Обучение для оформления путевых листов

Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки унифицированной формы (постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применять утвержденные формы не обязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами.

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

1. В первую очередь записывают номер документа. Для этой цели используют цифры, слова или их сочетание (на усмотрение администрации предприятия).
2. При заполнении типографских бланков указывают их серию.
3. Дата совершения поездки. Для однодневных это формат «день/месяц/год», для командировок – временной промежуток между началом и концом поездки.
4. В обязательном порядке указывается полное название предприятия, а также его контактные данные (адреса, номера телефонов).
5. Код ОКПО. Он присваивается всем организациям, занимающимся транспортировкой грузов и легковыми перевозками.
6. Название и марка автомобиля. В том случае, когда транспортное средство не является собственностью предприятия, в графу для марки вносят номер договора о прокате. Также вписывают дату и серию документа.
7. Полный номерной знак авто: цифры и буквы.
8. В том случае, когда предприятие владеет несколькими автомобилями, каждому из них должен быть присвоен собственный гаражный номер. Его также указывают в путевом листе. Если в распоряжении фирмы только один автомобиль, графа может оставаться незаполненной.
9. Данные о водителе: фамилия, инициалы, табельный номер, а также номер его водительского удостоверения и водительский класс. Закон требует, чтобы эта информация была записана разборчиво.
10. Графа, которая называется «Лицензионная карта», актуальна для тех организаций, которые практикуют пассажирские перевозки (то есть им разрешено перевозить восемь и больше людей).
11. При сдаче авто в аренду в соответствующей графе указывают предприятие, которое будет им распоряжаться.
12. Адресом подачи называют то место, куда посылают авто.
13. Чч:мм –это формат времени выезда автомобиля из гаража или стоянки.
14. Графа «Диспетчер-нарядчик» заполняется ответственным лицом (указывается фамилия, инициалы, ставится подпись).
15. Механик также прикладывает руку к заполнению путевого листа. Он записывает свои данные и подписывает документ. Это необходимо в качестве доказательства исправности транспортного средства.
16. Чтобы указать ориентировочное время возвращения авто из рейса диспетчер рассчитывает километраж. Если речь идет о командировке, то кроме времени прибытия он пишет и дату.
17. По возвращении транспортного средства оно проверяется диспетчером-нарядчиком. Если имеются замечания, он вносит их в путевой лист. Бланк содержит записи об опоздании или повреждении авто.
18. Водитель, использовавший и вернувший автомобиль, вписывает свои данные в графу «Транспортное средство сдал».

Путевой лист — это документ учёта работы водителя, пробега и маршрута транспортного средства

• Компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде.
• Транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки.
• Компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа.
• Транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).

Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2020 года

ИП на ЕНВД: где встать на учет при оказании услуг в нескольких районах 5 октября 2015 г.В Севастополе прошла ежегодная конференция для бухгалтеров от Аюдар Инфо 5 октября 2015 г.Государственный сектор без проблем 5 октября 2015 г.Налог на имущество организаций: применение льготы в Крыму и Севастополе 5 октября 2015 г.Утвержден единый перечень медицинских товаров, освобождаемых от НДС 2 октября 2015 г.Направляете электронные документы в ИФНС? Уточните требования налоговиков 18 сентября 2015 г.Обособленное подразделение 17 сентября 2015 г.Учет приобретенных ОС при переходе на УСН 16 сентября 2015 г.Рассчитать транспортный налог можно по интернету 15 сентября 2015 г.Ужесточение ответственности за нарушение правил ведения бухучета 15 сентября 2015 г.Крымские предприниматели должны поменять ККТ до конца года 14 сентября 2015 г.Аюдар Инфо приглашает на бесплатную конференцию в г.

Обучение для оформления путевых листов

2. Сведения о сроке действия путевого листа (дата (число, месяц, год), на которую он может быть использован, а если документ оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован).

