Оплата за дни простоя в командировке

1. Первым делом издаётся соответствующий приказ;
2. На основании этого распорядительного документа выписывается командировочное удостоверение, на документе проставляется отметка о выбытии работника из места расположения предприятия;
3. Непосредственный начальник командированного сотрудника составляет служебное задание;
4. Бухгалтерия перечисляет на карт-счёт сотрудника или выдаёт наличными через кассу аванс в размере положенных суточных и предполагаемых растрат;
5. В трёхдневный срок после прибытия из служебного выезда сотрудник возвращает в бухгалтерию подписанное руководством командировочное удостоверение с пометками о приезде/отъезде и авансовым отчётом;
6. На основании авансового отчёта бухгалтерия доплачивает недостающую сумму расходов или принимает через кассу излишне выданный аванс;
7. Оплата труда во время командировки производится вместе с перечислением зарплаты за календарный месяц, в котором был осуществлён служебный выезд, на основании табеля учёта отработанного времени.

Как оплачивается командировка в 2020 году

Пример 1. Простой по основному месту работы и по совместительству
Сотрудник АО «Гладиатор» П.Н. Мурмилов работает по графику пятидневной рабочей недели: основная работа — 8 ч в день и внутреннее совместительство — 2 ч в день.
С 15 по 30 апреля 2015 г. согласно приказу работодателя сотрудник находится в простое (12 рабочих дней). Причина простоя не зависит от работодателя и работника.
Нужно рассчитать оплату времени простоя. Расчетный период сотрудник отработал полностью, его оклад по основной работе составляет 24 500 руб. Заработок по совместительству — 25% от оклада по совмещаемой должности (24 500 руб.).
Решение. Оплата простоя по основной работе
За время простоя работнику нужно начислить 8909,09 руб. (24 500 руб. x 2/3 : 22 раб. дн. x 12 раб. дн.).
Оплата простоя на работе по совместительству
Время простоя сотруднику-совместителю следует оплатить в размере 2227,27 руб. (24 500 руб. x 25% x 2/3 : 22 раб. дн. x 12 раб. дн.).
Общая сумма оплаты простоя
За время простоя на основной работе и на работе по совместительству П.Н. Мурмилову нужно выплатить 11 136,36 руб. (8909,09 руб. + 2227,27 руб.).

Четыре вопроса об оплате простоя (Варт Н

В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Выполнение законных приказов работодателя, связанных с определенной трудовым договором трудовой функцией работника, входит в понятие надлежащего исполнения работником возложенных на него трудовых обязанностей (смотрите, например, п. 35 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Можно ли направлять работников в служебные командировки в периоды простоя на предприятии по вине работодателя

Порядок расчета СЗ обозначен и Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. При любом режиме труда расчет такой заработной платы сотруднику производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за трудящимся сохраняется средняя зарплата.

Оплата по среднему заработку

Это компенсация заработной платы, не полученной в связи с командировкой. Средний заработок за время командировки нельзя уменьшить или заменить другой выплатой в связи с неисполнением работником служебного задания в командировке. Суточные при простое Суточные должны выплачиваться работнику за каждый день нахождения в командировке, в том числе, за рабочие, выходные, праздничные дни, за дни нахождения в пути и при временной остановке в пути.
Определяем количество фактически отработанных в расчетном периоде дней Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года. Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных. Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Пример: Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней.Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней.

Оплата за дни простоя в командировке

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются. А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст. 153 и 106 ТК РФ).

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Так как страховка входит в стоимость проездных билетов, обычно работодатель её оплачивает. Если в связи со служебной необходимостью сотрудник вынужден пользоваться городским транспортом (метро, троллейбусы, маршрутки), обычно работодатель их возмещает. То же самое касается мобильной связи и интернета — оплачиваются при производственной необходимости.

Как оплачиваются командировочные в 2020 году: зарплата, суточные, проживание и проезд

Зачастую для исполнения профессиональных обязанностей сотруднику организации приходится на некоторое время поехать в другой город или страну. Это означает дополнительные расходы для специалиста: на питание, проживание в гостинице, приобретение железнодорожного или авиабилета, оформление визы и другие нужды. Затраты погашаются работником не из собственного кармана, а из средств компании согласно действующим правилам, по которым оплачивается командировка.

Как оплачиваются командировочные дни — расчет расходов и правила оформления

Прежде чем перейти к объяснению, как исчисляется оплата командировок в выходные дни, необходимо выяснить какими документами регулируется эта сфера в целом. Главный законодательный акт, освещающий тему командировок — это Трудовой кодекс Российской Федерации. Командировкам посвящены статьи 166-168.

Пример расчета суточных в командировке в выходной день

Виды, а также объемы издержек (сколько и за что платить) определяет Положение о служебных командировках, которое разрабатывается и утверждается каждой организацией. Оно относится к локальным нормативным актам, что обозначает, создание его в каждом конкретном учреждении, но при этом его положения не должны противоречить общим нормам законодательства.

Оплата командировки в выходной день порядок расчета

На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов. Аванс может выдаваться как наличными из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту сотрудника. По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами, на основании которого происходит корректировка выданного ранее аванса: либо работнику возмещается перерасход, либо он вносит остаток неизрасходованного аванса.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

Деньги на проездные билеты, проживание, запланированные дополнительные траты и суточные выдаются перед командировкой (как минимум за день), а заработок в командировке — уже после, в соответствии с графиком выплат на предприятии. Для выдачи аванса составляется смета с примерными расходами. Выдаётся аванс наличностью или перечисляется за пластиковую карту (счёт) работника. Но бывает если командировка срочная, то аванс работнику не успевают выдать. В таком случае он вправе не ехать в командировку.

Как оплачиваются командировочные в 2020 году: зарплата, суточные, проживание и проезд

Например, сотрудник Иванов В.А. находился в командировке с 4 по 8 апреля 2020 года, таким образом, расчетный период для определения среднего заработка начинается 1 апреля 2015 года и заканчивается 31 марта 2020 года. На этот период «перепадает» 249 рабочих дней при 5-дневной рабочей неделе. Заработная плата сотрудника за 12 месяцев составила 350 000 рублей.

Правила оплаты командировочных дней

Также, в соответствии со статьей 167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку, ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой: расходов по проезду, найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных), иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя. Указанная гарантия установлена и в п. 9 Положения, в соответствии с которым средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Как отмечать время командировки и отпуска в табеле во время простоя

Практически все бухгалтеры сталкиваются с расчетом выплат за командировки, включая расчет среднего заработка. А ведь в определенных случаях он вызывает затруднения. В предлагаемом материале мы с учетом требований Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положение N 749), действующего с 25 октября этого года, разберем наиболее сложные ситуации на примерах.

Оплата командировки в нестандартных ситуациях