Обязательно ли вести журналы регистрации по личному составу по отпускам

Содержание

Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу (в частности, журнал учета отпусков) в бумажном виде не установлена. Следовательно, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой журнал в бумажном виде необязательно.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

  • есть ли ссылка на документ, на основании которого издавался приказ (трудовые соглашения, НПА и т. д.);
  • есть ли дата, название, номер, прописано ли место подготовки приказа;
  • есть ли заголовок и текст, подпись;
  • есть ли отметка, подтверждающая согласования приказа с уполномоченным специалистом компании.

Обязателен ли журнал регистрации приказов по личному составу в 2018 году

Ответ: Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу (в частности, журнал учета отпусков) в бумажном виде не установлена.

Нужно ли вести журнал приказов по отпускам

В нашей организации никогда не велись журналы учета отпусков. Сейчас я завела на 2014 и продолжаю в 2015. У нас намечается трудовая инспекция, скажите накажут ли нас за отсутствие таких журналов? Если мы узнаем, что провепка будет, допустим, за последние 3 года тогда что придется заводить на эти годы журналы, чтобы не получить штраф?

Рекомендуем прочесть:  Как перевести квартиру в нежилое

Обязательно ли вести журнал учета отпусков

Для оформления приказа может быть использована типовая форма– Т-6 или Т-6а. Первая форма применяется в отношении одного работника, вторая – группы сотрудников. Читайте также статью: → «Форма Т-6 и Т-6а. Приказ на отпуск». Право работодателя создать собственные формы для оформления предоставляемых отпусков, закрепив подготовленный бланк в своей внутренней документации и учетной политике.

Правила ведения журнала регистрации отпусков пример журнала

Журнал помогает найти необходимый документ достаточно быстро. При возникновении конфликтов между работодателем и работником, обратившимся в инспекцию по труду, с помощью книги учета представляется возможность доказать или опровергнуть законность действий каждой стороны.

Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel

Журнал регистрации приказов не относится к документам, которые надлежит в обязательном порядке оформлять на бумаге. Соответственно, если кадровая служба ведет журнал в электронном виде, используя, например, автоматизированную базу данных или специализированную компьютерную программу, необходимости дублировать журнал на бумажном носителе нет.

Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)

Каждая запись в журнал вносится на основании составленного и утвержденного приказа о предоставленном отпуске. Учет кадровых приказов с разным сроком хранения рекомендуется вести в отдельных журналах. В частности в рассматриваемом журнале можно регистрировать приказы, связанные с ежегодным основным отпуском (его предоставление, перенос, досрочное окончания в связи с отзывом), а также учебным отпуском, срок хранения которых составляет 5 лет.

Как регистрировать приказы по отпускам

Приказы по основной деятельности обычно нумеруются порядковым номером, а кадровые – номером и буквой. Например, номер может выглядеть как «Приказ №2 -л/с» или «Приказ №2-к».
Для документов с разным сроком хранения придумайте разные обозначения. Например, краткосрочные можно помечать как кадровые, а длительные – как по личному составу.
3

Нужен ли журнал регистрации приказов по личному составу

  • есть ли ссылка на документ, на основании которого издавался приказ (трудовые соглашения, НПА и т. д.);
  • есть ли дата, название, номер, прописано ли место подготовки приказа;
  • есть ли заголовок и текст, подпись;
  • есть ли отметка, подтверждающая согласования приказа с уполномоченным специалистом компании.
Рекомендуем прочесть:  Договор аренды жилого помещения или договор найма

Обязателен ли журнал регистрации приказов по личному составу в 2018 году

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40-41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»)

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Приказы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы должны храниться 75 лет, а потому их лучше зарегистрировать в отдельном журнале, например, по учету приказов по личному составу. Помимо табличной части, любой журнал должен содержать обложку, на которой будут приведены общие сведения о том:

Журнал учета отпусков нужен или нет

Количество работников и управленческих действий, которые могут возводиться в один сложный приказ, правилами делопроизводства не ограничивается. Единственное правило: в таком документе можно свести вопросы, по которым установлен одинаковый срок хранения (75 или 5 лет). Так, одним приказом можно принять на работу Иваненко, перевести Петренко на другую должность, освободить Зайченко, а Ковалевской предоставить отпуск по уходу за ребенком.

Как регистрировать приказы по отпускам

Журнал регистрации приказов по личному составу заполняется работниками отдела кадров Они могут быть различного вида, сроков хранения и параметров составления. Среди них выделяют следующие приказы: На протяжении всего срока работы кадровой службы в организации составляется огромное количество документов, которые необходимо постоянно систематизировать и правильно хранить.

Нужны ли журналы регистрации приказов по личному составу

  1. инструкция для делопроизводства. Этот документ является локальным актом. Он отражает весь порядок работы, связанной с документацией, проходящей внутри организации. В случае, если в компании на данный момент пока нет готовых правил обращения с документами, то написание инструкции теряет свою актуальность. И тогда целесообразно на неопределенное время пользоваться существующими положениями.
  2. номенклатура дел. Необходимый организованный список документации содержит ее установленные сроки, в которые она должна быть сохранена. Он необходим для определения дальнейшего движения (перенесения в архив либо утилизации).

Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия

Ссылка на основную публикацию