
Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3
Здесь кодирование присваивается по тому же принципу, который используется в первой графе и указывает на подчиненность структурных подразделений. Например, отдел финансов и имущества – код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код 02.1 и 02.2 соответственно. Это графа заполняется редко, в основном на очень крупных предприятиях. И ее можно вообще исключить из документа.
Форму бланка можно скачать в любой правовой системе, такой как Консультант или Гарант. Как правило, предлагается к скачиванию формат Word либо Excel, принципиальной разницы здесь нет, но в табличной форме удобнее вести, поскольку в соответствующие ячейки можно внести формулы и документ сам подсчитает количество штатных единиц и фонд оплаты труда.
Пример штатного расписания для производства
При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Классификатору профессий ДК 003:2005, утвержденному приказом Госкомитета Украины по вопросам технического регулирования и промышленной политики от 26.12.2005 г. № 375.
Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Следует отметить, что ежемесячно менять и утверждать штатное расписание нецелесообразно. Если же коррективы в штатном расписании незначительны, лучше издать приказ об изменении штатного расписания частично.
Приказ об изменении штатного расписания
Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.
Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.
Штатное расписание (пример)
№ статей расходов Наименование профессий Средний тарифный разряд Количество рабочих Месячный фонд заработной платы, руб. Годовой фонд заработной платы руб. Тарифная ставка Сдельный приработок Премия Доплата за работу в праздничные дни Доплата за работу в ночное время Прочие доплаты Итого Производственные рабочие: слесари 4,55 31021,92 4653,3 8918,8 44594,02 535128,24 Итого 31021,92 4653,3 8918,8 44594,02 535128,24 Штат отделения: мастер бригадир Оклад Оклад 328,5 1657,5 3159 Итого 4653,3 1057,5 4816,5 Всего 34726,92 4653,3 9976,3 49410,52 592926,24
Расчет ведется на расходуемую воду для хозяйственно-бытовых нужд по средним данным расхода на каждого работающего в производственной сфере и па расходуемую воду в душевой на каждого работника цеха. Эти нормативы необходимо сверить с действующими в условиях локомотивного депо.
Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно его составить
Все компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют наемный труд и в связи с этим заключают трудовые контракты, должны иметь такой локальный акт, как штатное расписание. Для придания документу статуса нормативного, его нужно ввести в действие, согласно правилам установленным законом. Часто для этого достаточно издать приказ об утверждении штатного расписания.
Так как этот документ входит в состав внутренних нормативов, с его содержанием обязательно надо произвести ознакомление всех работников компании. Данное мероприятие можно осуществить с помощью специальных ознакомительных листов либо с применением журнала ознакомления.
Штатное расписание на производстве
С помощью автоматизации производственных процессов, совершенствовании линий, интернета, сотовой связи, автомобилей — мы должны увеличивать прибыль на предприятии и сокращать издержки на производство. Нужно максимально использовать данные инструменты, сегодня каждое производство стоит перед вопросом о снижении численности обслуживающего и работающего персонала, а также и инженерно технических работников. Но при этом объем работы на одного работающего увеличивается в разы и тут нам необходима оптимизация распределения работы, а также квалифицированные работники, знающие компьютер и умеющие применить при необходимости новые программные продукты для улучшения условий труда на производстве.
Итак, сегодняшний пост хотелось бы кратко посвятить теме разграничения обязанностей между работниками на производстве. Я уже начинал раскрывать данную тему, и на мой взгляд эта тема является одной из основных составляющих успешной реализации поставленных целей. Сейчас же постараюсь разграничить и оптимизировать обязанности сотрудников, благодаря оптимизации штатного расписания, выдаче нужного объема работы на сотрудника, возможно сокращение штатного расписания, повышение эффективности работы, а это естественно приводит к получению большей прибыли на производстве.
Приказ об изменении штатного расписания
При сокращении штата происходит выведение вакантных штатных единиц предприятия. Это сложный длительный процесс со множеством нюансов. В данной ситуации государство защищает права работников, поэтому согласно Трудовому кодексу работодатели обязаны предупреждать своих сотрудников о сокращении за 2 месяца до начала.
В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание. Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание. В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении. Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ.
Приказ на утверждение штатного расписания
- номер и дату составления,
- наименование организации,
- ссылку на основание,
- суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
- номер и дату этого расписания,
- дату введения его в действие.
Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.
Оформление нового штатного расписания на 2020 год
За руководством учреждений остаётся право пользоваться как регламентированной Госкомстатом формой № Т-3, так и самостоятельно разрабатывать и утверждать подходящие шаблоны, которые затем закрепляются во внутренних актах. Данное право прописывается в Трудовом Кодексе РФ, ст. 8 ТК РФ. Однако при разработке собственного шаблона важно строго соответствовать стандарту (ГОСТ Р 7.0.97-2020).
Штатное расписание выстраивает в компании чёткий и удобный регламент, вписывая каждую должность в единую стройную структуру и выделяя каждому специалисту собственное место в большой системе. Данный документ регулирует и систематизирует кадровую систему. В статье рассмотрены функции этого документа, его структура и понятийный аппарат, а также возможность регулярного утверждения и внесения изменений.