Содержание
- 1 Лист ознакомления с должностной инструкцией
- 2 Образец листа ознакомления с приказом
- 3 Образец листа ознакомления с инструкцией по делопроизводству
- 4 Лист ознакомления с приказом: образец
- 5 Лист ознакомления с локальными нормативными актами
- 6 Журнал ознакомления с локальными нормативными актами (образец)
- 7 Образец листа ознакомления с инструкцией по делопроизводству
- 8 Должностная инструкция и лист ознакомления с ней
- 9 Как подписывается лист ознакомления с приказом: образец
- 10 Лист ознакомления с приказом образец
- 11 Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству
- 12 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов (не нуждается в госрегистрации) (с изменениями на 2 июня 2020 года)
- 13 Составляем лист ознакомления с правилами внутреннего распорядка (образец)
- 14 Ваш юрист
- 15 Образец листа ознакомления с инструкцией по делопроизводству
Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, потому что с 2020 года предприятия и организации освобождены от обязанности визировать свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).
Лист ознакомления с должностной инструкцией
В большинстве случаев ознакомление с приказом и подпись листа ознакомления осуществляются, как только сам документ издается, даже если до начала его действия еще есть некоторое время – таким образом все члены трудового коллектива на момент необходимости выполнения уже будут осведомлены.
Образец листа ознакомления с приказом
22 и 68 ТК РФ. Ознакомиться со спецификой ряда распространенных ЛНА, с положениями которых работодатели должны знакомить сотрудников, вы можете в статьях: Последние статьи Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?Приказы по основной деятельности — это какие приказы?Коллективный договор как форма социального партнерстваСт.
Образец листа ознакомления с инструкцией по делопроизводству
Приказ может быть рассчитан и на неопределенный круг лиц. Например, если документом утверждается локальный нормативный акт (ЛНА), который касается всех, ознакомить нужно всех работников. В таких случаях кто-то из работников административного сектора, например, вы, как секретарь, получает задание ознакомить работников с этим распоряжением. Тогда на документе под словами «С приказом ознакомлен» распишетесь только вы, а затем вам нужно создать лист ознакомления с приказом и либо подойти лично к каждому из коллег, либо действовать через начальников отделов.
Лист ознакомления с приказом: образец
Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. 22 и 68 ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен.
Лист ознакомления с локальными нормативными актами
Журнал ознакомления содержит список нормативных актов, ознакомившись с каждым из которых работник ставит подпись и дату. Журнал предназначен для ознакомления большого количества лиц с определенным перечнем документации. Обычно, они ведутся для таких нормативных актов, как: положение об оплате труда, положение о коммерческой тайне, инструкция по охране труда и т. п.
Журнал ознакомления с локальными нормативными актами (образец)
1.4. При уходе в отпуск, переводе (перемещении) по работе или в случае увольнения, работники обязаны передать по акту приема-передачи все находящиеся у них документы работнику, ответственному за делопроизводство структурного подразделения, или другому работнику по указанию руководителя структурного подразделения Общества.
Образец листа ознакомления с инструкцией по делопроизводству
Порядковый номер Фамилия, имя, отчество работника Занимаемая должность Реквизиты приказа о назначении на должность Дата ознакомления с должностной инструкцией и передачи копии/ Подпись сотрудника 1. Алентова Антонина Игорева Главный бухгалтер 23.04.2015 №32-лс 23.04.2015 2. Бочкарева Ирина Валентиновна Документовед 14.07.2015 №42-лс 14.07.2015 3. Григорьев Ярослав Витальевич Системный администратор 26.09.2015 №56-лс 26.09.2015
Должностная инструкция и лист ознакомления с ней
- листок делается исключительно в одном экземпляре;
- для его создания используется лист формата А4, а также может использоваться фирменный бланк организации;
- вносится информация от руки или с помощью компьютера;
- требуется наличие оригинальных подписей всех сотрудников, указанных в приказе;
- отсутствует обязательное требование к наличию печати компании, так как с 2020 года не требуется визирование документации печатью, если иное не предусматривается в локальных нормативных документах;
- листок обязательно фиксируется в специальном журнале, предназначенном для учета внутренней документации компании.
Как подписывается лист ознакомления с приказом: образец
Выше мы говорили о тех приказах, с которыми работодатель обязан ознакомить сотрудников в силу прямого указания трудового законодательства. Между тем, унифицированная форма приказом содержит графу, в которой проставляется личная подпись сотрудника, в отношении которого издан приказ.
Лист ознакомления с приказом образец
- Подготовка (включает в себя изучение методических и справочных материалов, опрос начальников отделов и подготовку проекта).
- Написание текста распоряжения.
- Согласование с заинтересованными сотрудниками (составляется специальный журнал ознакомления).
- Утверждение.
- Введение в действие.
Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству
Отметка о контроле документа проставляется посредством штампа «ФССП России/КОНТРОЛЬ» на верхнем поле первого листа документа справа на документах, поставленных на централизованный контроль исполнения в соответствии с поручением по документу Директора (лица, исполняющего его обязанности).
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов (не нуждается в госрегистрации) (с изменениями на 2 июня 2020 года)
Правила трудового распорядка – это внутренний документ организации, регламентирующий порядок приема и увольнения, время труда и отдыха, сроки выплаты зарплаты. Если в компании есть коллективный договор, то правила трудового распорядка нужно оформить как приложение к нему. Отдельным документом правила внутреннего распорядка оформляются, если коллективный договор в организации не подписан (ч. 4 ст. 189, ч. 2 ст. 190 ТК РФ).
Составляем лист ознакомления с правилами внутреннего распорядка (образец)
Ваш юрист
Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, будет полезен подробный разбор разделов ГОСТа, для опытных делопроизводителей предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступят в силу с 1 июля 2020 г. вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2020.