Закрыли зарплату отправили в командировку как внести изменения в табель

Содержание

Положение о командировках. Порядок отзыва из командировки или продления ее срока может быть установлен в положении о командировках, принятом в организации. В нем, в частности, может быть определено, что при необходимости решение об отзыве сотрудника из командировки (продлении первоначально установленного срока) принимает генеральный директор по согласованию с непосредственным руководителем командированного работника и уполномоченным представителем принимающей стороны. Решение оформляется приказом руководителя организации.
Оплата командировочных расходов в этом случае производится за время фактического пребывания в командировке.
В случае изменения срока командировки вносить изменения в служебное задание, приказ или командировочное удостоверение не нужно, но придется оформить дополнительные документы.
Приказ руководителя. Поскольку срок командировки указывается в приказе о направлении работника в командировку, логично, что и решение об отзыве из командировки или продлении ее срока будет также оформлено приказом. С этим согласны и специалисты Минфина России (Письмо от 01.04.2009 N 03-04-06-01/74).

Если сроки командировки изменились, как правильно оформить

Содержание операции Дт Кт На дату обнаружения ошибки в текущем году При переплате СТОРНО
Скорректирована зарплата работника за дни командировки (на сумму разницы между текущей зарплатой и средним заработком) 20 «Основное производство»,
26 «Общехозяйственные расходы»,
44 «Расходы на продажу» и др. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» СТОРНО
Скорректирована начисленная сумма страховых взносов 20 «Основное производство»,
26 «Общехозяйственные расходы»,
44 «Расходы на продажу» и др. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» СТОРНО
Скорректирована сумма начисленного НДФЛ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 68 «Расчеты по налогам и сборам» При доплате Вы делаете обычные проводки по начислению доплаты, НДФЛ и взносов

Дни командировки в табеле закрыты «8»: исправляем ошибку

  • сотрудник не может уехать в командировку, находясь на больничном, по инициативе работодателя;
  • по личной инициативе работник теряет компенсационную выплату, положенную ему из-за нетрудоспособности, а в табеле проставляется код “К” (как за обычный день в командировке).
Рекомендуем прочесть:  Документы для поступления

Закрыли зарплату отправили в командировку как внести изменения в табель

Однако и неявкой данное время считать также нельзя согласно нормам статьи 166 Трудового кодекса РФ. Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени. Как правильно отобразить? Существует несколько обстоятельств, при которых отметки в табеле о командировке будут отличаться.

Закрыли зарплату отправили в командировку как внести изменения в табель

Ситуация 2. Если текущая зарплата работника ниже его среднего заработка, то в вашей ситуации вы недоплатили работнику за дни командировки. Причитающуюся сумму придется доплатить работнику, причем еще и с уплатой процентов (денежной компенсации) за каждый день просрочки такой недоплаты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ (если в трудовом или коллективном договоре не предусмотрен больший размер такой компенсации). Повышенный размер финансовых обязательств работодателя может быть установлен на региональном уровне.

Вместо среднего заработка за командировку выплатили зарплату

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, такой день в табеле нужно дополнительно отразить буквенным кодом РВ или цифровым кодом 03: К/РВ или 06/03. Указывать количество отработанных часов нужно только в случае, когда работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда России в недавно опубликованном письме от 14.02.2013 № 14-2-291.

Если сроки командировки изменились

Это следует сделать сразу после того, как выяснилось, что произошла ошибка. Необходимости издавать отдельный приказ для того, чтобы исправить табель, на наш взгляд, нет. У вас уже есть приказ о направлении работника в командировку, в нем указаны ее даты, есть служебное задание с заполненным разделом «Краткий отчет о выполнении задания». Если приказ о командировке не отменялся или не изменялся по каким-либо причинам, то он и будет являться основанием для исправления табеля.

Дни командировки в табеле закрыты 8: исправляем ошибку

Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

Приказ об изменении сроков командировки

Если и в ваших документах (коллективном договоре, положении об оплате труда, положении о командировках) есть такие положения, перерасчета выплат делать не придется;РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ Переплата из-за неверного отражения сведений в табеле не является ни счетной ошибкой, ни результатом недобросовестности сотрудникаст. 137 ТК РФ; п. 1 ст. 1102, п. 3 ст. 1109 ГК РФ; Определение ВС от 20.01.2012 № 59-В11-17; Определение Мособлсуда от 12.10.2010 № 33-19764. Поэтому взыскать ее с работника нельзя.

Закрыли зарплату отправили в командировку как внести изменения в табель

При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов), лицо, ответственное за составление Табеля (ф. 0504421), обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель (ф. 0504421), составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения.

Ситуация такая: заработная плата начислена, табель закрыт и подшит

1. Командировка предполагает разовое служебное поручение, а вахта — выполнение заранее спланированной производственной деятельности. Примерный перечень организаций, которым целесообразно использовать вахтовый метод работ, утвержден постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.

Типичные ошибки при учете командировочных расходов

Кроме того, у работодателя в связи с переплатой в месяце командировки возникла недоимка по налогу на прибыль (в части излишне начисленной суммы оплаты труда и страховых взносов с этой суммы, которые были учтены при налогообложении прибыли). . Таковы грустные финансовые последствия для работодателя в результате вашей ошибки в табеле.

Вместо среднего заработка за командировку выплатили зарплату

Также необходимо помнить: корректирующие документы заполняются по табельным номерам, а не по конкретным лицам. Дело в том, что если работник совмещает на одном предприятии 2 должности – на него должны быть заполнены 2 личные карточки, присвоены 2 номера. При корректировке, соответственно, на этого работника либо составляется 2 отдельных табеля, либо в общем он указывается 2 раза.

Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения

  • Запрос согласия на продление срока командировки у сотрудников, которые могут быть направлены в служебные командировки только с их письменного согласия;
  • Издание приказа о продлении срока служебной командировки (в произвольной форме) с указанием причины такого продления и новой даты окончания командировки;
  • Перечисление работнику денежных средств на оплату дополнительных командировочных расходов, связанных с увеличением срока командировки;
  • Уведомление работника о продлении срока служебной командировки (например, направление скана приказа о продлении командировки по электронной почте).

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Табель. Если сотрудник вернулся из командировки досрочно, в табеле учета рабочего времени со дня его выхода на работу будет проставляться один из «рабочих» кодов в зависимости от графика его работы, например буквенный код Я или цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).

Если сроки командировки изменились

Ссылка на основную публикацию