Путевой лист: нюансы оформления и заполнения

С недавнего времени нам, сервисным менеджерам, вменили требования подписывать путевые листы в качестве механиков и диспетчер-нарядчиков. При этом приказ был выпущен только не тему того, что нам вменяется вести журнал учета путевых листов, при этом приказ составлен 01.12.11, а нас ознакомили в конце февраля 2012. Ни в должностных инструкциях, ни в обязанностях по трудовому договоре не сказано о том, что мы должны заниматься данными вопросам, обучения также не проходили соответствующего, да и образование не по профилю (у меня к примеру вообще гуманитарное). Можем ли мы в связи со всеми обстоятельствами подписывать путевые листы в качестве механиков и диспетчер-нарядчиков, насколько это правомерно и чем это грозит в будущем, если что-то случается с водителем. Как обезопасить себя в данной ситуации , если реально в данном вопросе я не разбираюсь и должность моя предполагает другие обязанности?

Оформление путевых листов и ведение журнала учета путевых листов сервисными менеджерами

В документе ставится подпись главного механика, который удостоверяет, что машина находится в исправном состоянии и готова к эксплуатации. Водитель также подписывается в листе, тем самым подтверждая факт осмотра ТС. С того момента, как шофер поставил свою подпись, ответственность за груз и машину ложится на его плечи. Это будет означать, что задание принято им к исполнению.

Образец заполнения бланка путевого листа грузового автомобиля

Обращаем ваше внимание на то, что путевые листы для разных видов транспорта различны. Бланк для легкового и грузового авто будет различен. Вкратце мы расскажем о каждом далее, подробнее советуем познакомиться с интересующими вопросами в специализированных материалах на нашем сайте. Там же вы найдете шаблон (унифицированная или типовая форма) для интересующего вида транспорта.

Оформление путевых листов

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж.

Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля

Осматривать транспортное средство механик должен непосредственно перед рейсом. Так же действует медик в случае с медосмотром. Если шофер отправляется в длительную командировку – правила такие же. Все проверки проводятся непосредственно перед выездом в командировку. И в путевом листе ставятся разовые отметки. Они будут иметь силу на протяжении всей поездки, какой бы долгой она не была.

Путевые листы: правила заполнения в 2020 году

Если же служебный автомобиль не имеет четкого маршрута, выезжает на линию с разными поручениями, то лучше указать хотя бы основные пункты назначения и желательно избегать общих формулировок (по городу). Налоговикам надо предъявлять обоснованные сведения о пройденном расстоянии и списании горючего. Даже такая мелочь может стать поводом оспаривать сведения первичного отчетного документа в суде.

Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2020 года

В документ могут дополнительно вносить любые сведения, например, данные, использование которых связано с формированием компанией внутренней статистики, осуществлением расчетов за работу автопогрузчика в случае использования его не только для выполнения работ, проводимых компанией, данные, касающиеся использования большего количества оборудования, которое потребовалось дополнительно.

Путевой лист

Инженер-геолог Вахтовый метод Геология и геофизика Обязанности: •Контроль за строительными работами, осуществляемыми Генподрядчиком, согласно чертежам и процедурам Клиента; проблемы, обнаруженные на объекте, должны оперативно решаться.•Контроль за слоями после каждых раскопок; зона выветривания, геологическая структура, подземные источники и т.д. должны отображаться в ежедневных отчетах;•Инспекторы TPI должны обеспечить полноту и точность ведения оперативного журнала и подписание отчетов и записей, подаваемых Подрядчиками после подтверждения и проверки строительных работ, выполненных Подрядчиком на объекте.Требования:•Степень бакалавра и выше, специализация – инженерная геология, опыт работы в области геологии более 10 лет, более 6 лет работы в области независимых инспекций, приветствуется опыт в строительстве ТОННЕЛЕЙ, ШАХТ, МЕТРОПОЛИТЕНА! хорошие знания русского и английского языков.

Оформление путевых листов грузового автомобиля

Да, да. В этом случае составляется акт приема-передачи автомобиля каждый раз когда служебный автомобиль передается сотруднику для использования в личных целях. Составляет этот акт и контролирует его наполнение не один водитель, как вы знаете, а ответственный за техническое состояние и эксплуатацию (совместно с водителем, конечно).

Как оформить путевой лист на служебное авто директора

Налогоплательщик подал иск против ФНС, намереваясь оспорить решение налоговиков об отказе во включении в структуру расходов фирмы затрат на ГСМ. Инспекторы ФНС посчитали данные издержки неподтвержденными, так как в путевых листах, сформированных налогоплательщиком в подтверждение затрат на ГСМ, не были указаны пункты назначения, в которые ездили водители.

Какой порядок заполнения путевых листов (образец, бланк)