Приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год нужен ли он

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2020)

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год

График отпусков определяет очередность ухода сотрудников в ежегодный отпуск. Этот документ является обязательным как для сотрудников, так и для работодателей. Для составления графика отпусков нужно подготовить ряд документов, в том числе приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год, образец которого приведем в статье.

Организации обычно применяют для оформления графика отпусков на 2020 год форму Т-7. Но можно использовать и самостоятельно разработанную форму. Приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год (образец приведен ниже) не является обязательным документом. Ведь в унифицированной форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год: образец

График отпусков представляет собой локальный нормативный акт, который регулирует порядок предоставления персоналу в течение календарного года очередного оплачиваемого отпуска. Документ подтверждает право работника на получение отдыха. Также он оказывает помощь работодателю:

• в контроле своевременности выхода персонала в отпуск в соответствии с требованиями трудового законодательства;
• правильном определении даты выплаты отпускных (не позднее чем за 3 дня, предшествующих началу отпуска);
• подборе замены человеку, который уходит отдыхать.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год: образец

График отпусков составляют не позднее чем за две недели до начала нового года. Если не успеть его оформить или при его полном отсутствии, сотрудники могут уйти в отпуск в любой момент. Приказа об утверждении графика отпусков на 2020 год (образец) смотрите в статье.

В приказе об утверждении графика отпусков руководитель может сделать дополнительные распоряжения по организации, касающиеся предоставления отпусков работникам. Например, обязать сотрудника кадровой службы ознакомить всех с графиком, а также подготовить документы для отпусков. А бухгалтерию — обеспечить выплату отпускных согласно графику отпусков и резервирование средств.

Нужен ли от директора приказ на утверждение графика отпусков по закону? Скачать образец на 2020 год

Однако на практике данное условие не обязательно к соблюдению, так как в универсальной форме Т-7, используемой для составления графика отпусков, имеется специальное поле для утверждения руководителем. Следовательно, отсутствие отдельного распорядительного документа не является нарушением. Но наличие такого приказа дополнительно фиксирует факт утверждения графика работодателем.

В ряде ситуаций, установленные утвержденным расписанием даты отпусков могут быть изменены или скорректированы. Процедура изменения формы Т-7 проводится на основании приказа директора и заключается либо в составлении дополнения к уже утвержденному документу, либо во внесении корректировочных данных в последние три графы бланка Т-7.

График отпусков

• мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
• несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
• почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ );
• супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ );
• чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 ).

• в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
• в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
• в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
• в графе 10 отражаются различные примечания.

Приказ об утверждении графика отпусков

Зачастую у кадровиков, особенно в преддверии нового календарного года и подготовки к составлению графика отпусков, возникает справедливый вопрос: нужно ли утверждать сам график или подготовку к его составлению отдельным приказом. Какие обязательные реквизиты отразить в документе, должен ли его подписывать руководитель. Опираясь на нормативы действующего законодательства, разберём этот вопрос.

Зная нерасторопность сотрудников и даже руководителей подразделений в этом вопросе (всем нужно подумать, посоветоваться со второй половинкой, посмотреть, когда не учится ребёнок и т. п.), можно предположить, что рассмотрение документа будет проходить основательно и не спеша. Но кадровику и руководству компании нужно строго соблюдать сроки утверждения графика, так как за отсутствие в положенный срок этого документа и фирме, и директору грозит административная ответственность:

Приказ об утверждении графика отпусков

Обязанность по составлению графика отпусков прописана в ст. 123 Трудового кодекса РФ, согласно которой такой график является документом, где устанавливается периодичность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Утверждается он распоряжением руководителя предприятия.

Согласно положениям ст. 123 ТК РФ указанный график должен в обязательном порядке утверждаться руководителем компании, а поскольку названная выше форма содержит графу об утверждении документа, при использовании Т-7 нет необходимости в составлении отдельного акта об утверждении.

График отпусков на 2020 год: скачать бесплатно в эксель

В статье расскажем, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год, а также вы сможете бесплатно скачать бланк графика в эксель на 2020 год. Часто работодатели требуют от своего персонала заявление на предоставление отпуска. Вместе с тем Трудовым кодексом данный документ не предусмотрен. Перерыв в работе предоставляется сотрудникам на основании графика отпусков, который утверждается ежегодно до середины декабря на следующий год. Правильно оформить данный документ вам поможет образец графика отпусков на 2020 год.

Основанием для заполнения формы графика является информация от сотрудников. Законодательство не регламентирует порядок получения такой информации, но во избежание трудовых споров рекомендуется собирать данные от персонала о планируемых датах отдыха в письменном виде.

Путин изменил правила составления графика отпусков на 2020 год

Отпуск — временное освобождение от работы в будние дни на определённый период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы. В зависимости от трудового стажа, государства и места работы (частный сектор, государственные учреждения, особо опасные сферы деятельности, вооружённые силы и так далее) условия и продолжительность отпуска могут существенно различаться, определяясь трудовым договором, конституцией, законами федерального или регионального уровня. Несмотря на то, что необходимость отдыха человеком была осознана уже очень давно, официальное понятие «отпуск» возникло в Европе лишь в конце XIX века, а в России в начале XX века, при учреждении бессрочных отпусков для военнослужащих. В России порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 122).

Когда график утвердили, менять его можно только по согласованию сторон. Но многодетных сотрудников это теперь не касается. Они в любое время могут передумать и не выполнять график отпусков. УНП подтвердили это в Роструде. Если поступило от работника заявление на отпуск не по графику, директор может только согласиться и выполнить желание сотрудника. Иначе за отказ трудинспекторы оштрафуют компанию на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).

График отпусков на 2020 год

Довольно часто руководители компаний требуют, чтобы сотрудники писали заявление на отпуск. Однако, трудовое законодательство не предусматривает данного документа. Отпуск работнику предоставляется на основании составленного и утвержденного еще до начала года графика отпусков. В статье рассмотрим как составить график отпусков на 2020 год.

1. Наименовании компании-работодателя.
2. Номер документа, дата составления и год, на который данный документ утверждается.
3. Сведения о работниках (ФИО и должность каждого сотрудника компании, его табельный номер, а также структурное подразделение при его наличии).
4. Планируемые даты отпуска, включая информацию об их продолжительности, даты начала и окончания отпуска.
5. Фактические даты отпуска.
6. Сведения о переносе даты отпуска (при этом указывается документ, на основании которого осуществляется перенос).
7. Место для подписи руководителя компании.

Изменения в график отпусков на 2020 год

В шапке документа указываются название компании и реквизиты документа. Обязательным является реквизит “УТВЕРЖДАЮ”. Проставляется дата и подпись руководителя. В зависимости от того, как удобнее вести планы для организации возможно составление не одного, а нескольких графиков. Для каждой структурной единицы — свой.

Уже за две недели до начала нового года график отпусков должен быть не только составлен, но и утвержден. А его разработка начинается еще раньше, уже сейчас. Мы рассказываем о том, как составить и заполнить график отпусков, предлагаем скачать «умный график» в Excel, а также подробно разбираем все, что касается формы Т-7.