Приказ на форму ознакомления с графиком отпусков

Приказ об утверждении графика отпусков

Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового кодекса РФ.

Оформление приказа об утверждении графика отпусков – необходимая часть процедуры составления порядка очередности отпусков сотрудников предприятий и организаций. Обычно такие графики создаются в крупных компаниях, где работает большое количество персонала и производственные процессы не терпят никаких задержек, поэтому уход каждого работника в отпуск и подбор ему замены продумываются заранее.

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

ВАЖНО! Исключение составляют случаи, когда работник-донор сдал кровь и ему положены дни отдыха вне зависимости от согласия работодателя. Отсутствие на работе по данной причине не расценивается как прогул (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Таким образом, работник может быть уведомлен о периоде своего отпуска в любое время с момента вынесения приказа об одобрении графика отпусков на соответствующий календарный год и за 2 недели до выхода в отпуск (см. апелляционное определение Самарского областного суда от 07.11.2012 № 33-10182/2012).

Образец формы ознакомления сотрудников

Безусловно, желательно с графиком отпусков организации каждого работника ознакомить под роспись. Однако в унифицированной форме Т-7 отсутствуют графы, предназначенные для проставления подписей самими работниками. Выйти из этой ситуации мы можем двумя путями.

Нормативно-правовой основой для подобных нововведений является порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации. В частности, в нем сказано, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Важные пункты в листе ознакомления с графиком отпусков: образец для скачивания

  • у графика отпусков существует своя типовая форма №Т-7. В нее можно добавить дополнительный столбик под номером 11 с названием «Ознакомлен/роспись/дата». Такое изменение вполне законно и не противоречит Кодексу;
  • cоставить лист ознакомления с графиком отпусков.

Если руководитель по той или иной причине не уведомил своего работника о предстоящем времени отпуска, он должен будет направить каждому из них письменное уведомление, но не позже четырнадцати дней до того, как отпуск начнется. Но если вы решили внести изменения в график отпусков, то вам просто необходимо ознакомится с этой статьей.

Рекомендуем прочесть:  Запись в гибдд

Приказ об утверждении графика отпусков

Утверждению график подлежит в декабре, когда определяются даты ухода в отпуск работников организации. Составляет форму Т-7 кадровые специалист, при этом учитываются интересы всех сторон — работников, работодателя. Предоставление отпусков не должно нарушить рабочего режима, работодатель не должен нести потерь в связи с этим. Вместе с тем, право на отдых должно быть реализовано в году каждым сотрудником. Хороший работодатель должен учитывать не только свои интересы, но и прислушиваться к пожеланиям сотрудников.

После того как график составлен — это должно произойти в декабре, он передается руководителю организации для утверждения. Данная процедура оформляется с помощью формирования утверждающего приказа, на котором должна стоять подпись руководителя организации. Номер и дата приказа проставляется на бланке графика Т-7.

Как составить график отпусков на 2019 год (образец)

Компания вправе разработать собственный шаблон-образец, график отпусков утверждать по этому документу. Но его реквизиты должны обязательно совпадать с теми, которые включает унифицированная форма Т-7 график отпусков, бланк которой утвержден Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1.

На основании ст. 123 ТК РФ работодатели регулярно утверждают план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже, чем за 2 недели до окончания текущего года. К примеру, график отпусков на 2018 год (excel скачать бесплатно можно ниже) должен был появиться в организации не позже 15.12.2017, а график отпусков 2019 в excel нужно утвердить до 17.12.2018. Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день. Поэтому последний срок можно перенести на ближайший рабочий день, уточняет Минтруд в Письме от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399.

Составляем лист ознакомления с графиком отпусков

Лист ознакомления с графиком отпусков — образец этого документа зачастую разрабатывается работодателями самостоятельно, поскольку унифицированной формы законодателем не предусмотрено. Лист ознакомления является обязательным документом, он подтверждает факт информирования всех сотрудников о времени их отпусков. Подробнее о порядке составления и заполнения этого документа вы узнаете из статьи.

При несвоевременном оповещении о дате начала отпуска сотрудник, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, получает право на перенос отдыха на другой желаемый для себя срок. Для того чтобы избежать ситуации, вызывающей разногласия между работниками, связанные с возможным наложением отпусков, работодатель должен не позднее чем за 2 недели проинформировать каждого работника о дате начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Заполняем образец графика отпусков на 2019 год

График отпусков (образец в excel предоставлен в статье) (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Рекомендуем прочесть:  Для вступления в наследство

Разберемся, как правильно заполнить график отпусков на 2019 год. Начинать процесс составления документа необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения лучше всего закрепить в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

Ознакомление работников с графиком отпусков

График отпусков обычно утверждается зимой, не позднее чем за две недели до наступления нового года. Его подписывает начальник отдела кадров, поскольку именно этот отдел занимается планированием отпусков сотрудников предприятия. Но не все работодатели знают, требуется ли ознакомление работников с графиком отпусков или можно обойтись без этой процедуры. Этот вопрос мы и рассмотрим в этой статье.

Оформляется такой лист как таблица. Отдел кадров указывает личные данные сотрудников, их должности и отделы работы, а сотрудник должен поставить только свою подпись и указать дату. Определенного срока хранения у такого листа нет, поэтому его рекомендуется сохранять примерно такое же время, как и другие локальные документы компании. Сам график отпусков должен храниться один год, до составления нового. Образец таблицы можно скачать здесь.

График отпусков

Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Можно добавить в таблицу графу 11 для росписей сотрудников либо составить лист ознакомления в произвольной форме и приложить его к графику отпусков.

График отпусков составляется сотрудником кадровой службы ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года и утверждается директором предприятия либо уполномоченным лицом, заверяется подписью руководителя кадровой службы с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если таковой имеется). Так, график отпусков на 2013 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2012 года.

Утверждение графика отпусков

Направление проекта графика отпусков и документов, являющихся основанием для его составления, в выборный орган первичной профсоюзной организации целесообразно осуществлять с сопроводительным письмом, в котором указываются: наименования документов, количество листов и число экземпляров каждого документа.

Специфика деятельности работодателя при составлении графика отпусков учитывается таким образом, чтобы использование отпуска работниками не влияло на нормальный ход работы организации (принимаются во внимание, например, взаимозаменяемость работников, планы работы на следующий календарный год).

Как составляется лист ознакомления с графиком отпусков

Журнал учета ознакомления сотрудников с датами отпуска представляет собой несколько более сложный по оформлению документ. Его таблица схожа с таблицей, описанной выше, но в таком журнале дополнительно требуется упомянуть подпись утвердившего этот документ руководителя, а также изложить мнение выбранного профсоюзного органа.

При этом право на ознакомление не стоит смешивать с возможностью самостоятельно определять время собственного периода отдыха в течение года, которая у работников отсутствует. Наниматель может учесть соображения подчиненных, однако он не обязан это делать.

Ссылка на основную публикацию